2.有利于技术责任的划分

    使用i-PDM 以后，所有的图纸等工艺资料均要经过流程处理，在流程中，设计者将设计结果提交给校对者校对，校对者一般是本部门的工程技术人员。若校对者经过仔细地分析，认为提交的图纸等工艺资料合理、不存在问题，则给予批准通过；否则，给予否定，并在意见栏中给予说明。设计者根据校对者的结果，将做出不同的对应措施：若是通过了，则将设计结果提交给审核者； 若是被否定了，根据校对者给予的说明，判断其意见是否正确，正确则改之，不正确则与之讨论，意见不能统一，可坚持自己的意见，同时校对者在意见栏中可填写保留意见（若校对者坚持，则在意见栏填写设计者的保留意见）。对审核和批准，也照此办理。在零件调试和以后的生产中，若发现问题，则看有无保留意见，以便分清责任。

    3.信息准确

    在i-PDM中，有一条规则：每个零部件版本对应的是一张图纸，而每一张图纸对应的是一个零部件版本，是一对一的关系。对于对称件共用一张图纸时，也要共用一个零部件版本。

    零部件版本和图纸，其属性要用三段描述：( 1 ) 零部件号，如35D-06621 ，这个代号一般是由客户规定的。这一点与历史上相同。( 2 ) 版本号， 用三位阿拉伯数字表示， 如001。这一点原来没有。(3)图纸号，如55ZJ1-0011。这一点原来也没有。“5 5 ”是东风精铸的代号。“Z J 1”中的“Z J ”代表是铸件，“１”代表是东风公司的装车件。其他的规定还有：“C P ”代表是产品（零件），“M 1 ”代表压型，“M 2 ”代表校正模；“２”是东风公司内部的经营件（ 备件） ， “ ３ ” 是国内经营件，“4 ”是特种钢件（铁件），“5 ”是出口件。“0011”是顺序号，由计算机控制有次序的给出，必要时也可手工输入。这样，通过图纸号，我们可很容易地知道这张图纸是描述何种实物的。

    这样描述，有几个好处：(1)对称件共用一张图纸，在描述一个（产品）铸件时，用“零部件号+ 版本号+ 图纸号” 的方法， 就不会产生任何歧义的。(2)若“零部件代号+版本号+图纸号”中，仅零部件代号相同，而版本号与图纸号中有一个不同，则就是代表不同的实物，并且这些实物也是一一对应的。(3)任何一个零部件版本，最高的版本号才是最新的，也就是当前有效的版本，因此版本号是很重要的参数，不可忽视。在i-PDM 中进行查询时，相同的零部件版本，虽然版本号不同，但它们是排列在一起的，方便查询。在这里，既可查到最新版本， 也能将历史上的旧版本导出查阅。采用这种方式，工装订货人员在订货时一定要对这三段搞清楚，工装领用人员也同样办理，也就不会在工装上出错了。产品保管和发货人员也要如此处理，也就不会再出现给客户发错货的事情了。(4)有利于共享所有的工艺技术成果。公司现在使用的这套i-PDM ，支持它的是美国甲骨文公司的产品——Oracle9i 数据库系统，在资料的保管和查询方面，既科学、先进又速度快。现在查阅工艺技术资料不必到资料室，只在i - P D M 上就可以，并且每一个产品的历史也是一清二楚，所有的工程技术人员和相关人员均可共享此资源。遇到类似的新产品开发，只需将原资料复制过来，作些修改就可以了。这样，既可保证开发质量，也可加快开发速度。公司领导在对某些产品作决策时，只需鼠标轻轻一点， 想要的资料就来到他的面前。甚至在会议室里，在讨论到某个产品时，所需的相关工艺技术资料也可以很方便地从i - P D M 中调出。营销人员在与客户沟通的时候，也能从i-PDM 上获得便利。

    三、现阶段存在的若干问题

    1.数据的及时备份问题

    服务器是由网络中心代管，数据的备份不是很及时，如果出现系统崩溃，后果不堪设想。现在全公司近年来的工艺技术资料全在i-PDM 上，信息量是很大的，再用人工重新输入似乎是不可能的。因此，最好是每周进行一次备份，以防数据丢失。这项工作应由某个部门进行日常考核，以维护数据安全。

    2.版本的升级问题

    在使用过程中，会发现一些与工作实际不太适应的问题，可以不断地向供应商提出，供应商采取两种措施解决：打补丁或者版本升级。现在供应商有升级的版本给我们，但我们不敢轻易升级，因为网络中心无人具体管这件事情，升级的事就搁置下来了。建议网络中心要落实到人负责此事，以尽快进行新版本软件的升级工作。