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昌河天海:从采购开始!
发表时间:2006-5-13 李琨   来源:e-Works
关键字:ERP 昌河 采购 汽车 
用友U860在基于标准的基础上,结合制造业的行业特点,为昌河天海提供了具有汽配行业针对性的ERP产品。

    
    余料管理
    实际生产中,昌河天海面临着一个不可回避的问题。作为一家汽配线束生产企业,生产制造环节在领取原材料时,面对各种规格的原材料(电线)基本是以100米等规格为一个包装情况,往往是直接按包装来领。比如即使生产过程中只需要70米的铜线,但是在领取原材料时,也直接领取一个包装100米长的铜线。这种按包装领取的情况,由于人工跟踪使用情况过于复杂,常常造成前面提及的原材料大量浪费的现象。

    精确控制原料
    上述情况是昌河天海在第二次实施ERP过程中,遇到的一个极具个性化的问题。对此,针对制造行业通用的U860行业套件,也缺乏功能模块满足这一需求。
    结合昌河天海这一个性化企业特点,用友公司为其专门开发了企业插件。通过深入企业调研,用友实施顾问为昌河天海定制了“按包装领料精细控制库存”的个性化解决方案。
    这一解决方案为昌河天海实现了这样的功能:系统直接记录领料单上实际需求的原材料量与领取的原材料量,并赋予库存继续管理领取出来但未用完原材料的管理权限。这部分富余原材料无需重新入库,系统将在下次该生产部门的领料单中直接扣除。从而实现了对原材料的精细掌控,杜绝了原材料浪费漏洞及人为流失因素,为企业节约原材料成本。
    王红亮表示,在昌河天海U860正式上线时,该ERP系统已经兼顾了标准化、行业化、个性化,而通过企业自身对ERP系统的不断优化,目前昌河天海的库存量已经获得有效降低。他相信随着优化的不断加强,昌河天海的库存动态管理能力还将持续提升,实现库存周转效率提高,企业的成本也将得到持续优化。
   
    质量追溯
    质量是企业的生命,对于生产质量控制,以往昌河天海仅仅停留在对每道工序的监控,通过人工填报生产流程单来控制生产流程。虽然部分实现了质量管控,但是在此管理过程中,基本仍然处于正追溯管理状态,并且人为因素严重。许多流程没有真正规范起来,即便企业出台许多规章制度,但是实际对照执行情况较差。
    与此同时,还缺乏对原材料质量的监控。一旦一件成品出现质量问题,在最终排除工序问题发现是原材料问题时,却无法追查这批产品所使用的原材料批次与来源,丧失对同批次产品质量的掌控能力,几乎无法做到反追溯。
    现在,通过ERP系统与质量管理系统的联合应用,当发现成品出现质量问题时,昌河天海首先可以通过ERP系统对工序流程的监控反向查找工序流程问题。排除企业自身问题后,结合质量系统成品序列号查询,将很快查获这批成品源材料的批次与来源,为与原材料供应商交涉提供依据,并可做到有效掌控使用同批次原材料产品的质量追踪。
   
    记者手记:取舍鱼与熊掌
    如果说有企业在建厂伊始,没有根据自己的业务需求进行选型就开始上ERP,或许你会难以置信。但是现实生活中恰恰存在这样的现象,昌河天海第一次上ERP的经历正是如此。
    作为一家由河南天海电器(集团)公司与昌河汽车配件制造公司共同投资建立,为昌河、北斗星、爱迪尔、利亚纳、凯德、通宝等多家企业提供线束产品的汽配企业,江西昌河天海电装有限责任公司受母公司河南天海的影响,在2001年成立伊始就直接上了一家ERP厂商提供的部分ERP模块。
    为什么会直接上ERP呢?原来河南天海期望子公司使用与其相同的ERP系统,因此就没有多考虑,直接让昌河天海也上了同一厂商的ERP产品。
    这种“霸王硬上弓”的形式导致了昌河天海只能部分使用该ERP的功能模块。当时,这些模块主要由财务与物流系统组成,因为没有上生产系统管理模块,按照业内对ERP系统的认知来讲,当时昌河天海的ERP系统只是浅层次的ERP,甚至不能真正称为ERP,所以未能触及制造企业亟待改善的生产管理与流程再造。
    因此,上了ERP的昌河天海在2005年之前,经常出现这样一个令人费解的现象。明明有大量原材料线堆积在生产车间内,但是领料工人仍然不断地前往仓库领取新的原材料线,造成了大量原材料流失。
    那么为什么在公司成立伊始就上ERP,却没有上生产系统模块呢?刘红亮的话耐人寻味:“不是我们不想上,母公司也一直在要求我们上。但是昌河天海与河南天海属于不同的生产类型企业,适应母公司生产管理的ERP在昌河天海这边并不完全适用”。
    这就导致几乎与昌河天海同步建设的ERP系统,一直都没有真正发挥出ERP系统的价值,始终徘徊与财务与物流管理之间,流离与生产管理之外,造成了生产系统与物流、计划系统的脱节。
    从母公司到子公司,应用同一ERP产品,无疑将极大便利企业之间的财务信息流整合,实现母公司对子公司财务的有效管理。但是,对于昌河天海这样极其需要通过生产流程再造,降低运转成本的企业,在财务信息统一与成本压力成为对立矛盾面前,既然“鱼与熊掌不能兼得”,取舍其谁其实已一面了然。

 
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责任编辑:张敏