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大连重工——起重集团实施普利斯奇正E-HR之路
发表时间:2006-8-18    来源:投稿
关键字:ERP 奇正 案例 实施 
上线E-HR项目,HR管理人员要做好角色职能转变的准备,要适应流程的优化带来的变化,并会将从传统的行政事务型人员转变为企业人事参谋与咨询人员。

    由于大连重工共有40多个业务部门,各业务部门均有独自的HR人员,并且各业务部门的人事管理政策还略有不同。因此在实施策略上定为:
    1. 首先实现集团四千多名员工的人事信息管理
    2. 以普利斯奇正为主,客户为辅,选择具有代表性的4个部门实施薪酬福利管理。这样即确定了薪酬福利在人力资源系统的解决方案,又培养了客户实施队伍,使其全面了解人力资源系统的特点及功能。
    3. 以大连重工为主,普利斯奇正为辅,进行全集团的推广。
    4. 系统的优化应用
    普利斯奇正为大连重工——起重集团所实施的e-HR解决方案,是一个典型的大型国有企业走向E-HR管理的成功之路,从最原始的EXCEL表海量数据的整理开始,到可以灵活的定义各种不同需求的报表,项目人员虽历经困难,但终有所得,成功完成任务。
    普利斯奇正人力资源系统强大的功能,可以面对错综复杂的业务流程和不断变化的工资方案,且设置调整容易。实施过程中我们采用全员参与,重点培养,严格把关的原则。对关键人员不仅要做全面的培训,务必让其亲自动手,在掌握原理的前提下,洞悉各种灵活变通的方法。
    1. 全局把握,重点分析,关键问题慎之又慎
    在做项目需求的时候全局把握,重点分析;在实施过程中凡是涉及到项目整体方向的问题和政策性的问题绝对是慎之又慎。这样无论是在实施过程中和系统运行中,都没有出现大的变动,提高了项目实施的成功率。
    2. 实施方法采用教练方式,授人以鱼不如授人以渔。
    无论是在培训还是在不间断的交流中,实施人员总乐于将自己具有的HR先进理念和业务操作流程毫无保留的教授与客户,以尽快缩短HR管理人员与系统软件应用的磨合期,尽快看到应用系统给他们带来的快乐。
    3. 全员参与,重点培养,以点带面,多级教授。
    因为集团部门众多,各部门又有相应的人事员,在做具体的知识转移过程中,我们采用以IT部门为主导,以集团总部的HR部门为中心,发散到集团内所有HR部门。这样,在实施人员撤离之后,集团本身的IT部门,就已经作为了项目运作的主导者和强力支持中心。
    4. 不间断跟踪,长期服务支持。
    项目实施的成功与否,服务是关键,无论在现场实施服务还是远程支持服务,这样才能让HR管理人员无后顾之忧,将精力和时间考虑更战略的层面。
   
    五、 项目实施成效分析

    目前大连重工人力资源系统运行顺畅,客户深深体会到运行人力资源系统为企业代来的价值。
    解决业务问题,优化业务流程
    人力资源部E-HR的实施首要解决的是如何提高工作效率,将HR管理者从占用大量时间、效率低、容易出错的手工操作时代解脱出来,其次就要将相关的工作职能完全覆盖并划分清楚,且能将经过优化后的流程体现在软件中。这点同样得到了HR管理者的充分认可。
    B/S架构,使用户应用和管理系统不受时空的限制。
    以往基于纸张的报表数据,使得HR管理人员将大量时间花费在各部门频繁流动之间。现在,只要在浏览器敲上网址,输入口令,属于自己的HR各方面的信息即全部展现在面前。无论是公司高层还是普通的HR管理者都能体会到无纸化办公给他们带来的切实好处。
    提升工作效率的同时,体会到了流程优化再造的价值
    目前集团内部近四十多个一级部门采用同一套系统,数据源统一了,操作流程规范了,管理统一了。同时在各个业务流程上,都能够从软件系统中等到启迪,扩展到实际业务当中。这样为人力资源部能够从更宏观和战略的角度为企业谋得利益,打下了坚实的基础。
    总之,大连重工——起重集团E-HR之路的核心价值在于:通过现代化人力资源的管理,用信息化的手段,提高企业核心竞争力。
   
    六、客户评价

    普利斯奇正HR产品具有许多优点:
    1、系统采用B/S架构,但是实现了C/S架构才能实现的操作功能,良好的界面和操作方式符合工作人员的操作习惯,同时减少了客户端的维护量。
    2、动态增加字段功能,满足客户个性化的需求。
    3、强大的查询方案设置和数据维护方案设置功能,使HR系统成为一个二次开发 平台。
    4、强大的日志管理功能和内部逻辑控制,使得系统所有操作有据可查。
    5、经验丰富的实施团队,保证项目的成功实施。
   
    普利斯奇正公司良好的内部管理机制,保证了对HR系统的售后服务工作的有序开展和对产品的不断完善更新。

 
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责任编辑:张敏