(2)ERP、OA系统的实施与现状
公司发展规模的不断壮大,产值逐年实现百分之百递增,但在信息化的使用过程中,多种孤立、不兼容的遗留系统显现出越来越多的弊端,主要表现在以下几个方面:
1.企业中的信息系统越来越多;
2.产品没有统一的编码,信息传递的问题;
3.不兼容的数据格式;
4.不兼容、无法移植的开发语言;
5.造成无法满足集团全局的管理需求
2004年初公司设想建立一个更强大的信息化软件,并在2004年2月完成了实施项目的规划。公司董事长兼总经理武钢等人多次赴外地参观考察,借鉴成功的企业信息化方案,最终综合考虑企业自身的建设情况以及发展需要,确定了金蝶K/3解决方案作为金风科技ERP,OA等系统的管理软件。
同时为了配合系统的开发,公司又专门制定了信息战略,分别是:
第一主线:以研发为主线的研发协同平台、研发技术平台、产品数据管理。
第二主线:以生产物流为主线的ERP、供应链、电子商务的建设。
第三主线::以销售服务为主线的客户关系管理的建设。
第四主线:以人为本的人力资源系统建设。
第五主线: 以知识管理为核心的知识管理信息系统建设。
第六主线:信息平台搭建后,海量数据的挖掘、筛选,提供公司决策层进行工作、战略调整。
金风科技进行的ERP建设主要包括:基于财务管理系统、生产制造管理系统、工作物流管理系统。
软件部分主要实施ERP信息系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、知识管理系统、协同设计系统、产品数据管理系统等。这些软件的具体应用将企业的管理带上了一个新台阶,而且趋于规范化。信息的快速交流让每个员工快速的了解企业内部的信息和同类行业的产品信息。
金蝶软件新疆分公司自2004年7月至2005年6月快速完成了ERP系统的实施、Hr、OA、CRM系统的实施,在项目实施过程中,金蝶新疆分公司的实施顾问和金风公司信息管理部门共同制定了详尽可行的实施计划、在实施过程中有效的做到了"执行、监督、反馈",共同推进项目实施按计划执行。
在金风科技ERP项目实施过程中,通过制定科学的编码方案、优化业务规程等工作夯实了金风科技的基础管理。在实施过程中发现了企业现存的一些问题,并在实施过程中金风科技、金蝶公司双方紧密沟通协调,对相应的问题进行了纠正调整,理顺了企业的实际业务运行。在项目实施刚开始的时候,各业务部门的业务人员,对信息系统没有一个整体运行的理解和认识。在初始化及业务运行过程中,通过系统培训及原型测试,明确了企业的业务操作规程,业务人员逐步理解了ERP系统真正意义,实现了财务业务的一体化管理,财务部门对业务运做真正意义上起到地监督作用,加强了企业的管理手段,提高了企业的核心竞争力。
三、人员培训
金风科技股份有限公司的高层领导与中层干部相继参加了国家制造业信息化促进工作培训。针对公司全员信息化建设方面的培训工作,因全员的计算机操作水平已有基础,信息化管理办公室与人力资源部采用合作培训的方式,对全员开设不同培训项目,并且在新员工的培训课程中设立信息化培训。公司与其协作单位也针对不同信息化建设项目展开进行信息化培训,并通过考核衡量培训质量。
在金风科技ERP系统的实施过程中,金蝶公司本着"培训、培训、再培训,沟通、沟通、再沟通"的原则,在实施过程中,培训工作始终贯穿系统实施的全过程。
四、实施企业信息化后取得的成果
因全球风力能源本身能源储量大,易于开发利用,对生态环境影响小,无污染、并网式风力发电技术日趋成熟、成本逐步降低等特点,再者金风科技自从建立一直推行计算机工具的应用,建立成套与企业配套的计算机管理系统,所以近年来,企业已能够自主生产大型风电机组,而且实现了企业总产值每年百分之百的递增,企业规模不断扩大,到2004年,销售总额达到了25000万元。由于企业信息化的实施,取得了以下几个方面显著的成果:
1.产品设计周期缩短20%
由于采用了办公自动化OA系统,除设计图纸的无图化以外,设计人员通过网络,专业技术性问题能够及时进行查询或参考,极大的提高了产品设计的工作效率,缩短了产品设计周期。
2.加快产品投放市场进度20-30%
公司实施企业信息化过程中,由于生产物流系统的介入,员工的生产速度加快,了解市场的需求也变得简单快捷。这样不仅能够提高产品投放市场的进度,还能准确、有效、快速的了解市场需要的新型产品,增强企业创新意识。
3.协助企业降低总成本10%
由于企业信息化建设实现了与互联网的连接,所以企业能够不需要专人专程考察就能快速了解市场产品信息,节省了人力成本。另一方面,公司也能够了解市场上的供应信息,从中比较,获得物美价廉的原材料。
4.协助企业增加利润15%
提高顾客满意度,保持与老客户的联系,同时积极发展新客户,让企业对外在环境变化时的应变能力变得更迅速。信息化的实施还让员工学到更多技能,在提升员工素质的同时也协助企业制定更佳的决策方案。
5.不断创新,取得技术成果
金风科技在信息化实施中不断创新。如:综合信息系统的高度集成;跨企业的信息平台整合;不同应用系统的数据保密与协同工作;无地域时域限制的信息系统等。并取得以下技术成果:实现金风科技600KW、750KW、I·2MW三种机型的三维数字样机。
(2)实现数字样机的仿真运行分析。
总之,通过企业信息化的建设,建立办公自动化系统、管理信息系统及财务业务一体化迸程,配套"ISO9001质量管理体系"及目标管理体系在企业中应用,逐步细化企业管理,提高管理水平,优化整个企业的资金流、物流与信息流,充分利用企业内的各项资源,降低企业运营成本。在利用信息化技术提高产品性能方面,公司研发及技术部门建立了大型图形工作站,利用CAD、CAE技术进行产品改进和新产品的研发。引进国际先进的风力发电机组设计研发软件:Bladed for Windows、及有限元分析软件ANSYS、疲劳分析软件FE-SAFE等,软件良好的应用有效提升产品性能,并与国际同行建立协同设计基础月l进WASP专业测风软件为风电场前期择优选址提供可靠依据、利用WNDFAMER等风电场运营维护管理软件为客户提供专业的服务。通过建立门户网站 "金风网"在互联网上宣传普及洁净能源知识,提高企业的知名度,并在网络上为客户提供售后服务,拓展售后服务渠道。
金风科技坚信通过信息化建设能够提高企业决策能力与对市场的把握能力,最终实现企业管理的整体优化,确保企业在市场中的竞争力,并为企业发展开拓更大的空间。