这种变化从理论上讲起来很简单,但要合理确定工作中心并获得更加准确的成本数据并非易事。在对整个生产过程做详尽的分析之后,才能合理的确定工作中心,才能确定工作中心的成本数据。某种产品在其生产过程中所经过的并且有投入、产出的单元都可设为工作中心,还要考虑相同设备生产不同类型产品的情况。基本原则是不要划分过细,应该按照各个运营公司的核算要求和自身特点来确定工作中心。在产品的物料清单中,工作中心的机器时间一般要精确到分钟,在正常的工作条件下,在正常的个人劳动熟练程度和生产节拍下进行取样,再通过数理统计和回归分析等手段,确定零件经过每个工作中心的机器时间。
通过四班系统,我们对成本结构、成本数据的合理性进行了模拟,最终达到满意的结果。
确定数据合理性的方法如下:
1. 建立四班单用户环境,将数据库恢复到单用户中;
2. 把工作中心录入单用户ITMC/BILL屏幕中;
3. 建立虚拟物料P18M表示前18个月的总产量;
4. 建立虚拟物料P0507,P0508,……,P0612分别代表前18个月的产量;
5. P18M的子项为P0507,P0508,……,P0612,数量为1;
6. P0508等下面挂物料清单为各产品,数量为0508月份的产量,依此类推;
7. 进行成本的重新计算,把各月的虚拟物料成本计算的结果与各月实际发生的人工费和制造费用进行比较,对成本进行评估;
8. 建立辅助工作中心,根据明年的预算产量和各部门的费用预算,分摊到每个产品中去;
9. 预算的计算办法同意可以建立物料清单BUDGET2007,BUDGET0701,BUDGET0702……
10. 如果评估结果满意,可以切换,否则继续调整辅助工作中心的单位成本数据。
此外,集团来统一使用了四班系统的新功能――产品线。产品线这一功能按产品线来设置接口帐号,每一个产品线包含一整套完整的账号,包括:在制品、人工费差异、制造费用差异、标准成本差异、材料使用差异等。再将产品按核算要求划分到不同的产品线,四班系统自动产生的凭证中就会使用设定好的接口帐号。这一功能简化了后期差异分摊和成本分析的工作,使企业能够充分利用四班系统的直接数据。
在四班系统功能完善的过程中,企业也对自身的问题有了进一步的认识,同时也提高了企业自身的管理水平。目前一些成功实施四班成本系统的企业已经得到益处,特别是对产品的盈利分析、客户盈利分析和新产品报价等方面效果明显。