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刘海波恩华药业信息化管理部经理

(8)预算与网报系统项目营销公司预算与网上报销系统的建设,其中预算管理包含了预算的编制、申请、执行、调整等功能模块;网上报销包含了营销公司各种费用的报销功能,并将报销与申请进行了数据关联,使费用的预算、 (2)费用预算管理费用预算管理项目目标如下:通过应用费用预算报销管理系统,实现费用报销业务财务业务一体化,提高财务工作效率;通过预算控制报销原始单据,结合费用预算管理,实现费用预算的事前控制,并实时监控费用预算执行情况 6.单据形式预算与网报系统依据预算主体、流程设置及费用类别的不同具体分为了一下几种单据形式:(1)公司报销单直接报销报销单(直报),用于单部门单费用预算报销,如会议费直报、其他费用直报;直接报销报销单 实现全员费用网上报销,提高报销效率和及时性;统一系统平台、统一业务流程、规范业务操作;所有员工均可通过网上报销系统填写报销单据、执行审批流程;审批人员在任何地方均可通过软件系统执行审批;通过和预算管理系统的集成 ,在报销同时实时执行预算检查,对超过预算的费用及时控制;各级主管可以通过网上报销系统随时查询费用执行情况;自动生成费用预算执行报告,方便查询费用发生状况;当发生费用报销时,自动检查预算系统的费用预算可用余额与资金计划是否充足
来源:e-works
2018-02-13

如何有效封堵财务管理漏洞?

领导难以实现实时的财务监管,造成贪污行为屡屡发生而长期不被发觉,促使当事人金钱欲望不断膨胀;3.财务预算缺乏管理和控制,使巨额的预算外支付轻而易举地流入私囊;4.财务报销制度不健全或执行不到位,造成有空子可钻 网上报销是区别于传统手工报销的一种费用报销模式,具有审批流程标准化、报销过程透明化、资金监管实时化、预算控制精准化等特点,已成为企事业单位推进财务信息化时必然选择,例如中兴通讯、万科、一汽丰田等知名企业先后实施了安财网上报销系统系统自动记录相关人员的操作痕迹,杜绝了传统报销中可能出现的模仿领导签字、篡改报销金额和费用用途等行为的发生;系统可对项目、部门及人员的费用支出进行实时的统计汇总,并以报表或图表形式呈现,领导能实时、全面掌控内部资金使用状况 ,并根据充分、准确的数据作出运营决断;通过刚性或弹性的控制方式实现对预算的精准管理,当费用报销单提交时,如果报销费用的金额或用途超出预算范围,系统就会自动提醒或禁止提单,这样可使每一项资金的投入得到有力保障 通过实施网上报销系统,对财务支出进行明细化管理,再辅以严格限制的预算约束,将有效封堵财务管理中漏洞,可在源头上抑制正如深圳街道办对帐会计员“九年贪千万”这类贪污案件的发生。
来源:e-works
2008-07-14
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