物料编码的原则
   
    在确定物料编码究竟该采用无意义的编码、有意义的编码还是实用性编码这个大方向后，就要考虑如何对物料数据进行编码了。这里有几个必须考虑到的问题:
   
    1．继承性
   
    进行分类和编码时，最好继承现有的分类规则。比如已有的国际标准、国家标准、行业标准要充分利用和吸收，达到行业认同和交流简洁的效果。如果这些标准都不具备或不完善，才考虑进行企业分类标准的制定。比如对产品数据、工艺数据、物流系统、财务系统和质量认证体系等数据信息进行整理，可以引用的要尽量加以利用，不能引用的建立数据对照表，便于进行系统接口和数据交换。这不仅能体现企业发展的继承性，更重要的是能有效降低数据准备工作量，缩短系统上线时间。
   
    2．完整性
   
    企业运作是一个复杂的系统，需要大量的静态信息和动态信息支撑。物料编码属于基础的静态数据，物料编码不完备直接影响系统的正常运行。从研发部门产生物料信息到产成品销售完成其信息必须是一致连贯的，中间产生的附加信息不能影响物料的主要特征属性。比如，物料的采购提前期对供应商服务、采购订单跟踪、物料入库和计划执行等都有影响，即采购提前期是采购物料不可或缺的属性。
   
    物料编码的完整性表现为数据完整性和属性完整性，不但要对采购的原材料和生产的产成品物料进行编码，而且要对车间生产的半成品和车间虚拟组件进行编码管理。物料编码的属性完整性就是物料与业务相关的属性必须完整，以维系业务正常运作。对ERP系统而言，其处理逻辑不同，物料属性的配置也不相同。同时，每个企业的运作模式不同，需要的物料属性也不同，针对企业独特的营运模式，配置相应完整的物料属性。
   
    3．统筹性
   
    物料具有多种业务属性，比如物料的研发、销售、计划、生产、库存、质量、采购和财务等属性。有许多属性仅仅限于业务内部使用，有的却是通用属性，在所有业务中都将使用到，比如物料编码、物料描述和基本计量单位。
   
    物料描述是企业内部业务交流的基础，如何运用标准简洁、统一地描述定义一个物料，是技术管理和物料管理的重要工作。
   
    基本计量单位是计算物料需求和财务核算的基准。实际操作中，需要以研发部产品明细表用量单位为基础，结合财务部成本核算单位，制定物料的基本计量单位，要建立采购单位、库存单位与基本计量单位的换算关系，以解决计量单位之间的不一致，减少库存收发工作量。
   
    4．唯一性
   
    物料编码的唯一性就如同人的身份证号码一样，按照同一编码规则是能够保证唯一性的。正如身份证号码重码的事件不时发生给人们的生活带来了极大的不便，有的甚至引起司法方面的纠纷，物料编码不唯一也会给物料的管理带来很大麻烦。
   
    物料编码的唯一性，简单讲就是一物一码。同一物料在系统中只有一个名称，不能不同部门对同一物料有不同的名称。可要做到一物一码确确实实不是一件简单的事情，好在现有的ERP软件系统中能够做到一码一物，因为只要建立编码的唯一性索引就可以完成。关键是如何定义一物，即一个物料具有哪些基本特征。物料的技术性能和物理特征相同时，可以认为是一个物料。但是存在一种情况，即多家供应商供应的物料都能够达到规定的技术性能和物理特征，一般情况下这些供应商的物料是相同的。如果个别客户指定需要其中一家供应商的物料，那么就认为这些物料不是一个物料，而是两个物料，就要编两个编码。
   
    物料编码与物料的唯一对应，通过物料的基本特征实现。物料的名称、规格、型号、图号、颜色、材质等特征，能够反应物料的物理性能或者一个特征或者多个特征组合，能够唯一地区分物料差别。
   
    5．扩展性
   
    不管采用哪一种物料编码方法制定的物料编码规则都必须具有相当的扩展性。同时，物料编码规则一旦制定还必须具有相对的稳定性，一般需要保证系统运行十年。因为在系统运行过程中，重新进行编码规则的调整存在极大的系统风险。因此，物料编码规则的扩展性和易用性是ERP系统实施前必须引起重视的工作。
   
    6．实用性
   
    物料编码规则和物料编码必须以实用为宗旨。编码规则的逻辑性、科学性和合理性，可以顺利完成物料的编码工作，避免物料重复编码和遗漏。物料编码讲究的是直观性、准确性和易用性，能满足业务部门使用简洁、操作灵活的要求，以求达到实用好用的效果。