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易飞计件工资的设计及应用
发表时间:2007-6-22 特约撰稿人: 肖江国   来源:e-works
关键字:易飞ERP 计件工资 人事薪资管理 
易飞计件工资是在总结不同行业企业实务的基础上,分析企业在计件工资管理中的重点、难点及作业流程、作业方式等,求同存异,并整合进易飞ERP中,成为人事薪资管理的新亮点和有力补充。

    宏波公司以前用过二家公司的ERP、计件工资、刷卡、人事薪资模块,但是,ERP与计件工资、人事及刷卡无法集成,而且软件功能过于简单、无法修改。交付使用不到几个月,系统开始出现时间锁死、无名错误及同工种同条件人员计件工资经常不一致导致员工强烈不满等问题,每次软件商解决一下,除收取高额维护费外,问题没有根除。痛定思痛,宏波找到神州数码,购买了易飞ERP的进销存、生产、人事薪资及刷卡系统。宏波理由非常简单:神州数码是大公司,有诚信,与神州数码合作,放心。
    调研时我们发现,宏波第一期上线中,纯计件员工达四百多人,纯计时员工三人,日薪员工一人,管理人员多为月薪;个人计件、组计件及临时抽工情况较多,而后继的其它几个工厂会独立使用计件工资及人事、刷卡系统。同时,客户主要生产加工体育用品,新品较多,工艺繁杂,对员工的技能要求各不相同,薪酬分配也应不同,发薪之前需多次模拟、调整;特别对于目前珠三角出现的民工荒,宏波更不希望因为工资计算不必要的错误而导致员工任何不满。企业每天张贴计件明细;月初七天内必须发薪。而且,宏波除了个人计件/时外,还会按权数、劳动时间、当天人数等加权计算来分摊每天的组计件/时工资。
    2006年4月份,计件工资交付使用。在新旧系统试算对比中,当时发现易飞计件工资与旧系统的计件工资结果不符,经过查找,属旧系统计算错误。宏波当月就上线使用了易飞计件工资。
    经过一年多的成功运行,易飞计件工资,不但系统稳定、计算精确,同时,方便的数据及管理追溯和条件修改功能;不仅解决了客户前二次使用软件留下的痛楚,而且操作效益和管理效益也得到很好体现,客户需求完全实现。
    首先,解决了计件工资与ERP无缝集成及独立使用的问题,使企业做到一次录入、全程共享,生管可以看到生产进度、车间可以掌握工艺状况及产量、每日工资,人资每天核对报工;重复录入及信息孤岛完全根除,一下子使以前两部门的工作量减少了60%以上,全程的管理数据,又可以使车间、生管可以调整生产进度、员工生产分工,而计件工资的精细查询,还可以帮助企业合理调配工时定额。管理效益大大提高。
    同时,统一的报工录入界面,输入时无需切换;程序丰富的功能,让组计件/时、个人计件/时、临时抽调、请假缺工可以轻松区别、精确计算;方便的打印功能,保证每张报工单可以自动列印,让员工当天可以拿到薪酬清单,月底发薪时,员工手中清单总额与计件所得核对,根除了因计件不准而员工对车间、对人资、对企业的不满现象。管理人员与车间员工关系得到一定好转。
    另外,计算高效,随时模拟,方便企业随时分析、调配计件状况。目前,宏波计件工资模拟时间仅几分钟就可出示结果,最快的修改、模拟也可在半小时内完成;从计件工资到与刷卡、人事薪资集成全部算完,出具完整的考勤表、计件报表、薪资册等,一小时左右完成;修改、重算,也在二小时内完成。薪资管理水平,大大改善。对于离职人员,十多分钟便可清算全部工资,工资计算得心应手,管理弹性很好体现。
    目前,宏波其它几厂也使用易飞计件工资、人事薪资、刷卡系统。状况良好。
    需要说明的是,宏波组计件分摊比较复杂:按照员工劳动时间及权数在本组实际员工当天劳动时间、权数的比例分摊当天计件所得,因需求较个别,进行了简单的二次开发。
   
    五、计件工资流程管理
    1,报工计件流程。一般规划为车间输入报工单或录入计件数量,薪资部门依企业下发的工艺单价、车间上报的班组/个人手工报工单进行核对,检查单价、数量、工艺等,无误后确认。并汇总计件工资,进行员工当天薪资检查。正式计薪前,应进行计薪工资模拟,确定当月员工计件工资无误后方可转入人事薪资的录入员工津贴之中。独立使用人事薪资的客户,可由薪资人员录入计件数量。
    2,工艺单价管理流程。对于工艺单价制定有困难或客户希望优化工艺单价制定流程,可以建议客户成立以薪资部门为归口,人事、财务、技术、车间等部门参加的工艺定价小组,财务主要提供产品人工成本等资料和核对定价是否合理;技术部门主要制定工时定额、提供工艺相关资料,车间主要提供人员、生产状况,人事薪资部门应定期对车间员工技能进行复核,会同各部门是否进行单价重估等到工作;并由技术部门录入产品工艺路线或产品计件单价。
    3,同工艺管理子系统集成的客户。可由车间执行自动生成工单工艺并核对、修改工单工艺,保证车间报工工艺的准确无误。
    4,中途离职人员计件工资流程。计件工资满足多次、个人等计算需求。
    应用规划时,要特别注意与工艺管理子系统的关系并实施前一定须与客户各方沟通确认。对于不愿多花时间做转移但需要报工很仔细的客户,可以采用有报工无转移或详报工略转移的规划方案,如果客户工序内存在工步且有计价,可以将其做为ERP的工艺来处理或者将其合并到工艺单价里来。
    计件工资制是贯彻按劳分配原则的主要形式之一。我国劳动法规定,对实行计件工作的劳动者,用人单位应当依法合理确定劳动定额和计件报酬标准。同时,现在一些国外大公司如沃尔玛、迪斯尼等在验厂时也会核查用工包括计件工资是否合理。实施及使用时,也应当考虑国家法律法规及地方一些相关劳动规定,真正使易飞计件工资成为好用、用好的企业管理工具和帮手。


 

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