2006:连接十年的领导地位
2005:BPM 基于 Web 进行BPM 的 ARIS 平台
2004:SAP NetWeaver 配置
ARIS 进行 BPM
2003:SAP 全球服务伙伴
2002:ARIS 10周年
2001:全球市场领导者
2000:电子商务与ARIS PPM
1998:推出BPM生命周期理念
1996:ARIS = 分析师事实上
的标准
1995:HOBE(业务工程架构)
1992:ARIS 工具箱
80年代末期:ARIS 结构
1980s:Y-CIM 模型
· 融合,大势所趋
· 如何构建管理信息系统?
· “缺陷管理”与团队建设
· 业务流程管理平台对于企业管理信息化的价值
· ARIS流程平台和BPM
· ARIS企业建模方法
· ARIS业务流程管理
· 企业建模工具说明
 
e-works CEO 黄培         
  在阿姆斯特丹举行的Process World大会上,我专访了IDS Scheer的几位高层领导,请他们就IDS Scheer的技术、产品、在制造业的应用等相关问题进行了深入的分析。本文对专访的主要问题进行了综述。

一、 关于IDS Scheer的BPM技术
  问:IDS Scheer认为,BPM本身也是一个流程,而不仅是一项技术,请诠释一下这个观点。
  答:很多公司,例如IBM,将BPM定义为一项软件技术,将BPM作为一种基于新型软件架构,在不同应用系统之间实现流程集成的技术。而IDS Scheer认为,这些公司的定义只包含了一部分BPM的内涵。实际上,BPM是实现流程管理的一个流程,包括建立流程策略,进行流程设计,完成业务流程实施,实现业务流程控制等。这些业务流程与企业的组织机构、数据及IT应用系统都有密切的关联。业务流程的执行是BPM中的一个部分,而并不像一些公司定义的那样,是BPM的全部。
  BPM需要管理企业的整个业务流程,而不止是仅仅管理一些特定的业务流程。业务流程管理是一个持续改进的过程,管理业务流程的整个生命周期是一项长期的任务。企业经常需要根据业务变化来不断地重新设计业务流程,并对新的业务流程进行监控。因此,企业应该用BPM来管理这些过程,同时,企业应该建立统一的业务流程库来管理业务流程。企业在通过各类相关规范、实施SOA以及IT项目时,都需要改变业务流程。有了统一的业务流程库,就可以自动修改相关的组织、数据和应用系统的信息,而不需要进行重复修改。有了ARIS流程平台,就可以实现对业务流程的统一管理。

  问:BPM涉及到很多相关的概念,请画一个图表,来表明这些概念之间的关系。
  答:IDS Scheer的BPM解决方案是面向管理的。包含三个层次的内容:
   1. 第一层:改变业务流程的动机。包括BPA(业务流程分析)、Compliance Management(合规管理)、实施SOA(面向服务的架构)和EA(企业架构)等。BPA是指企业认为自身的业务流程过于复杂,效率不高,从而需要对业务流程进行分析和优化,以便调整组织结构。遵循法规包括企业需要根据政府和市场的准入规定来整理业务流程,例如美国的企业需要通过萨班斯法案等。而实施SOA(面向服务的架构),可以帮助企业把一些IT应用定义为WEB服务,然后通过BPM来理顺相互的关系,使企业的运作更有柔性。EA(企业架构)则是指包括应用软件、服务器、数据库、网络等整个IT系统的体系构架和企业业务流程的构架。要改变企业构架的任何一个环节,例如改变应用软件,都需要根据EA来分析业务流程相关要素需要进行的变化。
  2. 第二层:BPM的流程。包括制定业务流程策略,进行业务流程设计,完成业务流程实施,实现业务流程控制。不管改变业务流程的动机是哪一个,都需要经历这四个过程。这个层次实际上是实现BPM的方法论,也是BPM的基础和实现途径。
  3. 第三层:元数据仓库。包括业务流程的数据、IT构架的数据和WEB服务的相关数据。通过元数据仓库,可以对所有业务流程的信息和数据进行统一管理。

