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日本公司创造知识之理论与经验
——创造知识的公司
发表时间:2005-10-17 Nonaka   来源:KMCenter
关键字:知识 日本 
知识工作(knowledge work)有那些重要领域?它所追求的目标是什麽?资讯与知识有何关联及差异?知识发展有何趋势及危机?如何评量知识的价值?如何管理知识?如何增进知识创造(knowledge creation)与知识传播(knowledge transmission)?企业应如何善用知识以强化竞争优势?学术界与实务界对知识及其应用的看法有何差距?

    
    五、场所的转换

    三个日本公司的个案(Cases in the Transformation of Ba) 为了创造知识,公司在组织设计(organizational design)方面,应重视场所 (ba)所扮演之重要角色。因此,公司该如何去创建场所,以确保组织内部的各个场所能持续的转换,以利知识之创造、传播及利用,值得重视。兹将日本夏普(Sharp)、东芝 (Toshiba)、前川(Maekawa)等三家公司建造场所(ba)的三个个案分别说明如下:
   
    (一)夏普(sharp):建立各种专案小组(project Teams),作为知识创造的场所
   
    夏普利用各种“紧急专案”(Urgent Projects)来处理公司重大的科技或产品之策略性发展计划,结果相当良好。由公司中层主管所领导的各个“紧急计划小组” (the Urgent Project Teams)在公司总部全力的经费支持,而且可优先使用所有公司之资源,并可动用各单位优秀之相关人才之优越条件下,必须在18个月内完成其计划。每项专案计划事先须经公司最高层的研发决策会议一“技术审议会”(the General Technological Conference),审查通过。
   
    为了解消费者之需要及价值,公司另设有“创造性生活方式研究中心”(the Creative Lifestyle Focus Center),并建立各种系统来创建“新产品概念”(new product concepts)。例如,夏普公司於1985年首创“趋势领袖系统” ( the“Trend Leader System”)。选取600名各类的外界人土,包括中学生,已婚上班妇女,以及70多岁的老人等,组成具有指标性之“领先消费者”(leading consumers)。公司让这些人集聚在一起,进行面对面的交谈及互动,可因而产生大量高品质的隐性与显性知识,并据以预测今後一至十年内之消费趋势。
   
    (二)东芝(Toshiba):创建“高阶策略部”,让公司变得更机灵
   
    东芝传统上是一家很注重阶层企业制度(the hierarchical business system)的公司,主要的事业部门(Business Divisions)包括: 1.资讯与资讯系统,2.消费性产品,3.电力与工业系统,以及4零组件。为了知识之创造,公司特别增设了一个跟各事业部门同等级的“高阶策略部”(ADI Group;负责Advanced l Strategy)。高阶策略部( ADI Business Group)之宗旨乃在将公司的核心技术或知识(core technologies; knowledge)有效的移转至新事业单位(new businesses),并使公司在管理方面能强化“创新”(innovation)、“挑战”(challenge)与“速度”(speed)等观念。它的任务则是为公司在互动多媒体领域 (interactive multimedia field)提供新市场与新的商业机会,主要重点包括无线通信基础设施 (wireless communication infrastructure)、数位广播(digital broadcasting)、互动电视(interactive TV)、网路用具(internet appliances)与DVD等。
   
    东芝新近上任的总经理深信,该公司今後应积极转型及演变成一家很机灵的公司(an“agile”company)。因此,特别重视在传统的公司结构中增设“高阶策略部”(ADI Group),以建造一个创造知识的场所(ba)。为了创造及发展知识,该事业部采取下列四项“关键策略”(key strategies):
   
    1.强化对速度与机敏之意识( to intensify the sense of speed and agility)
   
    2.改变对会计年度之思考态度,要有急迫感 (to change the fiscal period mind set)
   
    3.创造一个无界线的作业夥伴关系,破除本位主义(to create a boundaryless operation-partnership)
   
    4.适时投资,以利尽早在新兴市场占有一席之地(to inverst to get an early foothold Inemerging markets.)
   
    高阶策略部(ADI Group)采扁平化而富弹性之组织结构。在公司高层之强力支持下,它能跨越公司的各事业部门,积极促进知识交流,而且能独立自主的运作。由该部与其他事业部所选出的“关键技术经理”( key technology managers)通常每两周聚会一次,以加速核心技术之交流与决策程序。公司各专业部门须拨出0.5%的销售额来支持高阶策略部。该部一年的预算经费约为300亿日元,相当充裕,因而可放手去创造知识与技术。
   
    (三)前川(Maekawa):亲近顾客
   
    前川制作所(Maekawa Seisakusho)创立於1924年,为生产工业用冷冻装置(industrial freezers)之杰出企业,以“MYCOM”品牌闻名。在日本所有的工业冷冻器出口中,前川有90%之占有率,在世界市场则有50%之占有率。
   
    前川企业集团有独特的管理制度。它在日本总共拥有80家独立的公司,在外国则另有23家独立的公司,整个集团合计约有2500名员工。每家小公司按产品、核心技术与市场类型而分别设立,必须自给自足,而且须自觉它为构成整个事业集团的一分子,因而彰显了前川制作所特异的企业文化。
   
    前川的整个企业集团十分重视“亲近顾客”( a closeness to customers)之基本概念。公司总经理Masao Maekawa再三强调,公司员工必须走进现实世界中,跟顾客打成一片,感同身受,使彼此间毫无距离,主客双方要形成一体,以便了解顾客之需要。(President MasaoMaekawa describes“getting out in the real word” as a way of “gapless co-experiencing”with customers.He points Out that it is vital “to indwell in the world of the customers, to achieve oneness of subject and object;this helps to understand the needs of Customers”.)
   
    为创造知识,“场所的概念”(the concept ofba)弥漫在整个前川制作所。无论个人、团队。个别公司与整个集团都很注重知识创造与流传的各类场所,以利公司在事业上或市场上能不断的成长与创新。公司不可有先入为主之成见,必须密切掌握顾客的感觉与想法,且应格外重视隐性知识与新知识之创造。
   
    从上述日本三个公司的个案情况可知,夏普、东芝与前川等三家公司都很重视知识之创造,并且很强调知识创造的场所(ba)。因此,这些公司的主管们都很注重空间的设计,积极介入知识创造场所之营建,以便使公司拥有知识创造与传播之动态性场所。然而,在实际采行之策略方面,因各公司之目标、条件与情况不同,各公司在营建知识创造场所的实际做法上彼此间则有很大之差异。
   
    六、结语
   
    知识是现今企业最有价值的策略性资源,也是企业维护其持久竞争优势的一个确切来源,为美日等先进国家所重视。由於东西方的文化与价值观不同,对知识之创造、传播及利用之看法及做法亦有所不同,值得相互参考及学习。
   
    日本一桥大学Ikujiro Nonaka教授对日本公司之知识管理策略与实务有精深之研究,受到美国及国际学术界之肯定。他提出SECI模型,强调公司的知识创造需具备良好的基本条件及场所。他利用该模型来解说知识转化与升级的螺旋式演进程式,认为知识之创造与转化可分为社会化(Socialization)、外表化(Externalization)、组合(Combination)与内化(Internalization)等四个阶段,每个阶段各有不同的互动及转化方式。他进而指出,创造知识的场所可分为原始场所、互动场所、电脑场所及练习场所,各有其特徵。最後,他举出夏普、东芝与前川等三家公司的个案,籍以说明各自在知识管理方面之做法及特点。

 
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