工作中的技术文件如更改单、技术通知单的管理流程是这样的：在登记本上填写技术文件号、技术文件所涉及的图纸代号、图纸名称、内容摘要等，然后进行技术文件的设计。设计时，技术文件之间以及技术文件内各项内容之间相互独立。

    在这种管理模式下，技术文件的所有信息是独立的，如果要查询某一个技术文件必须根据登记本上的纪录进行，如果对某一个零组件的技术文件发放过两次以上时，查询工作将变得非常繁琐。

    利用CAXA图纸管理系统2.0可以方便快捷地实现技术文件的管理。其基本原理是将技术文件需要填写的表项做成标题栏，再增加属性映射关系，将标题栏各表项的内容映射到CAXA图纸管理系统中，技术文件设计完成后，将其装配于年度技术文件汇总图中，而年度技术文件汇总图装配于项目技术文件汇总图中，这样CAXA图纸管理系统便可以自动提取项目技术文件汇总图、年度技术文件汇总图和技术文件等图纸数据，并建立各图纸间的装配关系，建立反映这种关系的产品树，可以方便地对技术文件进行查询、统计、汇总等操作。

    本文以更改单为例进行说明。

    一、根据更改单的格式制定相应的更改单模板

图1 更改单图样

    调入更改单格式图样，进行标题栏的定制，如图1所示。其中1～15项为需要填写的表项。进入菜单“幅面→标题栏→定义标题栏”，选取所有需要填写内容的表项，右键结束选取；拾取1～15标题栏表项的内环点，定义标题栏表格单元。如定义“更改单号”表项时，在1号表格内点击左键，“定义标题栏表格单元”对话框便会出现，如图2所示。在表格单元名称栏内填写“更改单号”，选择合适的字体，其他选项默认。按此方法填写2～15号表项。需要注意的是，15号表项是年度更改单的汇总图号，目的是将各个本年度的所有更改单装配于该图纸中，以便建立装配关系并生成产品树，实际上不显示。故在定义15号标题栏时应将“内容不显示在标题栏中”选中。另外，13、14号表项需要亲笔签名，故也将改选项选中，8号表项内容摘要需显示在左上角，对齐方式应选左对齐和上对齐。其他选项默认。全部填写完后点击右键，将该标题栏存储为“更改单标题栏”文件。点击菜单中的“另存为”，选择保存类型为模板文件（*.tpl），保存路径为uCAXA软件的安装目录\Supportd，文件名为“更改单模板”。这样，就可以直接选择“新建→更改单模板”进行更改单的创建。

图2 定义表格单元