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集团财务案例:支持集团战略的财务管理实践
————中国北京同仁堂(集团)有限责任公司财务管理纪实
发表时间:2006-4-23 包群   来源:
关键字:集团财务案例 集团财务信息化 
每个集团企业在选择信息化系统时的具体需求不同,但内在的又存在一定的共性,同仁堂在上集团财务系统时的需求具有一定的代表性:规模快速扩张,随之而来的财务风险如何规避?怎样保证子公司的数据是真实、准确的?人力资源配备的矛盾如何解决?

    其次,由于集团不直接干预子公司经营,却要保证集团的收益。怎样保证子公司的数据是真实、准确的?因为集团的所有报表分析都是基于子公司数据真实的基础上进行。

    更为突出的矛盾就是人力资源配备的矛盾。一方面集团财务人员在缩减,现在只十个财务人员,而另一方面在追求管理质量的不断提高。面对工作越做越多,越做越好,但是人又不能增加的情况,就产生了一个需求,就是需要得到软件工具的支持,要选择适当的信息化方案。

    四、行动——选择用友集团财务管理方案

    那么北京同仁堂集团为什么选择了用友软件呢?这基于以下几个理由:

    首先,方案满足现实管理的模式以及正在不断变化和完善的未来目标模式的需求。我们需要做的就是远程财务控制,能够通过网络监管子公司,而且实现快速的财务合并汇总,特别是复杂的投资关系可以正确合并,还要进行综合的业绩评价分析。

    其次,方案具有快速可实现的特性,必须很快就要上线,见到应用效益。

    第三,从方案实施的成本考虑最优投入产出。因为集团子公司中,有许多单位都使用用友软件,财务人员不需要重新学很多东西,而且历史的数据和好的核算方法都可以继承下来,并进行优化改进。还有在软件的部署方面,采用网络应用,软件只是安装集团总部,通过集团下发财务规范,集团公司就是相当于一个服务器。另外,维护成本也可以降低,因为软件都装在集团公司,如果有维护的话就不用全国各地跑,直接在公司做维护就可以了。

    第四,很重要的一点,就是北京同仁堂集团和用友公司结成了一个战略合作关系,用友公司将提供适应同仁堂不断发展变化的信息化解决方案。

    最后,用友提供专业到位的服务也是重要的因素。用友公司成立一个专门针对同仁堂集团的项目小组,快速反应同仁堂的应用需求,给出个性化的实施方案,和全方位的专业服务和培训。

    同仁堂集团财务管理项目从2003年的7月开始启动,涉及8大子公司和300多家分支机构。由用友集团负责整体应用方案策划,北京分公司负责具体的实施和落实,同仁堂集团和所有子公司一起启动上线。
 
    五、结果——集团财务管理项目效益的分享

    历经近三个月的项目实施,基本达到了为决策层及时准确提供数据的目标。

  • 10个人的集团财务部,支持集团财务管理
  • 集团对下属单位财务状况的及时掌控
  • 保证集团财务制度的贯彻执行
  • 确保集团财务核算的统一和规范

    实现子公司和母公司战略一体化的传承关系,体现“独立运行、各有侧重、资源共享、共同发展”的集团管理思想。

 
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责任编辑:杜玮