四、资产物流管理系统的功能

　　针对资产实物管理特点，资产物流管理系统应该具备以下基本功能：

　　1．台账设置灵活

　　大型企事业单位行政层级较多，系统应该支持各分支机构自定义本机构的台账分配规则，允许固定资产、备品备件、低值易耗品等创建不同的台账划分规则。各分支机构可以根据自己的实际管理情况、人员情况和资产分布情况自定义规则。系统可按照规则自动划分资产数据到相应的台账接受管理。因此台账成为资产管理的最小管理单位。

　　2．突出实物管理

　　为了满足对资产实物的管理，系统对实物资产应该采用条码标签管理，并对物流过程进行透明化的全过程管理。对实物资产的所处的生命周期、品质状态等进行有效的管理。

　　3．规范资产变动业务流程

　　为了加强日常实物资产的管理，使日常管理流程规范化和电子化，系统应该支持以下几种业务流程，包括：

　　新增资产类：实现零星采购、统购、公司间调拨等业务流程；

　　减少资产类：实现公司间调出、出售、报废等业务流程；

　　资产调拨：实现公司内部的资产调拨，对一个分支机构来说没有新的资产进入或资产转出，不影响资产总值。

　　4．全面的行政流程控制

　　行政审批流程是把原有的与实物资产相关的行政流程电子化。通过该流程可以提高各级人员的信息沟通效率，更及时地响应各种审批工作。行政流程不应该是固定路径的，而是自定义路径的，即可以点对点地指定下一个审批人员是谁，或是调令下达到谁。

　　5．仓储管理功能

　　具有对实物资产进出库及库内作业管理的功能，该作业过程应该基于条码扫描技术与设备。

　　除此之外，资产物流管理系统还可以包括其他方面功能：开放的操作窗口，满足全员管理需求；严格的工作检查制度；专业的业务报表功能；详细的历史数据记录；集成条码相关的自动化设备，增强实物管理的自动化技术手段。

　　五、资产物流管理系统的应用

　　2005年，北京络捷斯特科技发展有限公司为新疆移动公司成功实施了资产物流管理系统。新疆移动通信公司拥有涵盖全疆的服务网络，下设15家分公司，信息化程度达到国际先进水平，对资产进行管理的系统主要有ORACLE公司的MIS系统、办公自动化系统等。其实物资产具有使用部门多、使用地点范围大、数量多、金额大、更新快等特点，管理上就要求及时准确反映这些变化，这些特点给新疆移动通信公司的实物资产管理提出了挑战。新疆移动通信公司希望能够准确、及时地监控和掌握下属各部门、各分公司、各类实物资产的计划、审批、执行、折旧情况，以提高生产资料利用率，避免国有资产流失，提高资产的使用效能。在这种情况下，新疆移动通信公司提出了实施“资产管理系统”的需求。

　　在对新疆移动的需求进行梳理后发现，MIS系统中对资产的管理侧重于资产卡片信息管理，属于静态管理；办公自动化系统对资产的管理侧重于审批流程，属于审批管理。对实物资产的仓储管理、盘点清查等操作以上系统都没有进行管理，每套系统都对资产管理有所涉及但是都不全面。基于此，我们提出建设资产物流管理系统的思路，系统侧重管理资产的“实物”状态以及实物资产的操作，以条码应用为突破口，规范实物资产编码，提高实物资产作业过程中的识别速度和准确度。为了保证各系统之间信息的一致性，资产物流管理系统与MIS系统和办公自动化系统实现了集成，从MIS系统导出基本信息到资产物流管理系统，资产物流管理系统的处理结果再反馈到MIS系统。

　　通过该项目的实施，新疆移动获得的直接经济效益包括：

　　（1）按照会计制度的要求，每年应进行一次实物盘点，以往需要中介机构的帮助才能完成，估计聘请中介机构的成本在100万元左右，且效果不是很理想，无法与资产物流系统的管理效果相比较。

　　（2）通过初步分析，使用该资产管理系统之后，资产的使用效率应该能够提高25%左右。

　　获得的间接效益包括：资产管理的难度很大，这也就决定了资产管理模式对其他管理的辐射作用，其带来的管理效益可想而知。