这个设计思路希望最终能将大唐国际的"采购系统"一分为三,构建成"采购人员"、"大唐国际采购管理"和"供应商"共同参与的采购业务管理系统:希望系统建成后,不仅具有内部采购管理的功能,还将具有采购业务门户的功能,为供应商与大唐国际的合作提供种种便利,拓宽沟通渠道,从而使大唐国际的采购部门管理更加科学、合理、高效。
根据大唐国际采购业务流程和IT系统建设的现状,实施方与大唐国际共同制定了将整个采购流程分成需求的提出、货源的确定和采购的执行三个环节,EAM系统作为采购计划引擎和执行引擎的实施思路上:即EAM总体上负责各电厂物资采购需求计划的提出和采购订单的后续执行,而大唐采购网(大唐国际实施SRM系统之后的采购平台)作为采购的货源引擎,利用互联网的协同功能,负责根据各电厂的采购需求,利用丰富的询源手段(招投标、询价、竞价等)和协同功能,确定合适的供应商和合理的采购价格,从而形成采购订单(见图一)。

图一:大唐国际信息化改造后的采购系统流程示意图
考虑到是建设一个大唐国际下属各电厂的网上集中采购平台,实施的广度和难度都相对比较大。因此,大唐国际和实施方在具体实施过程中采用了总体规划、分步实施的实施策略:在项目第一期以陡河电厂作为试点单位,在设计上考虑整个大唐国际发电的需要,同时在实现上力求在最短时间内搭建整个网站和相应的集成框架,并且通过一期的实施过程建设大唐自己的实施团队,使之在后续其它电厂的实施过程中能承担主导的地位。
在双方的共同努力下,经过项目准备、业务蓝图、系统实现、最后准备四个阶段,项目最终于2004年7月19日正式上线运营。不仅实现了预期的大唐采购网的全部功能,而且通过SAP的业务连接器实现了采购网平台与企业EAM之间就业务单据和主数据的基于INTERNET的实时集成。
实施成功后,通过对实际运营情况的总结,大唐国际认为:SAP公司功能强大的产品不仅能满足大唐当今与未来的业务流程与需求,还能够满足大唐不同的和多变的采购模式;它开放灵活的界面在不同的IT系统之间确保采购流程的顺畅,对于大唐集成7个不同的后台EAM系统非常重要;其灵活的客户化的平台、优秀的实施队伍和高品质的项目管理是大唐有效控制系统以满足不同电厂需要的保障。
另外,大唐国际还在总结中指出:通过大唐采购网,丰富了大唐的寻求货源的手段,规范了采购管理流程,增强其采购分析功能并使其灵活化,极大地提升大唐国际的采购管理水平,实现大唐国际采购管理的科学化。充分发挥集团规模采购优势,通过集中采购、集中付款、异地验收,实现经济订货批量,提高流动资金周转率。引进科学的供应商评估机制,提高供应商诚信度和服务质量,减少验收成本,保证准时交货,加快库存资金周转。规范物资采购行为,增强采购透明度,维护国家利益和社会公共利益,保护供需双方的合法权益,促进廉政建设。
大唐采购网的正式上线运行,标志着国内电力行业首次成功实施mySAPSRM3.0中文版采购网,也是国内第一家实现与非SAP后台集成的mySAPSRM成功典范。实施方的项目经理黎杰认为,正是依靠mySAPSRM的强大功能和提供的开放接口,以及有效的实施策略、方法和过程,才可能在如此短的时间内搭建大唐国际需要的网上采购平台。
大唐国际的公司发展战略是把集团公司建设成经营型、控股型,市场化、集团化、现代化、国际化,具有较强发展能力、盈利能力和国际竞争能力的大型电力企业集团。现在,在SAP的帮助下,在引入了国际一流的企业管理经验和模式之后,大唐国际又向着他的目标又迈出了坚实了一步。
使用的mySAPBusinessSuite方案:
- SRM 供应商关系管理
- BW 业务信息仓库
- BC 业务连接器
- 操作系统
技术环境:
平台:DELL
操作系统:Windows2000AdvancedServer
数据库:ORACLE