3)先进的预查功能
满足企业随时、动态地掌握销售状况,按部门、项目、合同多角度进行销售分析,加强内部控制、及时调整商品结构及经营战略。
4)提供企业级分析决策信息
提供功能强大的经理查询,财务分析,现金流量表等,全面掌握企业财务状况,为企业科学管理提供有利支持。
5)完善的客户供应商管理
对客户供应商的信用额度,信用等级,信用期限进行严格的控制,减少企业坏账损失,缩短资金回笼周期并最大限度加强往来款的管理。
6)实现"统一、实时、监控"的管理目标
集团全部财务信息分布式存储,集中式的管理可供管理层实时查询监控;基础信息码表(科目、客户、商品等)实现标准化、统一化、在集团范围内统一管理;基础信息码表独立存在,便于维护,便于不同的系统标准调用。
7)合同核算系统
在企业的经营管理活动中为了准确在反映企业经营状况,作为公司的总体管理者常常需要对企业的业务人员、业务人员的每笔合同甚至合同的每笔发票进行详细核算,核算的依据使用账务系统中的凭证作为基本数据来源:根据凭证中销售收入、销售成本、往来应收账款、直接费用等相关科目发生数在合同系统中形成合同明细账,另一部分数据根据从凭证中取得的数据进行再运算,如间接费用的分摊(自定义分摊方法),核算结果的计算等,最后并可对此进行汇总、统计、分析。
5、系统效益分析
1)南北N6集团财务管理系统应用于公司数据的传递安全、迅速,能够满足大型企业财务核算的需要。
2)功能齐全,各个子模块之间既相互独立又紧密联系,数据的查询打印更加方便快捷。
3)系统功能灵活性强,用户可以随时根据业务及管理需要增加或修改系统内部的部分功能。
4)界面功能丰富,操作简便易行。在系统操作过程中,用户无须频繁的切换界面,提高了用户的工作效率。
5)南北软件采用生动直观的用户图形界面和向导式操作,充分体现了业务处理的高度自动化,操作简单,易学易用。高效的通用查询,准确的汇总分析,使企业技术人员操作更加得心应手,高度的数据共享性将业务员从大量的文字录入中解脱出来。
6、经验与体会
企业管理信息化是现代企业发展的一个必然趋势,而企业管理信息化的核心是财务管理的信息化,因为它最能体现信贷企业管理精确、实效的要求。企业财务管理的理想状态是企业运作过程中所有环节的人财物变化都可以通过财务数据体现出来。要达到这一目的,企业管理的信息化是必不可少的,而企业管理的信息化对企业财务工作人员素质有了更高要求。从2000年年初至今,集团公司二十余家子公司已经基本实现电算化,大大提高了财务工作的效率和财务信息的传递速度,通过南北财务软件的应用,不仅集团公司全体财务人员的素质有了较大的提高,同时也加速了财务系统办公自动化的发展进程。
南北N6集团财务管理系统的应用是我集团公司企业管理信息化的开始,集团公司将以此为契机,全面发展企业的信息化建设,规范内部流程和完善内部控制,真正实现资源的合理配置,而南北公司在大型集团管理软件方面的丰富经验和先进技术将是我们有力的保证。