第三章 根除低下的效率

    为什么我现在才听到这个

    对于一些重要的主题，你不想让关键的相关人员措手不及。没人喜欢匆匆忙忙地被拉去做至关重要的决定，也没人希望对关键领域发生的事情丝毫不知。如果你想要会议开起来比较顺畅，那么预先跟关键人员做个沟通。你们可以发现问题，协商折中方案，预先让所有人都取得一定的共识。接下去，会议更多地只是一个形式了。对于要做出决定的会议来说，这是个好方法，只是它比较费时。但对于一些至关重要的决定，这也是至关重要的一步。

    接下去要做什么

    现在会议开完了，结束了，一切都过去了，对吗？错了！会议像好莱坞恐怖电影中的鬼怪蛇神一样，它们会重新获得生命，然后吃掉剩下的那些人。决定接下去要做什么，把它们写到Email中去。这样才能使已经结束的会议不会死灰复燃。

    写Email的时候，把所有与会者的名字放在地址栏中，并且抄送所有受会议结果影响的人。务必要包含一个对会议所做的决定、共享的信息或者收集到的想法的简短总结。然后列出接下去的安排，指明谁在什么时候做什么事情。此刻，你终于可以放心地继续前进了。

    看到了吧，尊重别人的时间并没有那么难！会议在很多方面是有价值的。当然，会议对于加强组织的沟通也是必要的。但如果你要开会，那就把会开好。所有人都会赞成开会，你也能完成更多的事情。