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ERP项目成败分析与对策
发表时间:2007-4-12 吴学强   来源:e-works
关键字:ERP 项目 实施 
我国企业实施ERP的方式主要有两种,一种是被动实施,另一种就是主动实施。

    第三个特征,就是在具体实施的时候,项目的进度是由企业控制的,项目的主动权,也掌握在企业手里。企业的各级员工都能够积极的参与和配合,有什么事情,只要交代一下就可以了,没有任何借口,这样一来,外部的实施顾问就能够把精力放在那些最有价值的工作上面。
   
    因此这样的一种实施方式,就能有效的提高实施成功率。并且在系统上线以后,员工都能够积极的使用。所以主动实施的方式,就容易把企业的ERP项目带入一个正面的积极的循环,ERP就会用得越来越好,ERP的价值体现也会越来越大。
   
    所以各位,我们在做ERP项目的时候,是希望主动实施,还是被动实施?当然是主动实施的方式要好。那么我们要怎样才能做到主动呢?
   
    要想采取主动的实施方式,条件只有一个,就是一定要有主动的企业员工。因为事在人为,人的问题解决了,事情自然就做好了,如果人的问题没有解决好,事情就肯定做不好。
   
    那么我们要怎样让企业员工主动的参与到ERP项目中来呢?
   
    这个主动包含两层含义,第一层含义,就是要对ERP项目有一个积极的态度。因为良好的态度是我们做好任何事情的前提;第二层含义,就是要对ERP项目拥有足够的能力。
   
    所以在很多企业的ERP项目中,员工的表现之所以不太好,一个是态度上的原因,因为不知道ERP能帮自己解决哪些问题,能给自己带来什么样的好处,所以就很难积极起来;第二就是能力不够的原因,因为他们不知道要怎样才能把事情做好,所以就干脆不去做,能躲就躲,对不对?
   
    可见任何企业要想把ERP项目做好,就一定要让企业员工对ERP项目有一个积极的态度,同时要拥有足够的能力。
   
    那么我们要怎样才能做到这点呢?当然最好的方式就是培训。
   
    在这里我想把我们的一套培训课程和大家做一个分享,希望能对大家有所帮助。这是我们基于多年的培训实践所提炼出来的一套课程,这套课程主要有两个目的:第一是培养态度,要让大家对ERP项目有一个积极的、正确的态度;第二就是提高能力,提高大家在实施ERP和运用ERP方面的能力。
   
    从内容上来看,我们的课程主要包括四部分,在第一部分,我们会深入分析制造业的五个管理难题,也就是库存积压、生产缺料、成本核算,往来帐管理,还有一个就是计划制订。通过分析这五个问题,一方面是要让大家对自身存在的问题有一个更深入的了解,同时要让大家意识到,这些问题之所以长期存在,不是因为我们的管理水平不高,而是由于我们的手工处理能力有限,从而让大家明白,实施ERP真的是企业做强做大的必由之路。
   
    在课程的第二、第三和第四部分,我们要讲解ERP的工作原理以及ERP的价值和优势。我们把ERP的工作原理,总结为三个解决方案。
   
    第一个方案就是部门信息集成和业务控制解决方案。在这一部分,我们首先要介绍一个非常有用的企业业务管理模型,掌握了这个模型,就可以对ERP的信息集成原理有一个清晰的了解;然后我们将以这个模型为基础,介绍ERP的产供销三大业务流程,我们要分析,在ERP里面,一条常规的业务流程包括哪些环节,以及ERP是怎样对每一个环节进行管理、进行控制的。
   
    在课程的第三部分,我们要讲解ERP三大方案的第二个,就是往来帐管理和成本核算。在这一部分,我们要介绍两个模型,一个就是ERP里面的财务帐户的设置模型,这是了解ERP里面财务解决方案的一个很重要的基础,有了这个基础,我们才能了解,在ERP里面是怎样实现财务业务的一体化处理的,才能了解为什么有了ERP,企业里面80%甚至90%以上的凭证可以自动生成,尤其重要的是,只有掌握了这个模型,我们在实施ERP的时候,才能把企业的财务帐户合理的设置好。第二个模型就是ERP里面的成本核算模型,这个模型非常的重要,因为只有掌握了这个模型,我们才能理解ERP里面的整套成本核算解决方案。比如ERP是怎样制订产品的标准成本的,是怎样计算生产订单的计划成本的,是怎样核算生产订单的实际成本的,是怎样对产品的成本进行模拟的等等。
   
    在课程的第四部分,我们要讲解ERP三大方案的第三个,就是以BOM为基础的MPS/MRP逻辑。在这一部分,我们首先要介绍MPS/MRP的整套工作原理,然后接着分析,ERP是怎样帮企业快速的制订计划,快速的调整计划的,ERP是怎样对计划进行模拟的,以及ERP是怎样帮我们监督计划的执行的,所以这部分内容,对于我们掌握和灵活运用ERP的计划功能,是一个很重要的前提和基础。
   
    这样的一个培训不是面面具到,而是抓住重点,抓住核心,在讲解中通过建立模型来把问题讲透,同时通过建立模型来把解决方案讲彻底,而不是蜻蜓点水,一带而过。所以学习完这样的一套课程,我们就知道了ERP是怎样解决制造业的五个管理难题的,就知道了ERP是怎样帮企业实现精细控制、精细财务和精细计划的,就能够充分了解ERP的价值和优势,就能清醒地认识到企业实施ERP是必然的,而不是可有可无的。
   
    同时有了这些知识,我们在提炼需求的时候,就能够有章可循;在进行前期数据整理的时候,就能够有的放矢;在看ERP厂商的产品演示的时候,就不会是走马观花;在接受实施培训的时候,就能够比较好的吸收;在运用ERP的时候,我们就能够灵活的运用,从而获得一个事半功倍的效果。
   
    所以在企业的ERP项目前期,通过向员工提供这样的一个培训,既可以让员工对ERP项目有一个正确的态度,又可以让员工掌握实施和运用ERP的诸多能力,同时还可以树立一些正确的观念,这对于企业的ERP项目来说,是很重要的,所以说磨刀不误砍柴工,工欲善其事,必先利其器,其实都是讲的这样一个道理。
   

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责任编辑:张敏