文件夹的第三层则是对第二层文件夹进一步细分。如此下去，直到再没有必要设置文件夹为止。如图2所示。需要指出的是，不同的企业要根据其企业的产品特点和管理机制确定符合自己需要的文件夹结构。 
图2文件夹结构设计
2.属性表配置
在SPS中提供一种叫Profiles的文件，用来设置文件夹中文件的属性。对不同的文件夹可以设置不同的Profiles。在Profiles中，可以根据文件类型自定义属性。属性表配置是快速查询的基础。如建立“零件”的Profiles如下表所示。其中后六个属性是SolidEdgeInsight自动提供的
3.分类结构
企业中的PDM系统要管理企业所有的产品数据和知识（Know-how），为了有效地建立、使用和维护这些数据，PDM系统应具有分类管理的功能。分类管理是将企业中的产品数据，特别是零部件，按其结构特征、加工特征，工艺特征等进行分类。使用户能够在分布式环境中高效地查询产品信息，使企业的Know-how可供整个企业的所有被授权用户透明地、方便地调用。分类管理是快速查询的基础，为产品数据的重用提供支持。企业产品数据的分类管理是企业实现“三化”（标准化，通用化，系列化）的有效工具。基于SolidEdgeInsight的PDM系统的分类管理实质上是在Workspace中建立分类文件夹，再将数据库中文件关联到相应的类中去，这样便能在Dashboard中，查看每一个类中所有产品数据及相关文档。
分类不是PDM系统的最终目标。通过分类管理，能够将借助于分类方法检索到的对象直接用于产品开发的各阶段，包括支持CAD、支持工艺流程规划和NC编程，从而提高产品开发速度，快速响应市场或用户的需求。经验表明，如果一个设计工程师可以很轻易地找到类似或标准的零组件，他将会更倾向重复使用过去的设计去做设计变更，从而加快了产品开发的速度和质量。
4.安全控制
对于企业产品数据的管理，其安全是最重要的内容之一。基于SolidEdgeInsight的PDM系统的安全生是由SPS提供的。SPS使用既定的三种角色，提供富有弹性及安全性的方法来控制对数据库文件的存取，此外，可完全拒绝某使用者或群组存取特定的文件，对每一个文件夹而言，可将选自现有的WindowsNT或Windows2000网域或本机的使用者或群组，指定其角色。
SPS提供三种角色—Reader、东莞市东申高科技开发有限公司周爱新徐冰和Coordinator。它们都是基于文件夹的，其各自的权限如下：
1)ReaderReader可以查找和阅读数据库中文件，但无法对文件进行其它操作。
2)东莞市东申高科技开发有限公司周爱新徐冰东莞市东申高科技开发有限公司周爱新徐冰有权将数据文件加入到数据库中，并能编辑、删除及阅读数据库中的所有文件。
3)Coordinator工作区节点的Coordinator在最上层文件夹管理内容，并执行一连串工作区管理工作，这些工作包含管理内容来源（contentsource），文件摘要(profiles)、分类(category)及自定义Dashboard。
根据企业对使用PDM系统的人员的工作职责，Coordinator在服务器上的Workspace的每个文件夹指定用户并分配相应的角色，实现对此文件夹的访问控制。
五、小结
基于SolidEdgeInsight的PDM系统特别合适于已经或将选用Solidedge作为其三维设计工具的制造企业和设计单位。实施周期短，不需要额外的投资，系统使用方便是它的特点。它能实现产品数据有效管理，从而保证产品设计质量、控制开发周期和开发成本，提高企业的竞争力。
