三、项目实施方法：

    由于我公司是一家老的国有企业，设计人员中老中年龄者多，计算机应用起步晚，对PDM的认识和理解较为薄弱，根据这一特点广州市生信实维电子科技有限公司在我公司该项目的实施上采用导航实验的实施方法，工作模式如下图所示：

图1 PDM的导航实验的实施工作模式图

    通过上图所示的导航项目方法我们可以清楚地看到，采用此实施方法，我公司的项目组成员可充分的参与到项目实施过程中去，在导航环境下广州市生信实维电子科技有限公司实施顾问一起调研，一起进行典型业务场景设置，一起进行数据测试，一起进行系统优化，通过导航项目，企业可以将产品数据管理的需求和企业的流程以及产品数据管理应用软件包三者紧密地结合在一起加以考虑，充分评估PDM实施的平衡点，从而达到降低实施风险的目的。同时，在导航项目的实施过程中，最终用户可以充分地加入进来，熟悉了产品数据管理应用软件，并加深了对先进管理理念、管理方法的理解，从而有利于项目的推广。

    四、实施过程或步骤：

    项目从2003年6月3日开始启动，分为两个阶段进行：系统定制阶段和系统推广阶段。系统定制阶段计划时间13周，系统推广阶段计划时间12周。

    系统定制阶段分四个步骤进行：

    1、项目启动、系统培训：

    此项工作主要内容包括项目启动动员会，建立项目实施小组。项目启动后，由广州市生信实维电子科技有限公司实施顾问和广州机床人员共同组成PDM项目组，对项目组进行SmarTeam系统培训，使参与人员在项目启动初期就能了解系统的主要内容，更有针对性地开展工作。

    2、系统调研：

    在培训的基础上，根据PDM的需要，对公司的基本情况进行详细调研，编制《实施方案》，并开始着手整理需要进入系统的数据。首先根据产品的具体情况，对企业的各种编码进行清理，制定统一规范的编码规则，并以公司标准化文件的方式下发执行。由于公司在此以前文件的存档文件以纸质文件为准，电子文档不作为存档标准，且很多文档只有纸质文档，而没有电子文档。为适应系统计算机网络化管理的需要，在项目实施初期，PDM项目组会同各相关部门共同制定了各种文档的电子文档模板，并下发执行，同时按照统一规划，分布实施的原则，制定了公司文档整理计划，将需要导入系统的文档按照系统的要求组织专人进行规范整理，达到导入系统的要求。

    3、系统定制：

    项目组对企业的情况作了详细调研，完成了《实施方案（草稿）》，然后组织相关人员进行反复讨论，并最终完成了《实施方案》，并以此方案为指导，定制SmarTeam系统。在定制系统过程中，广州市生信实维电子科技有限公司实施顾问进行指导，公司项目组人员直接完成系统定制工作。

    原有较为规范的工作流程，且执行情况较好。根据实际情况，PDM项目组并没有强调公司的流程再造，而是在制定系统的流程时，以公司原有的流程为基础，对于与系统使用有冲突的部分作局部修改，作为系统应用初期的流程，在系统运行一段时间后，PDM项目组对流程进行全面的评估，根据评估结果再对流程进行了改进，使之更适合我公司的发展需要。

    4、测试数据导入系统和验收：

    将整理的系统测试数据导入系统，对系统进行全面的测试，并根据公司的实际的需要调整了系统；系统测试完后，进行了系统定制的验收，将系统投入正式运行；同时制定了系统的推广应用计划，为下一步的推广应用做准备。

    系统推广应用计划分三个步骤实施：

    1) 、初始应用：此阶段主要是使系统在设计部门以及紧密相关的部门首先实施。主要内容是培训相关人员使用系统，新设计工作在系统内部完成，同时进一步整理公司的原始数据，并将这些数据导入系统；推进应用部门内部及部门之间的流程应用。

    2) 、全面推广：此阶段主要是以流程为主线，在全公司范围内推广系统应用，根据流程的运行，在公司范围内大力推广系统使用。

    3) 、全面上线运行：在前面使用的基础上对流程进行全面的评估，对流程进行优化，根据优化的结果对系统进行全面的调整，将系统在全公司范围正式运行。