第九章 服务设计
第二节 为什么设计服务
图9.15描述了麦当劳服务接触的来源。顾客的品牌关系是建立在各种服务接触的基础上的。企业可能在某些方面管理得很好,却忽视了在其他方面可能会向顾客传递负面的服务信息,产生不良的品牌识别传播,使品牌价值下降。
图9.15 麦当劳服务接触点的来源
设计师需要列出所有的服务接触点,并考虑哪些需要创建,哪些需要优化,等等。以下提供一种参考列表。
*物理位置。
*物理位置特殊的地方。
*标识。
*对象。
*网站。
*邮件(E-mail还是平常的邮件)。
*口头语言。
*书面语言。
*应用。
*机器设备。
*客户服务。
*商业伙伴。
一旦已有的或者潜在的接触点被创建后,可以采用头脑风暴(Brainstorming)的办法来细化这些接触点。接触点在流程图和服务设计图中会用到。
5.流程图
流程图有利于将服务的整个流程表达清晰,人们会在哪里遇到哪些问题等。下面以到某购物中心的停车场停车为例进行说明,如图9.16所示。
图9.16 停车场的流程
流程图提供了一种全体验过程的概述,表明了哪些因素需要设计,服务在哪里会遇到问题等。同时,流程图也说明了项目的边界。另外,流程图也应该说明每一个阶段的服务接触点。
6.服务设计图
服务设计图是一些重要的文档,说明了两个问题:服务的时间和服务的顺序。图9.17的服务设计图是匹兹堡卡内基图书馆MAYA项目的一部分,它不仅显示了服务设计的时间,而且说明了服务展开的顺序关系。
图9.17 匹兹堡卡内基图书馆MAYA项目的部分服务设计图样
(1)服务时间。
每一个服务都是由一系列离散的,可以设计的时刻组成。就像图9.16所示的停车场服务一样。服务设计图应该包含每一个服务时刻,以及设计说明。由于服务具有多重性,因此设计也应该具有多个方案。最理想的是,每一个时候配一张设计草图,或者图片,或者其他设计的渲染图,就像简单的故事板框架。
同时,每个时刻都要注明有可能会受到影响的因素,如环境、对象、过程和人等。在服务设计中,设计师应该尽可能找到最佳的服务时刻,花最低的成本,让客户获得最高的价值。
(2)服务顺序。
服务顺序通常以故事板或者表单的形式体现。设计师将不同服务时刻的概念组合起来形成场景,或者服务串,甚至为服务提供了一种走完全过程的路径。
在服务顺序中,人们可以看到顾客是如何下订单,如何付账,收到服务以及服务人员如何提供服务的。
7.服务原型化
将服务进行原型化,通常与产品的原型是不一样的。既然过程和人对于服务而言是非常重要的,那么总是要等到人使用了服务并走完全过程之后,服务才是真正的、存在的。将服务原型化,通常要在服务设计图中将服务划分为每一个时刻,建立场景,然后邀请有关人员进行表演。
角色在服务设计过程中具有重要的意义。只有通过他们的表演,设计师才能发现服务设计过程中存在的问题。理想地,场景最好是用道具搭建的,各种对象也是原型的,增加真实性和沉浸性。
同样地,服务软件也可以运用原型来进行测试,这一点可以参阅本书其他章节的相关内容。