ERP使企业流程标准化

　　所谓标准，严格意义上讲是管理工作中重复出现的管理业务，按照管理现代化的客观要求和管理人员常期积累的实践经验，经过提炼后规定成标准的工作程序和工作方法，用制度把它固定下来，又重复适用于该项工作的规则。在企业管理中它使各项工作目标明确，步调一致，使工作有统一的要求。

　　ERP系统通过许多企业的实施，也在不断地完善自己，形成了对企业管理的各项规范、流程无所不包的内容，反过来在适合具体的企业时，进行二次开发，形成结合某企业特色的管理模式和思想。对于企业来说小到细微的操作规范，大到工作流都有标准，实施ERP最后使得企业的流程标准化。严格意义上评价一个流程的好坏不能仅仅看到它的先进性、科学性，还要看到它的适宜性。

　　结合企业具体情况把企业重复发生的，经常暴露的问题用程序把它形成一种解决方案并固化下来，把高层领导从繁琐的日常工作中解放出来。

　　一个善于管理的人，一个优秀的管理者总是善于在变化中抓住信息，总结不变的规律，加以概括和总结，提取精华，去除糟粕，上升到理论高度，他们在这方面是天才，有深厚的洞察力。他们还是一个出色的宣传家、教育家，将总结的规律纳入自己的管理程序，进而使管理更加标准化，ERP系统就能够做到高、中、基层人员职责分明、权限清晰、利益有别，千斤重担众人挑，人人肩上有指标的氛围，从而促进企业发展，这样的流程就是好的。

　　ERP使企业管理方式有效化

　　信息处理手段的现代化，缩短了管理周期，使事后管理逐渐走向适时管理，大大提高了管理的效率。管理方式和方法的变化，使管理工作由被动变为主动。ERP系统是以计划和控制为核心的，例如生产管理领域，仍是以作业管理和生产调度为核心，管理人员的作用主要是处理应急问题，即大量随机产生的问题，工作始终处于被动状态。

　　在应用ERP系统的条件下，情况就完全不同了，因为在系统上线时，对管理中可能发生的问题，已事先经过周密的调查和分析，把一切问题尽量转化成确定型的问题，对这类问题，可预先制订出相应的对策，这是通过一系列标准(包括定额和计划指标)和一套相应的生产活动控制制度来实现事前控制。系统具备数据存储和分析功能，随时将这些标准与执行情况进行不断地比较，不断地进行反馈，进行异常控制和纠正。

　　ERP使生产准时化

　　ERP解决现实的问题是计划问题、物流问题、进一步解决的是生产准时性问题、车间现场问题，做到对市场的快速反应，缩短交货期。比如:在生产管理方面，是真正意义的按订单生产，一个订单，一个清单，一个工单、采购单，一个配送单、领料单、入库单、销售单一个流程下来，闭环中也可以反馈、修改、追诉。

　　生产组织由原来的看库里有多少库存然后安排生产，既把有什么装什么变为装什么有什么，把矛盾的暴露点从原来的车间提前到仓库，再次提前到供应商。由原来的配送形式齐什么、配什么，边配边齐、不配不齐，到不齐不配，使生产走入准时化生产的良性循环。

　　系统提供的一些新的管理思路从计算机固化下来，如前端抛转科目的观念使财务的工作由核算向管理分析转变，管理方式跟上企业发展的需要。对于小的公司来讲，财务部的职能是核算，大公司的财务工作内容应为票据结算和成本运作。成本计算的逻辑、进货单与报告单的合并使财务库房管理以实物为基础，原来财务和仓库帐物不一致，一方面是由于记帐错误造成的，一方面确实由于人为原因造成的，仅仅管控发票和估价收料两个环节，会使大量的物资游离于管理之外，造成许多质量和数量的损失。

　　现在都在一个平台上，数据充分共享，成品库也纳入同一的平台，解决了多年来仓库、销售、财务都管都不管，帐务三家对不准的现象，系统中物流、资金流、信息流三者统一在一个平台上，你可以分析，可以讨论，也可以决策，信息充分共享。当然最后解决的是效率和效益问题。

　　总之，通过ERP的实施，可以使规章制度简化、操作办法固化、资源优化、人机系统一体化，最终达到实现企业信息化、提升企业管理水平的目的。