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OA办公自动化系统应用管理探讨

如何将OA办公自动化系统应用在实际的管理中，如何拿捏管理的尺度和方式，应用中需要注意何问题，OA办公自动化系统如何顺应现代管理的需求，将成为本文研究讨论的重点。 OA自动化办公系统具体包括：（1）个人办公：待办事宜、日程安排、工作日志、通讯录；（2）网络通讯：Internet邮件管理、内部邮件管理、即时通讯公告；（3）工作流流程设计器：流程任务管理及查询、流程任务分析统计工作人员具有网络安全与道德意识：信息技术发展迅速，同时良性行为和不良行为就开始利用信息传送媒介进行较量，为此应注意网络管理安全，关注不良份子是否利用OA办公自动化系统的资源，进行敲诈和哄骗，防患于未然。管理人员要加强网络安全，防止使用人员资料对外泄密，一旦发现严格按照管理中制定的管理办法，采取补救措施，遏制其再次发生，情节严重者可向相应管理部门递交查处报告。加强工作队伍的积极性管理，提升使用者对办公自动化系统的良好印象，增进改革进程的快速发展。

流程管理(BPM)

来源：e-works

2013-10-01

试论企业管理的核心之人性化

人性化管理是对人才管理和发挥其所长的措施，是通过当前各种实际情况对员工特长进行最大程度挖掘的过程，更是实现企业健康良好发展的前提基础，是一种要在整个企业管理过程中充分注意人性要素的管理，充分利用和挖掘员工潜能的过程实现人性化管理是企业中的重点。一、人才配置人才自古以来就是各个管理者的重视重点，是管理阶层的主要控制手段和重视的问题所在。“我劝天公重抖擞，不拘一格降人才。二、人性化企业管理现代企业管理是人们共同劳动顺利进行的必要条件，而以人为本强调了将人放在管理的中心地位，关注入的需求。人性化管理可以融入到每一个过程、每一项活动，可以体现在一项制度，一个举措，其关键在于员工的参与。团队型参与管理模式是人本管理的高级阶段。四、总结在当前企业管理和发展中，实现人性化管理是企业发展的关键，是增加企业市场竞争力的主要手段和不好整基础。

来源：万方数据

2013-06-03

浅谈企业管理的信息化组织决策

在现代企业的管理实践当中，信息化成为了提高企业管理效率的重要手段，以信息化再造企业流程，提升企业经营水平，以信息化改造企业管理结构，提高企业的管理效能，从而促使企业适应当前激烈的市场竞争，是企业管理变革的前沿笔者认为，企业管理信息化具有普遍适用的规律，如果偏离了这个规律，就难以达成改革目标。本文就现代企业管理如何运用信息化手段达到提升效率的方法归纳出一些规律，为企业管理的信息化改革提出一点启示。 1)独立的信息管理部门：企业需要设立独立的信息管理部门，从整体的角度规划企业的信息化制度，规划管理企业的信息化组织决策，从流程上规范信息化管理流程。 2.3以信息化组织企业管理决策以信息化组织企业管理决策，需要将信息化的优势和企业的行业经营特点结合起来，再造企业的整个管理制度和流程，加快信息流转的速度，提高信息的处理效率与能力，这就要求企业具备适应市场竞争需求的信息化决策机制信息采集有多种渠道，但综合起来，有信息输入和信息采集两种，信息输入主要指外部形成信息的输入，包括报纸、电视台、网络等媒体以及公众传播的信息输入，企业只能被动的接受这些信息，并从中筛选有用信息，信息采集则是指企业为了达到一定的经营目的

来源：万方数据

2013-03-31

管理信息化新兴技术发展趋势

我今天演讲的主题是《管理信息化新兴技术发展趋势——信息化深化与拓展应用“道”与“术”》，上午各位专家的演讲让大家接触了很多管理信息化领域的新兴技术图6信息化精益之术（计划管理闭环）分页此外，要实现信息化的精益管理，数据采集效率也急需改善和提升，现在的条码、RFID技术、在线检测等技术，已经非常成熟，关键的是企业如何将之有步骤的引入到企业的生产管理过程中图9信息化拓展之术（集团管控）分页最后就是要从制造向服务进行延展，即制造服务一体化管理。精：各系统及模块更加精益化，并且按照企业各管理的要求，实现更为精细化的管理。例如MES、劳动力的管理等技术的发展都是满足我们精益业务的管理需求。图13管理信息化未来技术的发展方向总之，今天重点分享了目前IT技术的发展热点及管理信息化应用进入深水区的挑战，也因此提出了相应的全局之道、精益之道、拓展之道、智能之道应对之“道”

来源：e-works

2012-07-12

应用ABC法做好信息化项目变更管理

0引言当前国内外对于信息化项目变更管理的研究，主要集中在对配置管理过程的研究上，甚至将变更管理完全等同于配置管理。配置管理往往过于侧重对软件产品形成各阶段的版本管理，而较少考虑项目参与各方在项目变更管理过程中的协调配合。ABC项目管理法(以下简称ABC法)在项目变更管理中的应用正好弥补了上述缺陷。 1.2ABC法应用的前提条件(1)三方一法，即信息化项目三方(建设方、承建方、监理方)运用单一的项目管理方法进行项目管理。项目三方经过友好协商，一致认可“三方一法”的管理机制。 2006年底，广东省打私办根据工作需要，提出依托电子政务网络平台，在沿海地区构建一套反走私电子监控及应急指挥系统，开展视频监控、数据共享、应急指挥等各项反走私业务应用，实现对重点区域走私活动全天候监控和打击 (3)项目建设内容：依托现有的电子政务网络平台，在全省沿海地区构建一套包括省、市、县、基层四级，集监控、数据、网络及指挥一体，功能完整、管理规范、安全有效的反走私电子监控及应急指挥系统。

