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例析PCB行业物料编码规则
发表时间:2007-5-31 辛红   来源:e-works
关键字:ERP 编码 PCB 物料 印制电路行 
PCB行业的物料特有属性,决定了物料编码的特殊性与复杂程度。在ERP物料编码的总体原则下结合本企业实际,可以编制出完善的物料编码体系。

    在PCB(PrintedCircuitBoard,印刷线路板)产业,如何用最精确无误的管理把成本降到最低,提供质量最好的产品和最完善的服务,实现对市场变化最快的反应,已成为企业管理者的最大问题。若想在越来越复杂的产业环境下,以最先进的信息化手段来实现最精确的管理,将是众多PCB厂商的选择,因此ERP管理系统进入了业内人士的视线。作者基于多年的管理咨询行业及PCB业内信息化推行的经验,现对PCB行业ERP实施的一个专题--物料编码规则进行初步探讨。
    1 ERP物料编码的总体原则
    物料编码是以简短的文字、符号来代表物料、品名、规格或类别的一种管理工具。对于PCB行业,物料类型繁多、型号各异,物料的请购、跟催、收发、盘点、储存等工作极为频繁。而凭借物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易:
    1. 增强物料资料的正确性:物料的领发、验收等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。
    2. 提高物料管理的工作效率:物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。
    3. 利于电脑的管理:在物料编码推行彻底之后,可进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。
    4. 便于压缩物料的品种、规格:对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。
    基于上述意义,在实施ERP系统的过程中,会要求物料编码必须遵循以下原则:
    1. 唯一性:即物料编码不能重复,且同一编码只能代表一种物料。保证编码的唯一性,是编码的根本原则。
    2. 通用性:代码结构要简单明了,位数少(一般不超过20位),没有必要在编码中体现所有的物料信息;
    3. 使用性:便于使用,容易记忆;
    4. 扩展性:因为编码一旦确定后就不允许修改,所以必须考虑便于扩充,扩充后不引起体系混乱;
    5. 效率性:适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认,这样就不需要将编码设计得太长。
    2 PCB行业物料编码例析
    每个行业的产品生产所需用的原材料都有自己的范围与特点。对于PCB行业而言,作为层板压合的覆铜板、铜箔、纤维(P片)可以称之为主材,而油墨、干膜、药水又是必不可少的辅料。作为物料编码的第一步,首先要对物料进行分类并编码。区分物料类型及编码的方法和依据有很多,但总体差别不会太大。本文就按物料形态及作用将其分为以下十类,且每个类型的编码都以其英文缩写为例:
    覆铜板(CB),铜箔(CF),纤维(PP),油墨(IN),干膜(DF),药水(MT),钻嘴(DR),维修用品(MA),消耗品(OT),产成品。
    以下作者就结合在多家PCB企业实施ERP系统的经验,例析各种物料类型的详细编码规则,并剖析其优缺点,希望对同业能有所启示。
     覆铜板编码规则分析
    覆铜板作为PCB行业最主要的材料,其编码规则一般需要考虑铜板型号、铜板性质、铜板水印、铜板厚度、铜面厚度、铜板尺寸、板料颜色等因素,因此覆铜板的编码将是PCB行业物料编码的最复杂也是最困难的事项。
    1. 规则:铜板型号+性质+有无水印+铜板厚度+铜面厚度+尺寸+板料颜色
    2. 示例:铜板S1141双面有水印1.50mm2/20Z41"*49"黄料可以编为:

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