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漫谈ERP实施服务的三种境界
发表时间:2007-4-17 唐昌文   来源:e-works
关键字:ERP 实施 服务 
"虽然不同的ERP实施模式在实施内容、实施流程、实施方法上大同小异,但不同的ERP实施境界所产生的效率、效果、效益却大相径庭。"

    (7) 项目实施过程中的沟通机制、反馈机制、监督机制要畅通。软件产品的成熟度对下一步的实施工作有一定的影响,但不是致命的。因为一旦反馈机制建立起来后,用户测试中的不合格问题都能得到有效的处理。
    (8) 其他。如,系统切换方案要科学;有效管理实施文档,确保可交付性文档的质量可靠,特别是用户文档要详细完整、简洁易读;实施进度按计划推进等等。
    ERP实施需要一个规范、科学的实施流程,需要借鉴一些现存的实施方法和经验,但我们不能依懒,也不能拘束于书面的《项目管理办法》和《实施流程规范》。因为规范实施流程的目的在于提高实施效率,降低实施成本,而事实上,任何ERP项目都存在一些不确定性因素和风险,这恰恰是规范化的流程所始料不及的。相反,要充分发挥实施团队这一主体的能动性。实施人员要时刻思考项目的质量、进度和难度,要不断地总结和预测,要充分调配和利用有限资源,要加强与客户沟通,切实从客户的立场分析问题和解决问题,争取同客户建立战略伙伴关系,主动引导客户跟进实施计划。对于实施难题,如物料编码、流程重组、具体的业务问题或软件功能等,实施者要敢于推陈出新,创造性地解决具体问题。对于实施风险,如需求变更,实施者要及时请示上级主管,及时与客户磋商,尽早提出风险控制方案。
    可见,ERP的实施,单靠战略规划是远远不够的,还要实施双方同心协力,为共同的理想和事业而奋斗。
   
    4.ERP实施服务的第三境界:"众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处。"

    王国维借词喻事,以为:做学问、成大事业者,必须有专注的精神,经反复探索、艰苦钻研后,自然会豁然贯通,有所发现,有所发明,有所成就。ERP实施也是如此。经过第二境界的拼搏,ERP的实施工作应当有所收获和顿悟。
    在这一境界中,ERP的实施要继续保持畅通的反馈机制、监督机制、沟通机制。并重点注意以下内容:
    (1) 做好验收前的准备工作,协助用户编写验收测试计划,进行验收测试用例设计,执行验收测试活动,并准备用户文档(要求种类齐全、内容完整、可读性强)和其他验收文档。
    (2) 做好项目实施过程中的管理工作总结和技术工作总结。
    (3) 加强与客户沟通,及时处理客户存在的问题,不要求每个问题都按照客户的意思办,但实施方必须让客户明白自己的责任心和对具体问题的处理意见。
    (4) 实施方必须让客户知道,任何软件都不可能十全十美,都或多或少地存在一些问题。ERP是企业管理创新的工具,而非全能的法宝。ERP的核心目标在于控制成本,保证交货期,提高企业运行效率。它的运行及作用的发挥必须与制度建设、文化建设并驾齐驱。
    (5) 实施方主动与客户共同评估实施工作,归纳实施工作中的收获与感受,要让客户明白,ERP项目的实施不仅仅是软件的安装和调试,还包括培训、业务流程优化、反馈服务、数据准备监控、制度建设等内容。
    (6) 实施方要帮助客户企业建立ERP项目评估制度,对企业实施ERP的直接效益和间接效益进行验收评审和定期评审。
    (7) 实施方要告知客户能否提供持续优质的售后服务,要不失时机地促成验收,并提供已承诺的售后实施服务,否则功亏一篑、前功尽弃。
    (8) 实施方应该要求实施人员作好实施总结工作,提炼具有借鉴价值的实施经验和进一步完善ERP产品的策略和建议,并将其作为知识管理的重要内容,以便其他人员继承和利用,也有利于ERP的进一步推广应用。
    简言之,ERP实施的第三境界在于评估实施效益/总结实施经验/激发实施创新。没有第三境界,ERP实施无法成功。
   
    5.结语

    ERP实施服务的三种境界对应于实施服务的三大阶段,它们是相互依赖/相互促进的关系,没有第一种境界,就不可能达到第二种境界,更谈不上第三境界,后一种境界都是对前一种境界的继承和延伸。这三种境界是"总-分-总"的关系,即第一境界提出总体目标、规划、方案,第二境界在第一境界的基础上分析和执行具体计划,第三境界在第二境界的基础上评估效益/总结经验。
    当前国内ERP的需求市场还没有出现人们心中期盼已久的"井喷"现象,除了产品的不成熟性/价格定位等因素,还很大程度上与实施服务的质量和水平有关。广大企业,特别是中小企业,承受风险的能力是有限的,如果它们对软件实施方仍然心中没数,那么无疑增加了项目的不确定性和难度。因此,具有管理咨询和实施能力的ERP软件企业要敢于提升实施服务的境界,并将这种服务境界打造成核心竞争力之一。
   

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责任编辑:张敏