来源：万方数据

2012-04-21

合同管理推动二七车辆信息化再次提速

2008年，北京机械工业自动化研究所（以下简称“北自所”）帮助二七车辆成功实施生产计划管理项目。这些改变将二七车辆送入了信息化高速发展的轨道。二、企业信息化过程中出现的问题二七车辆现在拥有覆盖到车间工位的企业网络，具有完善的网络基础设施。在良好的网络与硬件环境下，二七车辆也在不断进行应用系统的建设，这些系统互为支撑，在企业的管理中发挥着积极的推进作用。为了解决以上问题，进一步推动企业信息化高速发展，二七车辆再次携手北自所，启动了合同管理项目。经过二七车辆和北自所的共同努力，合同管理系统已成功上线并顺利运行，信息管理平台的成功优化，必将推动二七车辆在信息化高速发展的轨道上再次提速。

来源：e-works

2012-03-16

优化业务流程，实现库存信息化管理

本文以A集团公司库存管理信息化为例提出如何通过优化企业库存管理业务流程实现企业库存信息化管理。（四）在手工管理方式下，由于受到人的管理能力局限性约束，一般必须采用授权分工管理，授权分工管理必然会在一定程度上导致决策分散化，影响决策的有效性。三、企业库存管理信息化具体实施方案利用用友U8供应链管理系统进行重新流程设计，实现流程全程计算机规范化管理，通过计算机控制物流工作，规范库房管理的业务流程，彻底甩掉传统的手工记账流程。，并形成了监督制约保证体系，促进了规范化管理。四、库存管理信息化后实现的功能（一）依托网络，利用库存电算化管理软件建立共享平台。增加信息共享度，为销售、生产部门提供有效的信息。

来源：万方数据

2012-03-11

企业库存管理信息化绩效评估研究

众多对于库存管理苛刻的要求，都迫切需要信息化的应用。只有多方之间信息的充分透明，才能提升库存管理的综合状况和能力。二、供应链环境下库存管理信息化的评价重点库存管理信息化的绩效评价重点，决定着评估指标体系的构建和工作重点的放置。鉴于库存管理信息化系统自身的特点以及目前供应链下的经济环境，对库存管理信息化进行评估应当注意以下几个方面：1、库存成本在供应链环境下，库存的控制涉及到更多的方面，不仅仅是传统而言的库存成本和订货以及运输成本更好的信息化水平意味着库存管理能够根据客户的需求做出合理的反应，而不仅是根据客户的要求做出反应。对此，应当针对信息化库存管理系统构建必要的评价指标体系，并且通过对滚动时间段库存管理水平的综合效果考察，来不断完善工作，提升信息化水平，进而提升整体库存管理水平。

来源：万方数据

2012-02-29

企业库存管理信息化创新探讨

库存管理信息化趋势也成为必然，库存的信息化管理增强了企业对市场需求变动的应变能力，保持一个合理的库存水平，即使存货成本降低，又能应对缺货风险，对企业的市场竞争力提高具有一定的推动作用。管理者多数认为库存管理仅仅是物料管理，没有考虑到进销存是一个有机体，需要进行信息共享，统一管理。三、信息化环境下库存管理方法随着信息技术的发展，库存管理技术和方法都发生了巨大的变革。 “传统的库存管理方法已经无法满足动态的库存管理需求，MRP/MRPII、JIT与ERP是现代库存管理信息化的产物，使库存管理跃上了新的台阶”。在该模式中，ERP/MRPII负责预测，制定计划，而执行则采取准时制生产，使物料清单扁平化，使提前期变短。可以看出，将ERP/MRPII与准时制生产相结合是较为合理的库存信息化管理方式。引入准时制生产、六西格玛管理方法，是企业库存管理信息化的一次大变革，将三者集成使用，是库存管理信息化的一次创新探讨。

来源：万方数据

2012-01-31

仓储成本的信息化管理方法分析

在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下，在降低存货成本上下功夫，已经是成本管理和企业管理的最终所向。 (四)管理者利用动态库存信息辅助决策为了便于随时掌握企业的动态，对企业的发展和对不同市场状况采取不同的策略，从而加强管理和决策，用友U8库存管理系统为各级管理者提供了包括存货明细账、出入库汇总表、入库成本分析表等在内的各种存货分析表，为管理者提供了动态、详细的库存信息。最有效的方法是仓库中的技术流程采用贯通式货架系统，既可提高仓库的利用率，又能使仓库管理实现机械化、自动化，是现代仓库的重要技术措施。在网络经济时代，这是信息技术、网络技术，是在市场经济条件下与买方市场环境结合起来的一个创新，它不仅仅对于解决仓储问题有意义，而且对于优化整个物流系统都有着重大意义。

来源：CIO时代网

2011-05-31

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