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| 当前位置：管理信息化 -> ERP |
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| | 用ERP打通企业的"任督"二脉 | | ——记和而泰ERP实施的故事 | | 发表时间：2005-3-17 来源：e-works | | 关键字：ERP 天思 | | | 只有通过一个集成的强大平台，将公司全部部门和职能统一起来，才是唯一能使信息化管理获得飞跃的途径。 |
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【稳打稳扎、苦炼内功、规范实施】
和而泰ERP项目实施采取总体规划、分步实施的方法，实施的核心目标及价值点是：
1、实现各职能部门信息的及时、有效的信息沟通和共享。
2、实现物流、资金流、信息流的集成。
3、完善流程、精确数据。
4、针对产品交货周期——必须将收到客户订单到交货的周期控制在2～6周。
5、 零件与半成品库存不超过1.3个月销售的原材料的原价，成本库存不超过0.5个月销售的原材料的原价。
围绕上述目标，天思实施顾问同ERP组展开实施工作，天思ERP的实施采取天思MPM(Master Project Management)项目实施方法，分为以下几个阶段：1)、项目启动与规划阶段(前期准备、系统调研咨询) 2)、项目跟踪与审查阶段（安装、培训、数据准备 、初始化 、模拟、并行、客户化及切换验收 3）、项目结束与评审阶段(总结评估)。
和而泰项目一开始就注重基础数据的准确性。静态资料(物料基本资料、BOM资料、供应商资料、客户资料、工序等)、动态资料(业务单据、盘点资料)等资料的整理落实到人，制定责任制度，严格确定谁整理、谁录入、谁审核，层层把关，确定ERP基础数据的准备。
ERP系统的最大优点是其信息集成的特点，天思ERP系统某些系统控制参数的设计影响着业务流程和信息的集成，项目实施过程中特别给予重点关注；和而泰ERP项目的实施有两条主线：以管理会计为核心的物流、资金流的集成和以供需平衡为核心的物流、信息流的集成，在实施ERP系统时，特别关注影响这些业务集成的控制参数。
和而泰ERP项目采取总体规划、分步实施, ERP实施过程当中的同步工程式项目管理方法与新产品开发项目的管理在原理和技巧上是类似的。采取同步工程式的项目管理方法，可以在同一时期内同时进行两项或两项以上的项目具体工作，从而缩短ERP系统的实施周期。天思ERP系统都有一套完整的项目管理方法，使用这种方法可以确保ERP系统实施项目的质量，缩短项目实施周期。
和而泰ERP项目的实施过程中始终关注核心流程，抓大放小，抓住创造效益的收益流程和提高效率的核心流程。采取以下方法
1、流程不应是纸面上的“流程图”，需要通过ERP系统来固化。
2、流程不应是孤立开展，需要与配套的管理制度、绩效有效结合。
3．以管理为主，技术为辅，建立信息技术和业务流程的集成管理体系，关注流程的时间价值。
4、不增值的流程不一定都可以立刻清除。应该区分层次和主次，优化改进，逐步清除。
5．流程优化不是“一锤子买卖”，流程管理不是“一次性革命”，需要追求长治久安，进行持续改进。
【打通任督二脉，成效初显】
和而泰实施的系统模块包含销售、采购、库存管理、计划、生产、车间管理、应收应付、财务总账等模块，该系统高效支持从订单、计划、采购、生产、出货、财务管理等整个企业的业务处理过程，通过采用天思ERP系统，和而泰公司成功地把生产作业与财务系统整合在一起，同步处理各种管理事务，实现物流与资金流的统一。各部门依据同一数据库提供的信息，按照规范化的处理程序进行管理和决策，加强了各部门之间的协调性，实现管理的系统性，统一的数据还可以及时反映公司运营过程中的问题和市场机遇，使企业能够及时解决问题，以最快的速度响应市场需求。
5个月的项目实施并成功整体上线，通过系统的应用，库存实时准确率达99%以上，生产计划、物料计划都做了及时准确和自动运算，周转率大大提高，各部门间信息得以集成和共享，流程也得到了严格的稽核和监控，自从2003年初实施天思ERP系统以来，和而泰公司对客户的按时发货率已经从原来的87%提高到96%，从原来的年均库存周转2.3次提高到了现在的4次，并把客户定单生产提前期从原来的8天减少到3天。成品一次性过关率从93%提高到97.5%，损耗返工与收入的比率也从原来的1.93%下降到0.68%。
通过天思ERP实施和应用，系统在提高管理水平、降低成本、缩短生产周期等方面已经取得显著效果。难怪和而泰公司PMC杨经理会说“天思ERP系统是我实施的时间最短，效果最好的ERP系统！”
【后记】
和而泰公司从正式实施到物流系统、财务系统、生产计划系统的上线，整整用了半年时间，上线后项目整体运转正常，而且随着人才的积累和培养、制度的完善，ERP项目正在良性地朝着好的方向发展与完善。光打通任督二脉是不够的，要想武功高强，必须全力以赴，继续努力。和而泰公司决策层表示，将继续加大信息化投入，不久将实施天思的WBP(远程控制控制和平台)系统，把公司分散在全国的分支机构整各到ERP系统中，同时也将实施天思MasterOA系统，实现企业的协同、无纸化办公。
实施工作已经完成，但服务没有终点，天思将与和而泰一同努力，让天思ERP系统在和而泰发挥更大的作用。
| | 本文系e-works专稿，未经授权严禁转载。 | | | | | 责任编辑：林卿 |
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