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不容忽视的采购合同管理

企业想要更全面得管控整个采购过程，合同履行跟进也是其中一个重要环节。合同履行跟进属于采购合同管理中的一部分。一般来说，采购合同管理包括合同的草拟、合同的审批、合同的归档、合同的履行以及合同付款等管理，贯穿于合同全生命周期。目前，许多企业对于采购合同管理在认识上存在误区，如有的认为，采购合同管理只是合同文档的采集与归档；还有的认为，用excel等简单的手工管理模式便能够进行采购合同管理，这种模式其实在采购合同比较少的情况下还是可以进行的企业要想提升采购效益，需要现代化的信息化管理工具，如8thManageSPM(供应商与采购管理系统)来对采购合同进行全面管理，尤其是要对采购合同的执行和结果进行有效的管理，才能够确保产品和服务的交付时间和质量支持框架合同管理，如果企业有较多需定期或重复采购的物料就可以通过框架合同进行管理，在需要采购之时就可以快速方便地确定供应商和采购价格。采购合同的沟通与任务管理。

来源：互联网

2017-10-16

非供应链类采购合同管理体系建设

一、常见的公司合同管理漏洞未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理二、非供应链类采购合同管理体系建设针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶ERP系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。 4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。（二）项目具体实施的总体思路1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。 5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。

来源：公务员期刊网

2017-03-30

财务管理中的合同控制

财务管理与合同控制作为当前项目管理中的重要内容，两者紧密相关，共同促进，对加强财务管理中的多元化管理具有重要意义。而伴随着市场竞争的日趋激烈，加强合同控制中的风险控制就尤为重要。因此，财务管理部门要积极寻求有益的渠道参与到合同控制中来，不断加强财务管理中的合同控制，以发挥财务管理在管理中的重要作用。一、财务管理中合同控制的现状分析伴随着合同制度的逐步健全，企业的合同管理也越来越完善。在当前的企业管理中，企业一般专门设置了相应的合同管理部门以及专门的人员进行管理。在信息化高度发达的今天，财务人员更要不断更新财务管理人员的理念，提升其素质，对销售合同、设备物料采购合同、服务采购合同、工程合同和租房合同等实行全方位的跟踪式管理，以此来逐步降低风险，提高经济效益。三、加强财务管理中的合同控制的策略合同管理是财务管理中的重要内容，财务部门要对合同进行全方位的管理，运用管理职能以及合理的管理方法及时的履行管理职能。

来源：互联网

2015-05-20

大庆油田引进工作中的标准化采购

大庆油田引进工作借鉴项目管理中工作分解结构(WBS)方法，将引进项目整个生命周期划分为成立项目组、项目交流、确定采购方式、选商、授予合同、合同审核审批和项目结束总结等7个阶段，研究制定引进项目工作分解结构模板 (5)合同管理标准化。合同法律管理是保证公司规避风险、稳健经营，实现收入、利润平稳增长的安全屏障。合同管理的重点是合同管理专业化，合同集中管理并保证合同管理效率。通过制定合同管理制度，配套编制标准合同文本和合同权限指引，采用合同网上管理系统，合同审查、审批和付款履约等环节工作均在网上进行，实现合同管理制度化、标准化、信息化。以上方法和措施，既实现了合同管理专业化、合同集中管理，防范了合同法律风险，又通过实行标准合同文本、合同权限指引和合同管理信息化，提高了合同磋商、订立的质量和效率。(6)原材料、设备分类管理标准化。在这样情况下，由谁负责选商，谁负责签订采购合同变得无关紧要。3结语(1)责任管理是管理标准化的基础，责任是企业的生命线，有效的管理必须责任分明。

来源：万方数据

2013-05-16

CIO如何更好地处理IT外包问题

管理缺失、进度滞后和服务故障导致了州前任CIO被解雇，而且进一步引发了如何对IT外包合同进行规范管理并拉回正轨的反思。你如何看待对于管理缺失和服务品质协议(SLA)无法保障的指责? Coulter：管理方面是很难进行完全客观地评判的，而我认为管理机制正在发挥作用，因为它将问题很快地暴露出来，这一点在私营经济领域很难做到。虽然目前的管理确实是有缺陷的，但是起码它保证了问题能很快地暴露出来。所有的合同都需要不断地进行修正以适应需求和管理，无一例外。关于与NorthropGrumman公司共同解决这个IT外包合同中的问题，目前进展到什么程度了?

来源：eNet

2010-11-20

合同管理推动二七车辆信息化再次提速

、制造执行系统用于管理销售合同执行信息；RS10采购合同管理和采购管理系统用于管理采购合同及其执行信息；应收、应付管理系统分别用于管理销售合同、采购合同的账务信息，账务信息中能够反映合同信息，在账务信息和业务信息之间形成对应关系分页在RS10销售合同管理与销售管理系统之间建立集成接口，将销售合同的信息与合同的执行情况进行业务集成；在RS10采购合同管理与采购管理系统之间建立集成接口，将RS10生产计划系统的采购计划直接生成采购合同四、合同管理系统运行现状及效果北自所提出的合同管理解决方案中，包括RS10市场信息管理、RS10销售合同管理、RS10采购合同管理和RS10工作流系统，以及目前正在运行的RS10生产计划管理系统（主需求计划 3.RS10采购合同管理RS10采购合同管理实现了以下功能：（1）管理采购合同信息和到货信息；（2）通过RS10采购合同管理与生产计划管理系统间的接口，实现了由采购计划直接生成采购合同，保证了数据的准确性，减免采购员的手工录入工作；（3）通过工作流系统配置了标准合同审批、价格审批等流程，实现了对销售合同要素及合同文本审批过程的管理；（4）将采购合同信息传入采购系统后，使该系统的采购付款与合同对应，方便客户了解每笔合同的付款情况

