公司简介:
Kangwal Group成立于1960年,是泰国第三大零售业巨头,拥有30多家子公司;其中包括著名的Homemania及Saha Sinthai商店。Bathmall作为Homemaniag下属子公司,2006年初刚刚组建成立,主营业务为建材零售、家具零售、家装设计等。
项目情况:
结合Bathmall企业特点,要求在企业信息化过程中,选择的ERP能给泰国本土企业带来更多的选择、更好的服务,也使中国的管理软件能给泰国企业带来更先进的管理工具、为泰国企业的进步提供更多的帮助。通过Bathmall试点,进而推广到Homemania下属所有零售公子公司,从此逐步完成Homemania独立上市及走向国际化的目标。
“新组建的Bathmall信息化建设从零起步,开业的同时就有了全套的用友ERP系统,不仅给我们带来了质的飞跃。更关键的是,它为整个集团的全面信息化建设开了一个好头。”泰国Bathmall总经理对自己企业的信息化建设认识很深刻。
一张白纸好书画
说起沃尔玛,恐怕无人不知无人不晓。其在全球上千家连锁超市之所以能够独占鳌头,很重要的一点就是完善的信息化管理系统。每个商品的销售都能实时反馈到仓库和采购端,每个市场的变化都能反应到定价上,这就使得沃尔玛虽然有庞大的身躯,但是能够快速地响应市场变化。
泰国的Kangwal Group虽然比起沃尔玛来说,只是一个零售行业的小兄弟,但是这一点都没妨碍其持续增长。成立于1960年的Kangwal Group现在已经是泰国的第三大零售企业,拥有30多家子公司。其下属重要子公司之一Homemania刚刚成立了一个以建材、家具的零售以及家装设计为主营业务的Bathmall。Homemania的目标之一是上市。而对于上市公司来说,当地证券管理部门的基本要求是要有全面的信息化管理水平。对于业务已经成熟,信息化没有什么经验的Homemania来说,盲目全面信息化风险和代价都会比较大,不如先从刚刚成立,一张白纸的Bathmall开始。Bathmall如果能够成功,进而推广到Homemania,当然对于整个集团来说,都是一个飞跃。
先提出明确要求
作为新成立的零售业大卖场,Bathmall同时要面临着员工招募、培训、营业场所建设等诸多问题,如何才能找到切实可行业、又适应企业发展要求的业务流程平台,以支撑刚刚起步的企业事先快速发展呢?
Bathmall先对自己企业的实际业务进行了分析,发现信息化必须解决三大方面的问题。
首先是进货和销售问题。作为一家零售企业,Bathmall销售的商品种类、型号、批次很多,甚至还有专为客户订制、订购的产品货物。这些货物来源于全世界各地,对上游来说,Bathmall要管理好自己的供货商,采用合理的采购策略,为供货商监理信用、风险控制系统,以维护其良好的合作伙伴关系;对消费者来说,不同产品的定价策、销售目标和重点也不一样――有的要直销,有的要促销,必须要为种类繁多的产品找到分别适合他们的采购和销售策略。
其次是财务问题。毋庸置疑,整个企业的统一财务管理是新成立的Bathmall的起码要求。财务部门要实时监控整个企业的资金运作、物流运转等情况,同时财务部门必须提供准确的库存分析、可用量报表以及提供订单的全程跟踪查询服务。
第三是业务一致性问题。Bathmall要求所有业务数据实现一次输入,输入后的数据相关业务能全部共用,不同部门间数据、标准统一共享、集成,彻底杜绝信息孤岛,通过信息化把全企业业务连接起来。
选型考究综合实力
既然明确了需求,剩下的问题就是,用谁的产品呢?
Bathmall首先抛弃了自己开发的想法――没有技术基础,开发成本太高,而且风险很大。那剩下的只有选择成形的套装软件。面对将来上市的需求,Bathmall综合比较了在泰国市场上实力强的ERP软件:SAP、Oracle、用友。
前两家企业都是国际知名的ERP软件企业,软件质量、架构当然没问题。刚开始,Bathmall也瞄准了这两家国际知名企业,但实际考察后,Bathmall有了担心。担心之一是他们的ERP软件是否符合泰国本地的企业,尤其是针对泰国的一些本地化个性化需求如何满足?担心之二是他们的成本是否太高。要知道,ERP上线除了软件许可费,还有前期顾问费、后期实施费等,总体算下来成本不容忽视。
用友是中国市场占有率最高的ERP软件提供商,而且两年前用友宣布了国际化战略之后,也在语言、本地化开发、本地合作伙伴等方面有了长足进步,这让Bathmall也垂青了。特别是成立了专门负责海外的用友国际业务部(IBD),能够为海外用友提供更优质的沟通、实施、咨询服务。同时IBD在泰国本地还有合作伙伴:Enterprise Soft,该合作伙伴在泰国当地有良好的客户基础,并且有比较完善的技术实力,有一定的客户化开发能力,再加通过IBD的培训使其对用友的产品比较熟悉,这也为用友在泰国市场的发展奠定了基础。
通过与用友公司的接触和产品实际演示后,Kangwal Group高层对用友的技术、系统设计架构和用友产品及服务都非常有信心;同时对Enterprise Soft的服务与实力,Kangwal Group也表示了充分的肯定与信任,最终决定选用友的ERP-U8系统来帮助他们实现国际化梦想,并制定了实施顺序。
国际化、本地化两手都要强
从2006年3月开始,Bathmall进入实施阶段。在一期项目中,Bathmall主要在系统管理、财务管理、供应链等模块。未来,Bathmall会根据企业实际情况,继续实施HR、CRM、财务评估基础版、管理驾驶仓的实施。经过充分的测试及对Bathmall操作员培训后,系统于2006年6月8日,Bathmall正式营业当天,一期内容上线运行。
目前,Bathmall所有用户录入内容的界面已经支持泰语录入,允许用户按母语来录入数据。更重要的是,针对泰国企业的本地化问题,用友也做了很多改进。
首先,用友发现自己的系统对泰国本地市场来说,存在着流程不够灵活,报表不够等问题,因此专门成立了一个团队,专门针对U8.61版本中的国际化/本地化问题进行完善和扩展;这些完善和扩展的功能,如果适合普遍意义的国外用户,就保留在U8的未来版本中。如果只是适合Bathmall或泰国用户需求,则作为单独的功能包只提供给泰国市场。
其次,用友还对U8也做了很多适合泰国本地化需求的开发和扩展。比如,同时通过运用折扣存货及核销折扣的方式,解决了中国没有的二次扣及WTH问题。而泰国法律、法规、政府、行业要求的报表,与中国报表区别比较大,部分用UFO可以实现,如损益表、资产负责表、现金流量表、应交增值税明细表等。额外的报表,一部分用自定义报表满足;格式特殊、有明确泰国化要求的报表,通过二次开发报表来满足。