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管理软件是中国软件产业最大的商机
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编者按:本文分析了中国软件业所处的环境,说明了其面临的困难,包括:管理系统的复杂性、中国市场的特殊性、中国软件企业本身的弊病。提出面对机遇与挑战,中国软件业当体现的姿态和采取的策略。 对于中国软件产业,大家最津津乐道的是如何学习印度成为软件大国。而笔者认为中国软件业的发展,最重要的还是应该依托大陆市场,取得经验之后再向世界突破。 正面的例子是,国内成功的IT企业都是打中国牌起家的,用友中国财务软件,金山WPS中文处理,方正中文排版,联想联想汉卡,等等。而家电、计算机,最近的手机,无一不是利用中国市场的独特性,而迅速成长。 反面的例子,台湾曾经凭借OEM集中制造的优势,迅速发展起以主板和计算机辅助设备为龙头的IT产业,但台湾人最短处就是没有市场,世界市场一变动,台湾厂家就走入困境。 印度的软件业也是这样,凭借印度与美国同一语系的优势,以为美国软件厂家OEM起家,并形成了规模制造效果。但进入21世纪以来,完全依靠美国市场的印度软件业随着美国网络泡沫的破灭,也伤筋动骨。 借鉴别人的先进经验是必要的,但不顾环境,以自己的短处去比别人的长处,就是错误的。笔者觉得,中国软件业目前最大的商机还是在于中国市场,其中管理软件等带有鲜明中国特色的市场应该是大家的首选。
机遇与挑战
中国管理软件市场是一个巨大的市场,中国有1100万家企业,超过100万家已经具备实施信息化的需求和实施的条件(据在某中等城市的市场调查,100家企业中,超过1/3的企业已经建立局域网,总经理已经提出需求,而且看过进销存软件)。也就是说有100万家企业大多没穿鞋,但已经知道穿鞋的好处了。以平均每家5万计算,现在的市场规模在百亿以上,而且还在快速增长。 当然这个巨大的市场的实现还有许多困难,其中主要的有:
管理系统的复杂性 管理本身就是一个复杂的系统,涉及外延(客户,代理商,供应商,竞争对手,国家和行业政策等),内涵(各个部门及其联系,公司的管理方式和企业文化等),各个环节之间以及各个环节内部的关系都是关联的,一个环节的调整,就涉及另外多个环节的调整。每个环节和环节内部都是人在把握,其不确定性很大。 对于年轻的企业,对于快速发展的企业,对于经济快速发展的环境,环节内部,外部以及之间的关系的不确定性和发展就更加大。
中国市场的特殊性 中国企业大多年轻,管理水平、信息化水平较低,业务流程不规范而且变化快,这些不仅表现在企业内部,还表现在他的环境。年轻的企业必然是急功近利的,需要快速带来效益的方法。中国企业普遍的人制管理,需要系统满足灵活的要求。而且在人治管理条件下,主要的管理者一定忙于日常事务,完善的规划和积极的参与即没有时间也没有可能(这是ERP成功的首要条件),决定信息化系统的实施必须快速而简单。企业的年轻、人治等特点决定企业无法向软件企业或咨询公司描述清晰的需求。 在西方成功的适合于稳定发展的先进企业的ERP产品,由于其实施难,成本高,见效慢而难于为中国企业认可。虽然ERP的实施可以从根本上提高企业的规范管理,但年轻的企业无法承受过大的代价。 与其抱怨这些困难,还不如庆幸这是中国软件行业的最大商机。现在中国企业信息化的最大障碍就在于缺乏适合的方法和产品。 中国特色的进销存由于其简单,价格低,为许多企业的信息化启蒙起到了很好的作用。但即使是再小的企业,其管理也是复杂而多变的(与人相关),进销存可以满足信息共享和界面调整,但无法满足流程化和流程个性化,加上缺乏有效的服务体制(管理软件离不开持续服务,对于中国企业尤其如此),让客户难于使用。 中国式的ERP融合西方先进经验和中国特色的理念是好的,但厂家普遍缺乏企业管理的实践经验。ERP穷举所有业务模型的方式,决定其构建需要大量人工,长时间实践的积累和大量管理人员的参与,这不是中国软件企业短时间内能够达到的。而且ERP固化流程的方法本身也不能适应快速变化中的中国企业。 目前。更多的企业信息化,还是在中国大中型企业中以项目订制方式进行,但由于中国软件企业的弊病,这些项目多数不理想。由于目前企业信息化的效果不理想,严重影响了企业家进行信息化的决心。