图1. IDS Scheer的BPM层级结构
  IDS Scheer公司认为,整个BPM包括管理和技术两个层面,而且管理层面要比技术层面更为重要。相对而言,购买和实施相关技术比实现对业务流程的管理要容易一些,因为后者涉及到考虑行业和政府的规定,涉及到建立业务参考模型。所以,如果只是将BPM作为一项软件技术,就是本末倒置了。
  如图2所示,在BPM的技术层面,也就是具体在IT系统中执行BPM,有SAP的BPP(业务流程平台)、IBM的Websphere、BEA的Weblogic以及微软的Biztalk Server,以及Ultimus的BPM软件可以实现EAI、工作流的集成。企业的IT系统往往是由很多厂商提供的,所以,这些BPM技术可以帮助企业实现业务流程在异构系统之间的集成。从管理的角度来看,业务流程是唯一的,例如企业只应该有唯一一种订单处理流程;但是,从IT的角度来看,这个订单处理流程可能是由很多软件系统来分段完成的,因此在实际执行业务流程时,需要进行应用集成。因此,IDS Scheer定位于BPM的管理层面,这一点非常独特。
图2. BPM的业务和IT层面的关系
  问:请诠释一下业务流程(Process)和工作流(Workflow)的异同。
  答:业务流程与工作流不同,业务流程可以用不同的语言来描述,例如BPEL(Business Process Execution Language,业务流程执行语言),这种语言可以用于帮助IT人员实现业务流程的集成,但是业务人员却不可能看懂。工作流是一种对特定业务流程的描述,它不像BPEL那么难以理解,但强调可以通过工作流引擎来驱动自动执行。也就是说,描述工作流也需要很多相关技术的支持,否则,工作流就难以流动起来。而用ARIS来描述的流程与业务流程的执行以及实现业务流程的自动化无关。ARIS是一种面向业务人员和流程管理工具,便于用户理解,而且是通用和统一的。因此,对于同样的业务流程,可以从业务角度和从技术角度的不同描述,技术角度的描述主要是用于实现业务流程的自动化,而业务角度的描述则主要用于业务流程的分析与改进,合理调配公司的资源等方面。

  问:请介绍一下IDS Scheer所处领域的竞争格局。IDS Scheer的竞争优势是什么?
  答:IDS Scheer在各个具体的业务领域,例如BPA、EA等领域有一些竞争对手,但是整体来看,没有正面的竞争对手。企业不论因为什么原因要进行业务流程的变革,都需要用到同样的流程数据,因此,如果企业使用很多不同的工具来管理BPM的不同应用是很麻烦的,会造成很复杂的集成问题,所以,集成是IDS Scheer的关键优势。由于IDS Scheer针对各种不同的应用都基于同样的流程数据仓库,因此,集成的优势十分明显。

  问:目前,实际上绝大多数软件还不是真正基于SOA架构。那么SOA Designer如何能够在实际当中应用,并与应用软件集成呢?
  答:在SOA的实际应用当中,首先进行流程定义,确定某个应用软件要支持哪些流程。然后,再分析这些流程当中,哪些功能可以变为服务,最后,在对各个服务能够实现的功能进行系统地描述。这样,就可以指导具体的代码开发和软件实施。

  问:目前,SOA架构目前在应用软件领域非常热门。您认为这对IDS Scheer公司是一个新的发展机会吗?
  答:这当然是一个非常好的机会。实际上所有面向业务流程的新兴应用对IDS Scheer来说,都是很好的发展机会,SOA也不例外。例如,企业要遵循各类法规,实际上80%以上是关乎于流程。因此,IDS Scheer的Compliance Management(合规管理)就大有用武之地。

  问:以往我认为在ARIS软件中建立的模型,可以直接转换到SAP等ERP等应用软件执行,但实际上并不是这样。那么,实际情况是怎样的?
  答:目前还做不到在ARIS里将业务流程建立好,按一个键,在SAP等应用软件里,就可以直接执行。因为ARIS是面向业务的流程模型,要转换为在应用软件中可执行的模型,还需要添加一些IT技术方面的内容,生成BPEL(业务流程执行语言)、UML等语言,再提交给应用软件,进行执行。

  问:ARIS与SAP NetWeaver集成方面,有哪些新的进展?
  答:以往,面向业务和面向IT的流程分别存放在BPM软件和应用软件(如ERP)之中,集成是靠咨询顾问的专业能力和经验来保证。而IDS Scheer公司推出的ARIS for SAP NetWeaver可以帮助企业快速灵活地实现业务流程和战略,其特点是将面向业务和面向IT的流程集成在同一个数据仓库之中,从而显著缩短流程定义、实施、运行所需的时间和成本,并且可以持续监控和改进流程。

