3、供应商实施工程师能够对玉晶光电(厦门)有限公司提供符合大型企业标准管理流程的咨询服务,作为软件产品的附加价值,籍此让玉晶光电(厦门)有限公司判断公司管理流程方面还有哪些需要改善和规范。
除此之外,针对自身企业业务广,摊子大,流程复杂等,玉晶光电还对产品提出两点具体的应用需求:一是强化工作流管理,首先支持多种流转模式,即支持直流、分流、条件流、辅流、并流、流程嵌套、自由流程以及独创的“等价流程”等多种流转方式;其次是支持多种办理方式,另一点就是同一公司内简繁体计算机信息并存(台湾主管用台湾繁体计算机大陆员工用简体计算机数据互相共享)。
经过长期的考察、评估和招标,玉晶光电最终携手拥有“OA专家,品质典范”美誉,专注于办公自动化领域的厦门威尔软件有限公司作为其合作伙伴,共同打造玉晶光电(厦门)有限公司高效、实用的企业管理平台。
“精益求精,追求完美”是对过程挑剔的要求
合作协议签定之后,威尔软件工程师和玉晶光电信息化部门共同开始系统规划和实施阶段。
秉承自身对质量的高要求,玉晶光电对OA实施的流程超乎寻常的重视,对实施质量衡量标准也是异常的严格甚至挑剔。玉晶光电成立了以董事长陈天庆先生为组长的OA领导小组,并隆重召开了OA启动大会,公司领导人以及信息化负责人全程参与讨论和指导项目实施,以确保信息化建设结果按照他们预想的目标靠拢。而玉晶光电(厦门)有限公司也提出项目实施分三部走的策略,确保项目实施质量。
第一步,细致、全面的系统分析。在此过程中,玉晶光电(厦门)有限公司各部门经理分批次,和威尔软件的业务工程师进行多次交流,相互交换各自的实施意见,同时玉晶光电(厦门)有限公司组织各部门主管参观威尔软件在厦门等地的同行业典型用户,明确自身的实际需求,并决定配置威尔软件哪些功能模块,经过谨慎和详细的讨论,玉晶光电(厦门)有限公司最终决定采用威尔软件公共办公、公共信息、个人办公、知识中心、综合管理、辅助决策、系统管理等系统模块,实现公司办公、管理、知识、活动等一体化管理。
第二步,以科学、合理的实施流程,确保实施进度和质量。
实施阶段,威尔软件工程师经过详细的调研和分析,为玉晶光电制定了一个合理的流程。
首先,将所有实施计划提交玉晶光电,然后玉晶光电根据公司实际工作状况进行适当调整,以确合实际状况。
其次,实施计划按照阶段实施,并定期对实施情况进行验收,确保每个阶段的质量,也不影响下阶段的实施效果。
经过合理的实施流程安排和进度控制,使玉晶光电的项目实施得以高效、高标准的进行。顺利地进入第三阶段。
第三步,解决难点,保障系统整体高品质。
当困难如期而至,选择回避、拖延的态度,永远也无益于问题的解决。这不是威尔人的性格,也不是玉晶光电人的作风。在系统实施进度中,威尔软件工程师特别留出相应的时间,用于解决系统的难点,玉晶光电OA建设也碰到了相应的困难。
1、因为玉晶光电是经过英国SGS ISO9002认证、英国ISO9001和ISO2000认证的企业,因此对企业的ISO文件要求编码不间断,必须要有连续性。