三．基本功能
   
    1.高效查询
   
    研究表明，设计师有20%的时间花费在对零件、装配件及工程图的检索上，耗费在信息组织上的时间还要更多。使用Insight的快速查找功能，能减少设计师用于查找的时间，随之大大地增加了设计师在设计上的时间投入。对任何数据库中的文档可根据已经定义的属性，如文件名、用户名、项目名、分类号、材料、建立日期、公司名或版本号以及根据产品特点定义的属性，就可迅速确定目标文件。Insight还提供Where-used查询，“Where-used”查询是指某一零件用在哪些部件上，这些部件又用在哪些产品上。这对于更改管理是特别重要的。另外SPS提供的Dashboard除了按属性查询外，对OFFICE文档具有全文搜索的能力。
   
    2.分类管理
   
    用户能够根据自己企业的产品零部件分类的特点定义零部件的分层结构，使得企业的所有零部件得以分目录组织。方便了在组织好的成组对象中进行查找。提供一种完全独立于产品结构的、在层次分类结构中搜索产品数据对象的能力。
   
    3.版本管理
   
    能自动对版本和修订版进行管理。为设计师重新设计或保存多个版本及版本历史提供了方便。
   
    4.安全控制
   
    通过建立于MicrosoftWindows?安全之上的角色，SharePointPortalServer确保只有那些拥有适当访问权的用户才能查看特定的文档，确保数据的安全。
   
    5.系统扩展
   
    基于SolidEdgeInsight的PDM系统主要实现对企业的文档管理，而现代企业对PDM技术中的其它功能如产品结构与配置管理，工作流程管理等有要求时，需要实施高端PDM系统。基于此，SolidEdgeInsight提供了其产品数据向高端PDM系统(如：TeamcenterEngineering)的接口，保护企业的投资。
   
    四、系统实施
   
    企业要充分发挥PDM系统的功能，则要注重其实施。基于SolidEdgeInsight的PDM系统的实施主要侧重于以下四个方面。
   
    1.构建文件夹结构
    在SPS中通过Workspace来组织待存储的数据文件。在Workspace中是通过文件夹来组织、管理数据文件的。因此设计文件夹结构是其实施的首要任务。
   
    对于SOLIDEDGE文件，系统设置了六个状态，如“可用”状态（available）、“使用中”状态（inwork）、“审批”状态（inreview）、“发放”状态（Release）等。不同的状态代表文件处于不同生命周期的不同阶段。处于不同阶段的文件都需要有一个存放的地方，因此可根据企业现状和对产品数据管理制度设立六个或其中几个代表不同状态的文件夹作为其文件夹的第一层结构。这对非SOLIDEDGE文件，也是适应的，因为这些文件都可在SPS中实现审批与发放，实现其状态的变化。
   
    文件夹的第二层可以企业产品数据整体分类来确定。现代企业大多采用项目的形式来实现产品的开发、设计与生产。因此产品数据都可归类到项目类，还有一些企业的资源如设备，材料等可归类到相应的文件夹中，这因企业需要管理数据的不同而不同。