中国软件企业本身的弊病 管理软件是管理思想的载体,中国软件企业的弊病主要集中在管理上的欠缺。 中国软件企业更加年轻,而且主要是由技术人员主导起家的,而中国的软件技术人员又大多是从个人兴趣开始了解软件的,中国不缺高手,但缺乏软件开发的成熟模式、项目管理人员和软件工人。 由于管理与软件技术的特点是截然相反的,融合非常困难。加上前一段时间软件企业的快速发展造成的浮躁,决定中国软件企业的管理水平比一般企业要差。以低管理水平的人要帮助别人提高管理水平,就一定会陷入困境。而中国软件企业的人员总觉得自己是高科技人才,比大多数企业的老板的文化程度要高的多,总是觉得客户太土,缺乏虚心学习的态度。这些造成管理项目实施时的本质矛盾。其实存在即真理,只要是赢利的企业,存在的东西也许在理论上不合理,也一定有其存在的道理,不是软件公司可以指导的。 中国软件企业的规模也是限制其发展的一大瓶颈。这包括企业本身的规模和企业配合的规模。 从企业本身的规模来说,“宁为鸡头,不为牛尾”,不愿意汇集。管理水平的低下也造成混乱而引起人才大量流失。还有就是企业内部的配合特别困难,由于缺乏配合的模式和习惯,造成研发主要依靠软件高手,而软件高手成本高,难于管理,不愿意做的水平的收尾工作。 笔者见过几家“大”软件公司,编程人员上百,但真到开发软件的时候,就是几个高手在忙,别人插不上手,不是因为高手保守(他们大多是公司的股东),而是因为不知道如何交流。中国企业有一个50人效应。好不容易从激烈竞争中冲杀出来的企业,只要突破了50人的规模,就大部分陷入混乱。 从企业之间的配合来说,中国软件企业的整合也是一个大问题。管理软件的客户需要的是整合方案,但凭一个公司,想解决全部问题(如:管理咨询,这一管理系统实施的前提条件,又正好是中国软件公司最差的地方,如:营销和服务,都不是中国软件公司的长项)。ERP之所以成功,还在于配合的模式,ERP产品公司与大量富有经验的实施咨询公司配合,将客户需求在产品中实现。 而中国软件企业,一方面由于都年轻,谁也不服谁。另一方面,由于产品公司的产品本身不规范,难于为实施公司掌握。第三是新产品本来就要难获得支持。第四,产品公司主要精力集中在产品的技术性,很少而且缺乏经验形成配合的模式,很少为合作伙伴考虑,伙伴们需要什么。要知道一个咨询公司要熟悉产品,并建立实施模式是需要很长时间的,一样需要大量人力和物力的投入。而管理信息系统的特点,决定不可能建立象计算机分销那样的代理体制,因为其营销,实施和后续服务过程都需要对于产品和管理两方面的深刻理解。 当然这些弊病并不因为中国软件企业的无能,而是在发展过程中必然会遇到的困难。光靠学习西方经验和加速赶上也不行,因为中国软件企业的生存环境比当初西方企业的要严酷的多。 首先,在中国企业的价值关来说,软件不值钱,决定中国软件企业的赢利困难。其次,现在的经济发展速度比以前要快得多,不允许软件企业慢慢的发展。第三,中国文化的影响,决定中国企业信息化中必然要有大量灵活,人为的东西,变数要比西方企业面对的情况要多得多。第四,中国缺乏资深的管理咨询公司和顾问,软件企业缺乏配合的环境。 可喜的是,2002年中国软件企业推出了业务基础平台,基本符合了上述对于平台的要求。业务基础平台一种以业务导向和驱动的、可快速构建应用系统的软件平台。它将应用软件的业务逻辑和开发技术分开,使得应用系统的开发者可以仅关注应用的业务任务,而不必关注其技术的实现,这样还使得业务人员参与应用软件的开发成为可能,极大的提高了软件的客户价值。 平台以其快速、灵活、符合个性化的优势,可以突破中国企业信息化的障碍,主要表现在:成本降低,个性化深度满足,可持续扩充。