二、 关于IDS Scheer BPM产品的推广与应用
  问:原以为所有SAP的用户都应该使用ARIS,但后来发现中国很多SAP用户甚至没有听说过ARIS。其原因是什么?
  答:用户对IDS Scheer公司可能有三种不同的看法,即把IDS Scheer当作一个SAP的软件实施合作伙伴,当作一家软件公司,或者当作一家管理咨询公司。站在不同的角度,会有不同的看法。不错,以往很多企业实施SAP并没有使用ARIS,因为,作为咨询公司的SAP项目经理,其立场是尽量缩短实施时间,尽快上线。但是,这种实施方法的结果是,软件中的流程与企业实际实施的业务流程不一致,造成不少客户的软件的实施效果不满意。因此,会有越来越多的企业会逐渐应用以业务流程为导向的ERP软件实施方法,应用ARIS软件来建立业务流程模型。

  问:IDS Scheer公司对制造业的重视程度如何?
  答:IDS Scheer最早服务的行业就是制造业。但是,后来有几年制造业不够景气,所以,又积极拓展了服务行业。而最近几年制造业发展态势很好,而且制造业在PLM、ERP应用方面的项目也越来越多,又逐渐开始转向SOA架构,因此,IDS Scheer对制造业给予了高度重视。

  问:请介绍一下IDS Scheer在制造业中的应用案例,来诠释企业如何通过应用BPM工具来提升企业管理水平?
  答:西门子是IDS Scheer在制造业领域的一个成功案例。Siemens是一个全球最大的跨国制造企业之一,产品繁多,从自动化、通讯产品、制药到电站设备等,业务流程各部相同,且极其复杂,因而IT投资也很大。西门子公司希望2.5亿欧元的IT投资。经过调研,西门子发现,80%的IT投资是用于建立数据中心,而西门子在全球有80个数据中心,因而需要大量的投资。因此,如果能够数据中心减少一半,IT投资也将几乎缩小一半。然而,当时在这80个数据中心运行着480个SAP的服务器。进一步的研究发现,之所以需要这么多服务器,正是因为业务流程完全不同。因此,Siemens从2002年启动BPM项目力图在所有的分子公司,将尽量多的业务流程实现标准化。通过该项目,西门子应用ARIS为整个集团建立了一套基准业务流程模型,流程范围覆盖CRM业务、SCM业务、PLM业务及服务/支持业务,成功地缩减了公司的IT投资。

  问:企业如何将ARIS软件与ERP等应用软件有机地结合起来,从而提高应用软件的绩效,真正获得应有的价值与投资回报呢?
  答:基于SOA的软件实际上是将传统的应用软件分解为一个个的服务,那么,要将这些服务串起来,形成一个个可执行、可配置的业务流程,并确定流程之间的层次和关联关系,就需要应用BPM软件。因此,BPM软件就像一个乐队的指挥一样,对于应用软件发挥着协调、指挥的作用,使各个WEB服务各施其职。通过ARIS等软件,可以将行业的最佳实践应用到企业的应用软件当中,还可以通过规范和优化企业的业务流程,对企业的业务流程进行有效的监控、管理,使应用软件能够不断适应企业的变化,从而确保企业的IT投资能够真正获得合理的回报和价值。

  问:ARIS作为一个业务流程管理的工具,用途应当非常广泛。那么,制约ARIS推广应用的障碍是什么?未来趋势如何?
  答:以往,企业更加关注具体的应用软件,包括CAD、PLM和ERP等等,例如,如果没有CAD,就会直接影响企业的产品设计。而ARIS是一个战略层面的应用,不使用,并不会立即影响企业的业务开展,所以,业务流程管理的重要性没有被企业所广泛认识,而且企业的业务流程也不会天天改变。这是制约ARIS推广应用的最大障碍。
  总体上,BPM的潜在需求是十分巨大的,但该市场还需要培育。还有很多企业对从职能部门为核心,转向以业务流程为核心的理念缺乏理解,BPM的理念和内涵还有待于大力进行推广。随着企业应用软件的增多,相应的孤岛问题也逐渐显现,BPM的重要性就逐渐体现出来。而且ARIS并不仅仅是一个流程建模工具,还可以对流程进行监控、仿真与优化,帮助企业进行绩效评估,因此,逐渐成为企业常用的软件系统。同时,通过ARIS在ERP咨询服务的应用,也形成了IDS Scheer与其它咨询公司的差异化优势,因此,未来ARIS的推广前景无疑是非常广阔的。

