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高效管理之网上费用报销管理系统

2.项目目标与实施原则·集成信用卡及商旅平台信息,简化费用报销操作流程,减少公务消费借款与银行信用卡系统对接,及时获取信用卡的消费时间、地点、金额等信息,同时与携程等商旅平台对接,及时获取机票的乘机时间 公司主办行是建设银行,而建设银行当时没有同类配套的信用卡产品,且银行不同意将员工信用卡数据传递到公司报销系统,理由是信用卡属于私人所有,银行有保密职责,不得外泄私人信息。 为此,项目小组向建行提出了可行的建议:即每位员工在办理信用卡同时,还签署一份申明书,申明书同意主办行将自己的信用卡数据传递到大华的费用报销系统,最终,主办行通过与其省行相关部门沟通,同意了项目小组提出的解决方案 例如,项目实施过程中,也许是出于消费习惯或另有灰色目的,许多员工就不愿意办信用卡,因为他们感觉到办了信用卡,公司会要求其利用信用卡透支而取消公务借款。为此,项目实施小组决定采取分布实施的方法。 第一步的目标只是实现费用报销上线即可,不强制业务人员办理银行信用卡,也不强制公务消费刷卡,更不改变现有公务消费的借款制度,但对于新入职的销售部门员工,则在入职时就一次性办好工资卡及对应的信用卡,这样就保证了不办卡的人员不增加只减少
来源:e-works
2012-01-19
共 82 页 总数:818
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