淘汰31家ERP入闱者
作为一家年营业额上亿的中小企业来说,东方集成上马ERP软件可谓慎之又慎。为了确保ERP项目成功,公司特地邀请了德勤咨询公司来协助评估各家ERP企业。"我必须要向董事会说明这几百万的投入值不值,因为这笔钱可以用做股东分红和给员工发放奖金。"东方集成总经理王戈说道。
在1999年的时候,公司第一次尝试上马ERP系统,但当时是基于东方集成对于ERP系统的理解,现在看来实际上是一套管理型的财务软件系统。
企业没有信息化基础,一步上马ERP系统是不可能的。到2003年,原有的系统已经不能满足企业的需求。"我们把那套1999年上马的系统,翻了底儿朝天,里面所有的功能我们几乎全部应用到了。"最终东方集成还是决定放弃那套系统,重新选择新的ERP软件。"原有软件系统天生的局限性,无法适应用我们企业现在的发展。"。
量化需求实属纸上谈兵
"上马ERP的企业,大多是来自内部需求。"就像很多中小企业一样,企业快速的发展让东方集成他们很难去仔细分析ERP最终所带来的回报率。王戈说:"我询问过很多国际性企业,对于IT投入所能够带来的回报,包括ERP,没有人告诉我有一个特别科学的计算体系。"
作为一个几百万的ERP项目,东方集成领导确实需要事先作出量化评估。"你必须要向董事会说清楚,这笔钱如果不做ERP,就是股东的分红、员工的奖金。"王戈介绍到"我们评估了,现有的流程是什么、改变后会怎样、库存周期能够提高多少、销售能力提高多少。"但就目前实施的实际效果来看,这些评估还是过于纸上面谈兵。
尽管ERP对于企业效益的提升影响很难做出一个量化的评估,但东方集成在项目初始阶段确实为董事会做过详细的分析,其中包括库存可以降低多少、资金的周转可以提到多少。只不过,公司发展速度较快,在2004年开始,公司推出了很多新业务,因此王戈认为很难能够用此前作出的效益评估来衡量ERP的实施效果。
"我们当时对董事会承诺,压缩库存是多少、提高资金周转率多少、折换成算回报。今天来看,我们的库存周期还增长了。那到底我们的ERP实施效果就是失败了吗么?"王戈说道。实际上是由于企业开展了新业务,导致与原来预估有所出入。这些业务是要增加库存的。而实际上,我们企业目前每一个管理人员,均能感受到ERP实施所带来的变化。
"ERP本身改变不了一个企业的盈利状况,它改变的是一个公司的运营能力、效率。"王戈说道。上马ERP和公司能够驾驭ERP是两个完全不同的概念。"就像砍柴一样,ERP顶多是一把不错的柴刀,但你能够说有了一把不错的柴刀,砍柴的水平就会得到量化的提升?"王戈认为这还是要看每一个企业具体实施、应用的效果。
"中小企业上马ERP是内部需求拉动,没有多少时间可以让你想清楚它的回报到底是多少。"王戈说,"如果你想要问去SAP,他们也无法很清楚地的给你一个明确的回报率。" 2005年第三季度,东方集成准备对ERP系统做一次重新的审核,来核查一下ERP最终的事实效果如何。