3-2-5 项目管理和角色分配
PDM系统下的业务项操作与系统中项目的定义密切相关。项目的创建除了要按照规范进行以外, 还要及时掌握项目中各种审查、审批角色的定义和分配, 包括机械设计流程角色分配, 电气一次设计流程角色分配, 电气二次设计流程角色分配,液压设计流程角色分配等等。PDM 系统在项目管理上的主要功能有:
(1) 项目的创建, 其中包括项目名称和项目代号的映射关系的建立, 以及项目的其他属性;
(2) 项目的删除;
(3) 项目属性的更改;
(4) 项目进度的监控;
(5) 项目中成员角色定义。
3-2-6 电子数据仓库管理
PDM系统可以根据部门业务性质划分为不同的数据仓库以利于用户或部门权限安全可靠方便地管理。因此就需要利用网络/ 数据库技术对电子化后的大量文档进行有效的组织和管理, 在安全有序的控制下为设计人员提供便捷的参考, 使工程技术人员可按多种查询方式, 及时、准确、迅速查询到所需要的资料, 以重复使用已有的设计成果, 缩短产品开发时间, 提高效率。电子数据仓库的管理主要应包括的功能:
(1) 快速查询管理;
(2) 浏览显示管理;
(3) 数据安全控制;
(4) 系统维护。
3-2-7 CAX/ ERP 软件集成和接口管理
为了将现有的CAX/ ERP 软件和PDM的软件组成一个集成系统, PDM 系统必须具有软件集成管理的功能, 能将企业的各种软件进行有机的集成,实现PDM与其他软件之间的双向操作。
对于其他系统和PDM 系统的数据传输, 一般采用一个共享数据库来保存交换的数据, 由各个系统对其进行分享。如CAPP 系统需要PDM系统产生的BOM数据, 这样PDM 系统生成BOM 表的格式要与CAPP 系统接受的表格式完全一样, 然后将其保存在共享数据库中, 当CAPP 系统需要BOM 表时, 只需访问共享数据库, 提取出相应的BOM表,就达到了数据传输的目的。
4 结束语
根据我们实施和开发PDM 的经验, 企业在实施PDM系统时要想取得成功, 应该注意以下几个
问题:
(1) 企业领导应成为PDM 系统实施开发的参加者, 而不是旁观者
对于一个企业来说, 只有企业领导最了解企业存在的问题和瓶颈, 才能抓住问题的关键, 从而合理地制定出PDM 系统的开发目标。同时由于企业领导拥有实现目标的人权、财权和指挥权, 能够决定投资、调整机构和协调系统实施中产生的矛盾,这是其他人无法替代的, 所以企业领导必须加入到PDM系统的实施过程中来, 而不仅仅是等待汇报,作一个旁观者。国内外的实践也证明, 企业主要领导者的参与是PDM系统实施成功的先决条件。
(2) 在PDM 实施过程中, 开发者要和用户不间断交流, 避免“闭门造车”
用户最熟悉自身的业务, 而开发者则对系统和软件最熟悉, 因此, 用户和开发者必须密切交流;其次, 由于用户的业务需求有可能定义的不是非常清楚和完善, 而且开发者和用户对需求的理解也可能有偏差, 所以就需要在实施过程中, 开发者要和用户不断交流, 澄清问题, 减少开发的偏差, 同时也可以让错误在萌芽状态时就得到了解决, 保证PDM系统开发的质量, 切不可“闭门造车”。
(3) 不要期望PDM 系统能一次开发完成,PDM系统需要不断优化
PDM系统的实施过程和其他信息系统相似,很难一次就开发成功一个质量好、功能完善的系统, 为了提高PDM 系统开发的效率, 缩短实施时间, 一般是先根据用户的需求, 开发出一个PDM系统的原型系统, 先实施这个原型系统, 然后根据用户反馈的情况不断修改, 增补和优化, 最后形成一个比较完善的系统, 这是一个长期的过程。
(4) 一定要做好PDM 系统与其他系统的接口和信息集成, 设计数据一定要最大限度共享
除了PDM 系统, 企业信息化的过程中还包括其他一些系统, PDM 系统只是提供了一个集成框架, 所以在实施PDM系统时, 不能只考虑PDM 内部的接口, 还应该综合考虑PDM 系统和其他各个系统的接口和信息集成, 防止在企业中形成一个个的“软件孤岛”,“信息孤岛”。
(5) 做好各个层次的培训, 尽快适应PDM 系统给企业管理方式带来的变化
PDM系统的实施和推广使用, 给企业带来了管理方式上的变革, 有些是本质性的变革, 譬如,实现了流程再造和优化固化, 人们的思维模式和思维习惯短期内需要一个适应过程。所以在实施PDM系统时, 就需要企业各个部门和各个层次上的使用人员要能适应这种变化, 尽快摆脱传统管理方式的束缚, 充分发挥PDM 系统的优势。只有这样, 才能保证PDM系统的顺利实施和最终的成功。
(6) PDM系统推广使用后,其效益需要一个过程才能显现出来
PDM系统数据库的数据积累是从零起步的,在PDM系统上线推广使用前, 应最大限度地将企业的历史数据整理后批量导入到PDM 数据库, 供设计时重用。同时随着系统的使用, 物料数据和描述文档的不断积累, 我们可以在PDM 系统下快速查找设计数据, 提高零部件重用度, 其效益将逐渐显现出来。
