陈萍表示,在品牌设计初期,伍氏使用了开设大店造势的策略,如今,伍氏也开设社区店。并且,伍氏的销售人员,必须有门店的工作经验。门店的经营管理中总结了顾客的需要,而总部的晚上的开会内容,也会在明早八点到达门店。通过信息收集的即时反馈,保障管理跟执行的力度。从而通过管理提升企业的核心竞争力。门店同时也发挥了引导客户的作用。陈萍举了一个例子,那就是,每天没有卖完的过期食品退回工厂后,管理人员经常吃,原因是,我们的顾客,有时买回去的食品会放到第二天,或第三天才吃,那么,能保证口味吗,口味上会有多大变化,这些,我们都需要事先了解。
现在伍氏最多考虑的问题是:量大了,如何控制品质?线路拉长,规模做大后,如何实现规模优势。据了解,下一步,伍氏将引进一套日本的产品包装线,将伍氏产品做得更精致,通过包装策略延长食品的保质期,继续抢占高端消费市场。
谈到信息化对伍氏的影响,陈萍也表示,由于食品企业的起点较低,人员素质普遍不高,实施信息化,也是一个强迫人员素质提升的过程。现在,所有的门店店长都要求必须会使用这套系统打印相关报表,店员也要求会使用这套系统。
五、特香包ERP应用案例的启示
QAD源自美国,来到中国后,一直致力于帮助民营企业提升管理水平,建立国际竞争力。QAD的软件的功能主要分为分销、制造、财务三大块。伍氏特香包属于食品行业企业,其信息化重点主要在于分销及财务整合,以及生产计划。伍氏特香包实施信息化的目的在于采用先进的供应链管理理念,按照工作流程最优化、成本最小化、效益最大化准则,建立一套适合食品行业企业管理模式的企业管理信息系统,并对连锁、零售、批发、生产、财务各业态,以及人事、办公自动化、资产等进行集中统一管理,达到数据共享,最终建立一个以销售为驱动、以服务为导向、以物流为支撑的强大的食品企业。
因而,QAD软件与伍氏的完美契合在于为其构建了一条高效的供应链,将物流、资金流、人流、信息流汇聚到公司统一的信息平台,实现信息的集成和共享、数据的实时更新和查询,并为公司提供强大的实时成本核算、业务数据统计分析等功能。并实现对人力、物资等成本的分类控制和对营运动态的实时监督。通过对业务数据的深度挖掘,不断降低公司的运营成本。也为企业快速决策提供了有效支持。
六、特香包信息化的未来
随着信息化实施的进一步深入,通过搭建企业的协同商务平台,伍氏将最终实现企业上游的供货商和下游的客户信息进行统一管理,进行联合采购,从而更进一步提高企业的运营效率,降低企业的运营成本,提升企业的协同竞争力,成功迈向国际化大舞台。

图2. 整洁的伍氏特香包专卖店

图3. 黄培与伍氏特香包总经理陈萍、QAD中国区总经理缪青、易维公司总经理林建伟、QAD华南区经理华明胜、AMT咨询顾问吴涵之的合影