四、信息分类编码原则    
    
    根据多年为企业做编码的经验，我们认为企业在做信息分类编码时应坚持下列原则：

    􀃔★分类编码的思维必须是“纯分类”编码，不能再掺杂隶属关系编号的概念。至于传统的装配关系可以通过BOM表（明细表或产品结构表）来了解。

    􀃔★编码规则要尽可能的既简明又方便的使顺序码增长不出现溢出，同时保证每一类属性中的个数保持在20 至30 个之间，即可以在计算机同一屏上显示出来，提高交互产生编码的速度。

    􀃔★必须坚持一个编码对象对应一个编号，一个编号对应一个编码对象。

    􀃔★编码宜尽可能采用数字，使用字母时，必须要求作业工人都能正确识别字母，否则会影响交流，另外在某些字段类型时，使用字母时，会给计算机运算和排序带来麻烦。

    􀃔★编码体系识别的特性、特征宜是支持产品设计选型要用到的一些特性、特征，其它特性、特征宜用数据库追加记录并提供查询。编码位数的长度控制在13、14 位比较合适，超过20 位将失去意义。

    􀃔★编码的流水号要充分考虑企业的发展，三位长度比较合适，太短容易溢出，太长浪费资源。对流水号要有一套回收规则，而且与管理相关；一种方法是等流水号用到最大时，统一回收已发出的号，同时要求行政同时收回所有与此号相关的文档和实物，保证此号可以重新使用。另一种是随时回收，随时使用，但要求行政随时收回所有与此号相关的文档和实物。从回避风险，降低管理要求出发，第一种方法比较合适，但现场使用资料的流水号不连续。流水号不回收，由于试制、试用等原因，很快就会溢出。

五、使用信息分类编码建议
    􀃔 
       ★生成编码是交互式的，软件不能判定用户的输入是否合理，只能依据用户的点击和选择生成相应的码值，对码值的合理性企业必须有专业人员监督，否则不符合规则要求的值太多，影响随后的查询功能。

    􀃔 ★顺序码的生成是自动的，只要有人编码，它就顺序往下产生，企业监督人员必须及时发现恶意的编码，并有相应的惩罚措施，并定期对空码值进行回收。

    􀃔 ★企业在应用中肯定会不断的修订规则，修改规则时必须专人负责。

    􀃔 ★企业必须筛选出或定出一部份常用零部件，作为企业标准件，并且利用编码能很好的描述，可以提高重用率。

    􀃔 ★外购件是最麻烦的，种类很多，要多下功夫。

    􀃔 ★与规则对应，要有一套支持编码对象修改的码值管理方法。

    信息分类编码管理系统通过与CAD、CAPP、PDM系统紧密集成可有效支持企业开展查询式、模块化、相似化设计, CAPP开展查询式、相似化工艺，并为ERP开展按“零件”组织生产奠定了基础。通过信息分类编码数据库与CAD的集成实现企业信息化过程中信息数据的正向流程，实现设计人员快捷地检索、访问编码“零件库”，并使检索到的零件信息可以方便的纳入设计文件。企业可从设计源头有效地规范相关人员对基础数据选用，实现大范围的数据交换和共享，可使企业库存地品种规格减少35-40%，大大减少库存所占用的资金。