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企业如何用分销软件系统来实现渠道管理优化?
发表时间:2006-6-26 Tomy cheng 程清元   来源:明基逐鹿
关键字:明基 管理 软件 
渠道战场已经成为了兵家的必争之地,分销软件又会给这个愈演愈烈的战场带来怎样的硝烟?

    笔者在走访几家大型家电企业时,听的最多的就是“渠道为王”,在中国,竞争最为激烈的几大行业,如PC、手机、家电、空调等行业,这句战略谚语已被演绎成:得渠道者得天下。在竞争中,联想VS戴尔、夏新VS诺基亚、TCL VS三星等,渠道战场已成为兵家必争之地。

 

随着时常环境的变化,终端费用的逐渐升高,如何去控制终端的费用,却是各厂商一直在琢磨的事情,而伴随着IT的发展,分销软件系统也愈来愈受追捧。笔者曾经在参与某大型家电企业实施分销软件系统的咨询,这家企业在半年内快速实施分销软件系统后,终端成本得到了良好的控制,各办事处的成本也得到了有效控制,并且在管理层面上也大有建树。

 

那么,企业又是如何知道,分销软件系统是否真的可以带来渠道的变革呢,先听听几家企业的看法:

 

福建石狮某男装企业,分别在各省及主要城市设立一级经销商,国内已有160余家专卖店,销售网点1200余个,公司的销售业绩年年大幅增长。但从该服装企业的生产及财务部门我们却得到了另外一组数据:

Ø 该企业平均月回款率仅46%,产品销售的货款经常长期不能结算;

Ø  营销部门名曰协调管理经销商,工作内容实则为摧讨货款,防止相近经销商互相串货;

Ø  各地的经销商流动率很大,除部分城市外,一些二级市场的经销商年流失率平均在25%左右,每年将近有1/4的经销商要更换,这也造成了部分货款变成死账,无法追回。

Ø  产品销售地的销售网点也随着经销商的更换而转移,造成了销无定所的局面。市场上品牌形象始终不能确定,因此消费群的忠诚度很低,达不到有效的消费循环,产品销售波动性强。企业老总不时唉叹:还不如继续做加工呢!

 

再看广东某合资电视销售二部孙部长:我们的客户订单的处理和响应速度很慢,各办事处的库存不共享,无法实现快速调拨,运输和仓储成本大,应收帐款拖延导致呆帐,促销宣传费用的失控....

 

各企业在发展的同时,都会遇到很多问题,尤其是在渠道为王的今天,各大公司也是都想尽快的占领渠道的优势,但拓展的同时,却又遇到了终端费用庞大,人力投入过多的困境,而很多公司开始引用除了ERP外的其他系统来支撑,比如DRPSCMCRM等。那么分销软件系统究竟可否为企业的发展带来长足的效益呢?我们不妨先来看看国内外几家分销软件公司的软件功能。

 

一,国内,用友

   

销售管理

  以订单为核心,对销售过程中物流运动的各个环节及状态进行跟踪和管理,可区分出订单分配量、现存量、可用量、不可动用量、销售在途量等。销售管理支持用户自定义业务类型,支持对业务类型进行业务流程配置,可以灵活地支持包括委托代销、直运销售在内的各种销售业务。结合流程配置,可以定义各种与销售有关的事务的触发点,灵活地设定收入成本的确认点。

 

库存管理

Ø  用友NC可以准确地得出未来某个时点上的预计库存及相应的资金占用情况。

Ø  票据管理:灵活的支付手段,增强对复杂业务支持的发票、票据和外贸支持。

Ø  委外加工:支持委外加工业务和结算,还可以与NC/ MRP模块群充分整合。

Ø  配送/运输管理:以订单牵动配送、运输,支持对内外运输合作伙伴的管理和结算,还支持专业运输公司对运输业务收入的基本管理。

 

PRM渠道管理

  PRM渠道管理是销售市场管理的基础。PRM包括如下三个应用组件:

Ø  销售合同管理:提供对于营销合同的全面记录与跟踪;支持总量合同,总价合同,非具体存货合同,劳务合同等多种形式的合同。

Ø  销售策略:价格策略是NC供应链的一个非常强的功能节点,完全支持灵活的销售价格政策和各种促销策略,并可营销过程进行进行提示或干预。

Ø  渠道管理:可对渠道成员的商誉、信用等级、销售硬件能力、软件能力、投入产出、竞争对手在各地动态竞争势态等各方面指标进行综合评估,可制订并推进并考核各种渠道计划、活动。

 

DRP分销资源计划

  使集团本部能够及时掌握分布在渠道中各个结点上的货物状态,并在此基础上实现对渠道中货物的均衡处理。

Ø  随时了解库存状况,有效调配库存商品,降低服装行业库存成本

Ø  对分支机构全面掌控,有利于服装企业提高管理水平和效率

Ø  缩短产品上市时间,提升企业把握市场能力和决策精准度

 

二,I2

I2供应链管理系统的主要功能包括:

Ø  订单履行(协同补货、客户订单履行、供应链可视性)

Ø  供应商寻源与采购(协同供应执行、危险物料管理、产品寻源与重复使用、寻源执行、供应商战略及绩效管理)

Ø  运输与配送(补货计划、战略网络设计与分析、供应商可视性、运输投标协同、运输建模与分析、运输计划与管理)、内容与数据服务、供应链运作服务平台(业务流程执行、统一基础设施服务、主数据管理、绩效管理)。

 

三,明基逐鹿

订单系统的管理:

Ø  对货品进行各类价格的控制与使用

Ø  客户信用额(包括临时信用额)的控制

Ø  应收管理

Ø  凭证处理及抛转财务系统

Ø  销售订单的处理

Ø  出库业务及库存管理

Ø  办事处等调拨业务的管控

渠道的管控:

Ø  销售目标管理

Ø  经销商合约的管控

Ø  合约返利计算

Ø  实盘补差,经销商补差等各类客户费用的管控

Ø  终端数据采集及终端的管理

Ø  经销商库存的管控

促销的管控:

Ø  促销预算的管控

Ø  促销活动及其财务处理流程

系统的管理:

Ø  通过系统发布相关的信息,下发文件

Ø  系统日志,在线用户为系统的安装性做保证

Ø  签核流程的管理

 

从各大厂商的分销系统的功能介绍看来,企业业务更多的是软件所能给企业实际带来的效益,笔者曾经走访广东某电子企业,同销售部的经理探讨此问题时,他对分销所提出的需求也很明确,“我们在全国有很多办事处,我们希望对各办事处的物流配送达到良好控制,这样各个办事处间调拨库存就变的很容易,另外,我们需要对各地的业务员进行考核,设置目标,从而考核每个办事处业务员的目标达成率。”企业带着需求去考核软件时,这样可以发现很多共同点,这样在DRPSCM软件选型时,可以很好的把握这些。

 
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责任编辑:张妮