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天心ERP:南星精密电子厂信息化成功案例
发表时间:2007-3-9    来源:天心
关键字:ERP 信息化 天心 
深圳南星电子有限公司在实施ERP系统方面付出了很大的努力。通过ERP项目的实施,使企业在管理水平上与国际一流企业接轨,并取得较好的效益。

    副资材管理系统:该系统开发时间更晚一些,采用的平台是PowerBuilder,能够管理到副资材的采购和使用,但不具备生产过程的用料管理功能。因开发人员离职,功能修改也非常困难,得不到更好的发展。
    产品报价系统:最早是用Foxpro语言开发的,后来重新用PowerBuilder进行重写,1998年起使用至今。这个系统将原材料、副资材、捆包资材的成本因素考虑进去后,自动计算产品报价,每个月至少要为客户提供一次报价,也就是使用一次。在用PowerBuilder开发后,存在一些功能缺陷,操作方面不太方便。
    其他系统:其他系统采用包括Foxpro等开发而成,功能比较独立,目前使用情况基本正常,但难于为新的需求提供解决方案。
   
    (二)企业外部环境
    政策变化快,企业难以及时应对;部分供应不足/不稳定;市场竞争激烈,需求多变;产品需求日益呈现高技术、多样化的特点;要求产品交货期短而准确;产品生命周期越来越短;客户要求高质量、低价位的产品;售后服务日益呈现个性化。
   
    (三)企业战略方面考虑
    集团公司业务高速增长,原有的管理信息系统已经成为公司发展的桎梏;国外竞争加剧,如何提升集团公司的核心竞争能力已成为重要课题;集团的整体战略需要信息管理系统与国际接轨。竞争压力是南星精密厂决策者最终决定实施E变革的主要动因。目前全国生产蜂鸣器的厂商有几十个,都在使出浑身解数,提高市场份额,而中国加入WTO后,他们又将面临国外生产商的大举进攻,国外公司拥有雄厚的资金实力、先进的技术和经营管理经验。届时,国内蜂鸣器行业的市场竞争更将白热化。如何提升企业核心竞争能力成为南星精密厂要解决的首要课题。而原有的管理信息系统已经成为公司发展的桎梏。从1995年开始实行计算机单机管理,到1996年,南星精密厂的信息化工作已基本普及到采购、生产、销售、质量、库存等环节,初步实现了计算机辅助企业管理。与此同时,公司业务的高速增长也使南星精密厂迫切需要改造系统。在企业内部,由于业务发展迅猛,企业由于系统严重影响到物料采购、生产和销售方面的管理。另一方面,由于业务的变化,客户要求双方系统能更好结合,不能实现协调作业。这里的原因主要是出现系统运行的平台老化等现象,特别是存在硬件故障后的恢复风险问题。在企业外部,由于市场变化快,企业所需的部分原材料也出现了供应不足或不稳定的情况。为保持南星精密厂在国内蜂鸣器市场领先的地位,公司果断决定通过实施ERP,进行E变革。南星精密厂在实施ERP系统方面付出了很大的努力。但在ERP软件的选型上,南星精密厂也经历了不少的波折,也有失败的教训。由于对ERP了解得不够深入,企业在ERP软件的选型上,疏于调查和科学论证,结果草率实施,造成ERP项目实施不成功,这不仅浪费了南星精密厂主要业务人员的时间和精力,更重要的是影响了他们以后实施ERP的士气,使他们产生了畏难情绪。在ERP软件的选型上。南星精密厂最初对ERP的定位是国外ERP产品,认为国外产品成熟,功能强大,管理流程规范,1999年,南星精密厂引进了一家国外著名的ERP厂商的产品,并力邀香港生產力促進中心在公司進行系統导入培訓。经过项目实施,洋ERP产品的弊端日益显露出来。国外企业的管理模式与中国企业管理现状的差距,软件客户化的不到位使项目实施工作进退两难。在此基础上,他们把目光转向了国内ERP厂商。在第二次的ERP选型时,南星精密厂认真总结教训,以分管信息化的IT部门总工程师汪苍沙先生和ERP组夏宁华小姐为首,成立了专门的软件选型小组。对国内ERP厂商的产品、技术力量、实施能力、咨询顾问、服务水平以及实施成功案例进行多方面的调研。南华集团在信息化方面进行过多方面的投入,但就整体的投资经验来讲,仍不足够。为保证南星精密厂的这个项目成功,他们将请软件开发商或实施顾问公司,介绍成功的案例进行分析总结,进而形成自己的投资规划。鉴于这样的情况,特别对南星精密厂的信息化展开研究,包括对其内部需求和外部产品情况进行调查,为南星精密厂选择合适的MRP-II或ERP系统,将原来分离的系统功能整合起来,提高数据的共享性和实时性,以现代技术支援下的高效动作,提升企业的生存价值。使南星精密厂具有更强的竞争能力。

    三、 导入后效果评估
    通过ERP项目的实施,能够使企业在管理水平上与国际一流企业接轨,并取得较好的效益。
    1、全面吸收ERP对整个供应链资源进行管理的思想,体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,体现事先计划与事中控制的思想。
    2、在ERP管理思想的指导下,综合利用计算机技术、信息技术、管理技术,建立企业的制造资源计划(管理)系统,以实现企业工程技术信息、管理信息和质量信息的集成。在信息集成的基础上,引进先进的企业经营管理思想,先进的产品设计、工艺设计手段,完善的质量保证体系,把企业发展成为整体协调、全面优化的现代化企业,为企业参与国际竞争提供能力保障。
    3、借助ERP系统,将企业的各方面资源(包括人力、资金、物料、设备、信息、时间、方法等方面)充分调配和平衡,使得企业原来内部分散、孤立的"信息化孤岛"通过Internet和Intranet连接到一起,实现企业由相对封闭走向开放,信息处理由事后走向适时,管理方式由传统走向现代的转变。
    4、通过ERP各子系统功能模块的正常运行,达到降低产品成本,缩短产品开发周期和制造周期,减少设计和工艺出错率,降低管理费用,提高管理效率,压缩库存,提高生产系统计划控制能力的目的。
    5、在总目标的基础上,实现库存周转率提升的目标、减少在库金额的目标、提高设备利用率的目标、提高准期交货率的目标、决策效率的提升目标、系统数据准确率的目标、办公费用降低的目标等等综合性目标。
   
    目前使用的相关模组和先进功能:该客户在近两年的实施过程中,已经成功实施导入了销售管理、采购管理、库存管理、工程管理、质量管理、生产管理、成本分析,并且实现了众多ERP厂商视为难题的三个月滚动销售预测、成本型报价、物料零点变更、采购收料计划、齐套分析、供应商评估等众多实用功能。而这其中大部分的功能实现是借助于天心研发部分的大力配合。

 

 
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责任编辑:张敏