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信息化始终要以企业发展战略为指导

2017年5月19日     作者:e-works       
关键字:丝宝集团  信息化建设  
世界经济风起云涌之际,丝宝完成轻资产模式转型,布局新发展,实现多元化产业发展格局。

一、企业简介

    丝宝集团1989年在香港创立,同年进入中国大陆发展实业。丝宝集团现已创造了丽花丝宝、舒蕾、美涛、风影、洁婷、全因爱等知名品牌,并发展成为一家多元化的集团性公司。2008年,世界经济风起云涌之际,丝宝完成轻资产模式转型,布局新发展:投资高新技术产业,向广东沿海扩展地产版图,搭建产业、资本两大平台,实现产融结合的多元化产业发展格局。丝宝进入全新发展阶段,旗下各产业快速成长。

    丝宝洁婷倡导女性呵护新理念,拥有十多个系列、近百个品种的卫生巾、卫生护垫等女性卫生护理用品,位居行业十强。2011年7月,丝宝与国际知名肌肤研究机构瑞士pentapharm合作,推出母婴护肤品牌全因爱。全因爱上市后迅速成为中国母婴渠道强势品牌。2012年,丝宝全面拓展电商业务,拥抱互联网经济,成为传统企业“触电”的先行者。丝宝地产版图从内陆向沿海地区扩展,规划、建设中的项目总面积约14630亩,建筑面积约 200万平方米。在发展事业的同时,丝宝一直积极履行企业社会责任。迄今为止,丝宝为教育、科技、环保等公益事业累计捐资3亿元人民币。

丝宝大厦

图1 丝宝大厦

二、CIO个人简介

    刘勇,2003年毕业于武汉理工大学工业电气自动化专业。于2006年加入丝宝集团,先后担任过软件工程师、信息经理等职务。现任丝宝集团信息技术总监,全面负责丝宝集团信息化的整体规划与实施。拥有十年的快销品、房地产、酒店、电商、高尔夫等行业的信息化建设经历,擅长企业信息化规划、IT基础架构设计、软件开发、项目管理、团队激励,有丰富的大型企业IT建设实操经验。对IT技术发展趋势以及IT系统在企业内部的运用价值有深入的理解。

丝宝集团 CIO 刘勇

图2 丝宝集团 信息技术总监 刘勇

三、个人信息化从业经历及主要业绩

    自06年加入丝宝集团,至今已经走过了10个年头,期间参与和带领团队实施了SAP、用友、明源、绿云、远古等企业核心ERP系统,以及EHR,OA,BI,营销系统、集团门户等各种业务系统,主持开发了全面预算、计划物流管理、经销商管理、财务报销管理、时间管理等大型管理系统,大大提升了公司的信息化水平,取得了显著的效果,为公司的长期发展奠定了坚实的基础。

    1)SAP ERP项目

    共为集团旗下三个产业陆续实施了SAP系统,第一个产业由埃森哲公司实施,剩下的产业均由我方独立自主实施了。主要涉及了MM、SD、FI、CO、PP等各个模块,SAP的实施统一了公司的销售、财务、采购、生产、仓库等各个业务核心环节,通过充分利用SAP的强大功能及自身的开发实力,做了大量适应公司个性化需求的改进,极大的提升了整体运行效率与管理水平,同时也标志着公司的信息化建设进入了一个新的阶段。

    2)用友ERP项目

    为集团旗下母婴、酒店等产业自主实施了用友U8系统,通过对业务的全面调研,针对各产业特点做出了针对性的方案,实现了对产、供、销,人、财、物的有机整合,为各产业核心业务的顺利开展提供了有力支撑。

    3)明源地产ERP项目

    为集团旗下地产公司实施了明源ERP系统,包含售楼管理、费用管理、成本管理、预算管理和采购招投标管理。提高了对销售业务进程的掌控能力,有效控制了企业各项费用支出,保障了企业利润目标达成。后期通过坚持使用巡检等手段,利用系统不断对流程和管理的进行优化,提高了企业综合竞争实力。

    4)营销系统项目

    组织实施了营销系统,通过与SAP的打通,补充了SAP在前端销售行为支持上的不足。项目实施后,对前端环节实现了在线下单,预算编制,费用核销等业务,对于后端产供环节实现了在线进行货源平衡和宣传物资的分配,制定出合理的生产计划,大大提升了市场反应速度和后台运作效率。

