变革！是时候了！

    现在虽然是冬季，可是哈工大玉米淀粉糖领导的每个人的心里就像感受到了春天的气息，那样温暖！

    上平台了结不该发生的事

    公司领导心里非常明白：传统的管理方式已经难以胜任新环境的要求，要想解决目前管理中存在的瓶颈和为了企业今后的建设，发展信息化已经势在必行。

    目前，企业管理的重点主要体现在三个方面，第一是物流供应链环节，这是企业管理的基础环节，企业的一切生产经营活动都要受到这一环节的制约；第二个重要的环节就是企业的财务管理方面，通过对资金，对各类费用，财务数据的管理和控制，发现企业问题，实现企业管理决策；第三个环节是生产环节，通过对生产指标的考核，降低生产成本，减少浪费损耗，提高产品质量，通过对生产能力的平衡计划，提高生产效率，减少因生产而发生的托期交货现象，提高客户的满意度。要实现企业管理水平的提升唯一的途径就是通过引进信息化，引进先进的管理理念和工具来辅助企业实现最终的战略目标。

    黑龙江省企业信息化服务中心和哈工大玉米淀粉糖公司迅速成立了项目实施小组，召开项目实施研讨会，研究项目实施的具体情况。

    考虑到哈工大玉米淀粉糖公司目前的资金情况比较紧张，黑龙江省企业信息化服务中心为其提供了租用的模式，即每年交纳一定的租金即可。同时，考虑到哈工大玉米淀粉糖公司信息化刚刚起步，对信息化的具体情况还不是太了解，而且公司内没有专业的IT人员，黑龙江省企业信息化服务中心不但负责所有的硬件费用和后期的维护升级工作，还提供了7x24小时的售后服务，有了问题可随时解决。

    在应用HLJASP平台之前，玉米淀粉糖公司由于经营地点分散，几乎所有的业务往来都是通过传统的电话、传真等方式运行。但是随着业务往来的扩大，这种方式的弊端也日渐突出，一方面，效率非常低下，另一方面，错误出现的机率也比较高。除此之外，在传统的手工管理下，仓库库存账、成本核算开始不精确，业务和财务经常对不上账，不同口径的统计数据存在明显差异。每到月末，员工叫苦连天，要用几乎两个星期才能做完各种统计报表，而且由于数据核算量大，重复工作的情况非常严重，更不用说及时上报了，月报的报表几乎要下月中旬才能上报，如果有数据的变动就更加麻烦。而且由于地点远，还要派专人去送，十分麻烦。

    黑龙江省企业信息化服务中心的实施顾问为玉米淀粉糖公司提供了ASP模式的ERP服务，通过Internet就可以使用该系统，从根本上解决了地点分散无法应用ERP实现信息化的难题。由于实施顾问对食品行业的理解比较深刻，在流程设计和业务模式上都提出了很好的建议，同时加上数据导入技术，大大降低了工作量，而玉米淀粉糖公司的各级人员也密切配合，所以只用了两个月的时间，系统就正式上线了。

    新系统上线后，整体提高公司的管理水平，全面提高工作效率和工作质量；全面协调各部门的工作关系，改善流程，较少重复工作；通过对财务、业务数据的深入分析，为企业领导决策提供及时准确的决策支持数据；加强对库存物资的管理，包括产成品、原材料等物资的高低储备预警、质保期、批量批号的管理与控制，降低库存资金占用；及时掌握各销售区域的销售情况，降低销售费用，提高客户服务能力；在满足生产需求的前提下，通过比质比价的采购方式，降低采购成本。

    更为重要的是，哈工大玉米淀粉糖公司上平台后，有效解决了总公司和分公司，部门和部门之间的信息孤岛现象，不仅实现了数据信息的共享，而且清晰地掌握了公司的经营信息和运营情况，为公司的及时决策提供了可靠的信息来源。除此之外，订单处理的周期大大加快，使得客户的满意度得到大幅度提高，同时成本核算更加精确。对于人员的管理来说，避免了人员的来回奔波，节约了大量的差旅费用和公司的人工成本。

    三个月--旧貌换新颜

    由于国内敢于上ASP模式的公司不多，哈工大玉米淀粉糖公司可以说是在多点经营环境模式下第一个吃螃蟹的人，公司的领导心里也顾虑重重，这次的应用能否成功关系到企业未来的命运。

    三个月后，项目正式验收开始了。黑龙江省企业信息化服务中心的高经理和哈工大玉米淀粉糖公司的李总在相关人员的陪同下共同来到了厂区内，查看各个部门的运行情况。

    软件运行速度虽然通过Internet连接，但是和本地一样，丝毫不影响正常业务；各个部门的数据实时查询，有效实现了数据共享。李总当场查了外地销售部的数据，两分钟之前的数据一目了然；查询各种统计报表，统计口径不但全面，而且各种统计数据显示清晰，原先要两个星期做完的事情现在只要五分钟就解决了。

    项目顺利通过验收！

    项目组双方高悬的心放下来了，等待他们的是更长期久远的继续合作。此时此刻，在这个寒冷的冬天，每个人心里都暖洋洋的。