三、 关于IDS Scheer的市场拓展
  问:请简要介绍一下IDS Scheer公司的国际化进程?
  答:IDS Scheer公司真正的国际化进程始于七年之前,在此前的十五年,该公司主要是在德国运作,员工也主要是德国人。而这次Process World会议70%的参会这都来自除德国之外的其它国家,IDS Scheer已经在21个国家拥有分子公司,这表明IDS Scheer公司在国际化方面取得了突飞猛进的成绩,同时也表明IDS Scheer公司的BPM技术和产品有了很高的国际知名度。
  IDS Scheer在中东欧市场增长很快。该区域的IT市场很小,只相当于瑞典,而瑞典的IT市场在西欧国家仅排第14名。经过数年的开拓,IDS Scheer在该区域的营业额达到了6000万欧元。而在美国这一全球最大的IT市场,IDS Scheer的营业额也是6000万欧元左右。这说明,BPM市场的潜力很大。通过IDS Scheer在区域市场上专注发展,市场需求会迅速增长。目前,在美国、印度、东南亚、日本、中国,对BPM的市场需求增长都很快。

  问:IDS Scheer主要有两大业务,BPM产品/服务,以及SAP咨询服务。目前,这两大业务的发展状况如何?
  答:总体上,SAP咨询业务占的份额还是大一些。近几年中IDS Scheer收购了一些从事SAP咨询的公司,所以营业额比较大。但是,BPM产品/服务业务的增长率远远高于SAP咨询业务。总体来说,在国际市场上,BPM产品/服务业务占公司在区域市场营业额的比例,还远远低于在德国市场营业额中所占的比例,因此,在国际市场上实现BPM业务的增长是IDS Scheer面临的一个挑战。不过,最近第一个季度,IDS Scheer在美国市场的BPM软件许可权营业额比去年第四季度翻了一番。而在中国市场,IDS Scheer首先从事的是SAP咨询业务。但从一开始,IDS Scheer就使用BPM产品作为咨询工具,形成了与其它咨询公司的差异化优势,使IDS Scheer的实施服务效率更高、将企业的业务与IT系统结合得更紧密,从而使IDS Scheer获得了很大成功。

  问:实际上,SAP咨询业务市场也比较成熟。而BPM则是一个新兴市场,潜力巨大,但需要对市场进行培育。那么,IDS Scheer在两项业务中寻求平衡?
  答:IDS Scheer公司致力于提供BPM的产品和服务。IDS Scheer非常强调将应用软件实施服务与BPM产品结合起来,为此,IDS Scheer推出了ARIS Value Engineering(AVE),通过有经验的实施顾问,运用ARIS的方法论和工具集,来将企业的战略、与战略相关的核心流程,以及支撑核心流程的IT系统结合起来。因此,IDS Scheer并不是将这两项业务截然分开,而是形成一个有机的整体。

  问:BPM是一个很好的理念,但认知度还不高。那么,IDS Scheer有什么策略,来迅速提高市场认知度呢?
  答:IDS Scheer并没有在BPM市场宣传上投入很大。因为来自市场对应用BPM的需求增长很快。一方面是全球化的趋势,使得企业分布越来越广,企业总部要实现对各个分子公司的监控和管理,就需要对业务流程进行监控和管理,虽然透过IT系统能够构了解到一些企业运营的数据,但只有真正掌握分子公司实际执行的业务流程,才能找到不断提高企业绩效的源泉。另一个应用BPM的驱动力是企业运营环境的变化加剧,包括相关的法律、政治、经济和技术等因素,因此,如果企业不对业务流程进行有效管理,为应对变化做好准备,就有可能突然死亡。第三个应用BPM的驱动力是IT价值的问题。很多企业花费了大量的投资,实施了ERP等很多大型应用软件系统,但却没有获得真正获得所期望的效益,其关键是IT系统与企业业务流程不匹配,业务流程难以在异构的IT系统之间集成等等。因此,IDS Scheer并不希望把BPM这个概念炒作得很热,而是实实在在的完善软件系统的功能,实现与更多应用软件的集成应用,同时,大力发展合作伙伴,推动BPM的咨询服务,使ARIS工具能够更好地为客户所掌握。

  问:BPM市场的整体增长,以及IDS Scheer的BPM业务增长如何?
  答:不同的研究公司给出的增长率不同,在10%-20%之间,主要是因为各个公司对BPM市场的定义不同。IDS Scheer公司的BPM业务增长则更为迅速,今年一季度比去年同期增长32%。

  问:中国BPM市场相比其它区域市场有何特点?
  答:中国BPM市场的增长速度很快。三年前还需要做很多的培训工作,引导企业的需求,讲解BPM的基本原理,而现在越来越多的企业不仅认识到自己的需求,而且也掌握了相关的技术,并且开始了实践。对于东欧市场,IDS Scheer花了六、七年的时间进行培育,而中国市场还需要两到三年就会走向成熟,进入收获阶段。而且企业对BPM的业务管理层面,相对IT层面而言,需求将增长更为迅速。

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