第三，整理老产品的数据文档。企业在没有实施PDM以前，在企业生产中所使用的图纸都是纸介图纸，或者是底图，或者是白图，或者是蓝图。实施PDM以后，在企业广泛通行的将是PDM系统中的电子文档。如果还需要纸介文档，也要与PDM中的数据保持一致。PDM中的数据将取代企业以前的底图成为真正的数据源。要实现这个变化，需要将以前的电子文件整理出来，不全的要进行补充。这个工作进行的越充分，以后PDM实施时越快，越省劲。任何一家PDM供应商都不会给企业绘图，他们也没有这个能力。当然，对于图纸标题栏明细表规范的图纸，PDM系统往往提供有信息采集工具，可以在图纸入库时从标题栏、明细表采集信息。因此，企业在整理图纸时，一定要注意标准化的工作。

    第四，规范工作流程。任何想上档次、上规模的企业，都很清楚规范的工作流程意味着什么。企业实施ISO9000，目的是为了规范工作程序，提高产品质量。这与PDM中包含的管理思想是一致的。PDM中工作流管理功能，首先是将企业典型的业务过程固化在程序中。工作流执行时，在保证业务活动得到一个正确的结果的同时，其本身在PDM中也会得到详细的记录，达到有方法可依、有记录可查的目的。对于管理规范的企业，在实施PDM时，有可能需要对企业的部分业务流程进行优化或重组，这是一件很好的事情，因为优化重组后，肯定会提高企业的工作效率。但对于管理不规范或者有管理规范但执行不严谨的企业，PDM的项目管理与流程实施将非常困难，更谈不上流程的优化与重组。如果以上四点要求我们能够做好，那么实施PDM时，成功是必然的。但这四点完全做好是非常困难的。在没有进行PDM实施时，企业往往也能看到自己在这些方面的不足，但没有一个恰当的时机很难作出决策，更无法谈到贯彻实施。比如有些用户讲，对于物料特征特性分类编码，企业“窥羡”已久，经过了多年的考察、进行了充分的准备、建立了完整的编码规则、作出多方位的预测，但就是不敢轻易付诸实施。原因就是牵扯的面太多太广，甚至有些管理思想与管理模式需要进行重大变革。

    PDM的实施为他们推广实施分类编码提供了绝佳的机会。因为PDM会从企业产品数据源头开始支持分类编码，同时为分类编码在企业的推广应用打下了可靠的基础。

    PDM的成功实施能够为企业带来很大帮助，但上述四点是必须要提前考虑的事情。即使企业没有最终作出决策，只要我们有过充分的考虑，仔细的研究，在PDM开始实施后，就可以与PDM供应商、监理商或者咨询商一起，快速地作出决定，使PDM能够顺利启动。否则，PDM实施时还会需要漫长的准备期，会让PDM实施方与企业都非常疲惫。