    5)OA工作流项目

    实施了新一代的集团OA办公系统,将各个产业日常业务纳入到OA中,实现无纸化办公。同时利用OA打通了各产业的ERP系统,实现了流程节点与ERP的联动,流程直接驱动业务。业务的流转效率成倍提升,成效显著。

    6)人力资源EHR项目

    组织实施了集团EHR项目,将集团旗下所有产业的组织、招聘、人事、岗位、合同、薪酬、绩效、考勤全部纳入到系统中进行管理,为集团HR管理战略的落地提供了有效的手段和支撑,实现了集团公司及下属单位人力资源的信息化管控,显著降低了整体的人力资源管理成本,提升了人力资本价值。

    7)SAP门户项目

    通过自主攻关,实施了集团的统一门户系统。实现统一身份认证,打通了企业内部所有核心应用,同时实现了知识管理、协同办公、企业宣传等等一系列功能,实现了一站式办公。

    8)其他项目

    服务器虚拟化项目,通过统一规划,将总部机房内服务器进行了统一虚拟化,提升了架构灵活性,降低了投入成本。

    酒店绿云PMS项目,项目的实施除了带来诸多新功能外,还成功打通了门卡系统,实现了快速入住,大大提升了用户体验。通过电子优惠券玩法、微信预订,在线支付,来电通,携程去哪儿打通等手段,激发了营销活力。

    引入新的视频会议系统,替代集团原有的硬件视频会议系统,实现移动端随时随地开会,大大提升了开会效率,显著节省了差旅成本。

四、近2年在企业主要推进的信息化项目

    1)移动门户项目

    基于集团的移动信息化转型的战略要求,今年在全集团所有产业实现了移动办公。通过打通EHR将集团所有产业的员工全部纳入到统一的移动平台中,实现了全员随时随地沟通,打破了管理层级的壁垒。通过自主开发在移动端实现了OA审批、邮件收到、经营数据上报、客户拜访、员工积分商城、视频会议、电话会议、考勤打卡、请假管理、创新建议申报评审、集团新闻、通知、丝宝之星等多个移动应用。成功搭建出集团的基础移动办公平台革新了工作模式,把企业应用装入手机,让企业内部的工作方式和沟通手段发生根本性的变化,实现了移动信息化的战略转型。

    2)BI商务智能项目

    经营决策需要数据来支撑,公司经过多年的积累拥有大量的数据,但海量的数据分散在各个系统使得决策分析越来越耗时间。通过BI我们将SAP、营销系统、预算系统等多个系统的数据整合起来,建立了数据仓库。推出了销售仪表盘,供应链分析,管理驾驶舱等多个专项分析,利用图形化直观展现经营数据,帮助管理层迅速发现数据中的异常点,通过对异常点进行明细钻取来进行深入分析,定位异常原因,指导经营运作。

    3)地产营销及案场管理项目

    2015年经过多轮选型,实施了明源地产云客系统。帮助地产公司实现了全渠道的拓客,不管是中介、员工、还是业主都可以注册成我们的经济人,帮忙推荐客户。在案场通过移动销售系统,实现了对客户的精细跟进,记录客户来访情况和意向,实现了对客户的高效转化,带来了巨大的经济效益。

五、个人信息化工作中的体会或观点

    信息化的建设始终要以企业发展战略为指导,建设以用户为导向的IT管理模式,走到用户身边。评估IT价值的唯一指标,是要看IT技术的应用是否为企业带来了价值,是否帮助业务获得了成功,是否推动了生意的成长。IT部门要经常反思,是否符合了以上要求,并以此为中心展开。

    除此之外,IT部门不仅要懂得技术的发展趋势,还要了解企业的实际业务开展方式和流程,并对整个行业的发展有清晰的认识,如此才能做好服务,更进一步做到引领业务的发展和推动业务变革,实现企业战略的有效落地。

    对于未来的信息化将继续推进移动信息化建设,通过移动APP打通企业、经销商和消费者,为各个层级的用户提供信息服务,建设信息化的单兵作战工具。继续推进BI的深度应用,帮助经营分析与决策。

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