由于障碍的突破,业务基础平台的新进展不仅为软件平台供应商创造了机会,也为应用软件商、咨询公司,行业方案提供商开拓市场提供了巨大的商机。 平台尚欠缺乏的是实施的模式和实施公司的支持。要注意管理软件是无法依靠代理商的,象ERP这样的成熟产品尚且不行,尚未成熟的新平台就更加不可能。 适合的策略 我们需要建立这样的理念: 管理比软件更重要 管理软件只是管理思想的载体,是建立在计算机基础上的人的管理系统。世界上没有一种软件技术能够概括管理需求。管理系统的实现需要管理思想的全程体现,光靠技术人员不可能解决问题。 开始做比规范更重要 对于大部分中国企业,开始信息化,建立流程化的习惯,就可以逐渐改进企业的管理水平,一下子要达到全面规范既不可能也不必要。 需要建立需求导向,自我完善的指导思想,局部突破,以点带面,逐渐发展。过高的目标难度既高,缺乏实施的条件(比如:客户自身和环境尚不能允许特别死板的规定等)。 中国的大部分企业不可能开始就提供清晰的需求,既然这样,开始的设计和开发就不能规定过死,因为是一定要修改的。应该的办法是多次迭代,让客户面对逐渐成型的系统来提出需求。在这方面,业务基础平台的快速优势将得以体现。 交流比质量更重要 管理系统的实施,需要将客户需求快速、准确的贯彻到系统中去。脱离交流编出的再高质量的系统,也是不准确反应需求的。建立业务与技术配合交流的高效模式是必然也是困难的,在这方面只能靠实施者和技术树立配合和注重模式的方法,不断面对实际问题总结,逐渐完善配合的模式。 模式比人才更重要 软件的开发与实施需要多环节的配合,只有在配合中,个人的作用才能发挥。模式从方法上解决问题,是保证企业持续发展,提高整体能力的前提。在为企业服务,提高管理水平的目标下,首先是提高软件企业自身的管理水平。 建立需求导向,基于配合的开发模式。要意识到模式的建立不是短时间就可以实现的。需要在实践中不断磨合。在模式建立上,要虚心向传统产业学习,因为传统产业已经进入到规模化阶段,必须建立模式才能保证持续发展。 从意识上要告诉高手们,如果你不想改缺点,不想干杂事,你就要跟别人配合。软件高手是聪明,责任心强的,但又是不善于细节和与人打交道的,一个团队的建立需要各种水平,各种特点的人员组合。就象CPU,不能离开主板,甚至不能离开风扇。 实践比理论更重要 管理和软件都是介呼于科学和艺术之间的事务,度的把握只能在实践中形成。 联盟比实力更重要 企业信息化,需要实施的产业链的整体配合才能成功,联盟环节之间形成配合作用比一个公司自己什么都做要有效的多。 建立软件联盟,以产业链来保证单个公司长处的发挥。ERP的一个主要成功之出在于编制软件时管理资深人员的引入和实施时,富有经验的咨询公司的介入。就一个管理软件的产业链包括:核心技术(平台),应用开发,咨询和其它增值服务商(营销,服务等)。现在业务基础平台的出现,为联盟的建立提供了技术基础,但现在的平台提供商,大多自己完成一条龙服务,好处是平台一出来就马上可以应用,缺点是其它伙伴难于了解平台,而且在地位上不公平,不安全。 利益比策划更重要 企业只能是利益驱动的。对于企业信息化的目的要多思考企业的利益如何快速实现,而不是信息化的水平多高,技术如何先进 对于软件联盟,平台商首先应该考虑的是,我的伙伴如何没有障碍的使用我的平台,他的利益如何保证。 策划,只能让别人注意自己,而根本上的是利益。一个好的案例,比一个成功的宣传要有效得多,对于信誉差的中国软件企业,尤其如此。 总结 中国管理软件是一个巨大的潜在市场,而业务基础平台的提出使得市场的实现成为可能。中国软件企业需要以“需求导向,自我完善”为指导思想,务实操作从管理模式上提高管理水平,需要面向客户,以利益驱动建立完善的产业链。 中国巨大的市场必将培养出具有世界水平的软件产业。
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责任编辑:罗伊
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