来源：e-works

2012-03-16

采购管理的基本要素

采购是任何企业中都广泛存在的业务行为，即使服务业、咨询业这样的非制造行业，采购管理也是非常重要的内容。提到采购，人们会不由自主地想到回扣、黑幕这些字眼，的确这些灰色的东西是存在的，因此采购管理的具体内容有很大一部分就是针对这些方面的，要有效地进行采购管理，就必需分析采购的要素，对这些要素进行监控，从而使采购成为一种阳光行为为了对采购价格进行有效管理，通常企业需要有一个价格小组来核定采购物品的价格上限，这个小组的成员应该由高层主管、财务和采购部门共同组成，从而防止采购业务人员与供应商在价格上有合谋私利的行为。从上面5点可以看出，采购似乎跟采购部门没什么关系，正是这样，在这样的机制之下，采购部门的工作就成为采购业务中的一个环节，而不是全部，这时采购部门的主要工作就是在价格上限之内谈判每次交易价格，对供应商下发采购数量以上只是采购管理的要素框架，企业可以根据自己的管理实际需要，对其中的某些要素进行监管，但最基本的要求是价格跟数量的确定不能由一个人或一个部门说了算，否则采购的黑洞会防不胜防。

来源：IT168

2009-10-02

国际石油工程项目启动阶段的设备管理

项目启动阶段的设备管理是指在项目开工前对所需设备进行的计划、组织和控制等活动。这些活动决定了项目能否按期开工，也会在很大程度上影响项目施工的质量、进度和成本。1设备合同约定(1)标书约定。一般情况下，国际石油工程项目合同对设备的要求有两大类：一是甲方要求乙方必须按照标书中对设备的技术和规范要求提供设备，投标时不要求乙方提供自己的设备清单，乙方只要参加投标就等于自己的设备能够满足甲方的要求在中标后，一定要按照当初的承诺，作为合同的一部分进行准备。(3)设备整改。设备整改应根据合同对设备性能和规范的要求，以及当地施工作业习惯、环境的要求等方面进行。主要是依照合同要求进行自查自改，整改的原则是尽可能将问题在国内消化掉，不要将问题带出国，最终达到甲方或第三方验收的要求，从而缩短开工准备的时间。(4)设备澄清。如果按上述内容进行项目启动阶段的设备管理，就能基本保证项目的准时开工和后续施工。

来源：万方数据

2010-10-20

市场经济条件下企业采购管理

物资管理包括计划，采购，验收，付款，供应，保管等一系列的过程，物资采购计划是物资管理工作体系中首要的和重要的环节，他与物资管理的其它内容互相联系互相制约，起着承上启下的作用，企业生产要想保证一定的节拍就必须要有足够的物资做保现代企业管理制度下，传统的计划经济管理物资采购计划由国家统一调配统一管理已经很难适应市场经济要求，市场瞬息万变，企业生产计划要按照客户订货要求来组织生产，采购人员需要有良好的素质去应对采购过程中合同签订的内容 3.库存管理需上台阶。管理人员对库存动态掌握的不及时，影响计划采购人员计划编制的准确性。二、要从以下几方面做好企业的物资管理工作，做好采购计划的编制工作1.企业生产经营中一个重要的环节物是资采购计划，确定物资采购计划目标要根据企业的生产销售计划和库存情况，从而根据生产计划目标编制采购计划。三、结语综上所述，企业物资采购过程中之所以出现了一系列不应该出现的浪费现象，就是由于现阶段企业物资管理的不规范造成的，同时出现的问题也使企业的工作效率以及正常运行受到了严重的影响，从而导致如今的物资采购管理工作呈现一种病态的模式

来源：互联网

2017-05-10

控制采购流程

对于中国的经理人来说，有效的采购管理是一个比较紧迫的管理话题。如何用管理流程的观点来贯穿采购的各个环节，并和竞争对手的成本结构进行比较，从而改善成本结构，使企业在市场上保持竞争优势。只有这样去管理采购，企业的采购职能才能成为管理中的增值环节。从这一点上来说，你怎么花钱采购，往往能够决定你最终在市场竞争中，怎样赚取利润。如果企业能够估算供应商的产品和服务成本，就可以有力地洞察并控制采购流程。这样，他们就能够采取下一步行动：在谈判中压低采购价格，以尽量减少材料成本。材料和劳务成本占产品直接总成本的比重最大。这就是战略成本核算的力量，即战略性地管理自己的成本，以尽可能地实现利润最大化。比如说，竞争对手的长处在于材料、劳务以及管理成本。在材料方面成本能够做到每磅70美分，在劳务方面做到每磅40美分，管理成本方面做到每磅30美分。你公司的最佳策略是制定计划来改善上述领域的状况。

来源：世界经理人

2014-07-16

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