U9应用评估
综述由于ERP系统功能繁多,且与企业的业务紧密相关,因此难以对其中的每一个功能点进行详细评估与描述。为此,e-works用友U9 V2.0评估项目组针对U9 V2.0系统中的特色功能,以企业的主体流程为主线,对U9的项目制造、生产制造、多组织(工厂)业务、供应链与分销、集团财务和精细化成本等核心模块进行了评估。

 

下载用友U9 V2.0 ERP系统评估报告

多组织、多工厂业务

在多组织、多工厂业务部分,e-works Research以一家营业额为百亿规模的多组织制造企业为蓝本进行了评测,评估的模型如下图所示:

多组织企业业务模式
多组织企业业务模式

e-works Research认为:U9 V2.0在支持对多组织、多工厂集团制造企业,尤其是国内集团制造企业复杂的业务模式和业务关系处理具有较大的优势。

首先,在基础数据方面:U9 V2.0可以定义23种属性的组织模式,来严格区分各组织之间的关系,并可通过严格的权限定义,使数据在多个组织内部得以共享或互不干扰的运转。如可实现某一些物料在不同工厂的安全库存设置不同;再如,母厂完成BOM主结构的设计(不容许修改),但容许每一个分厂可以添加详细的BOM结构等特殊的管理需要。

其次,在多组织的业务关联方面:在多组织企业中,各组织之间业务关联非常复杂,不仅要清楚地界定每个组织的销售、采购、盈利等情况,同时还要理顺多组织内部之间的关联交易,解决多组织企业内部繁琐往来核销。U9 V2.0通过能够自动产生关联交易凭证,使往来交易快捷、简单。此外,U9 V2.0还可以灵活地处理多工厂之间的生产协作,例如,A工厂委托B工厂加工,但是A工厂提供料或不带料(带料委外、不带料委外);A工厂委托B工厂加工,但B工厂以A工厂的名义采购;A工厂委托B工厂加工,但B工厂以A工厂的名义采购,B工厂还要以自己的名义来购买辅料等复杂的协作需求。

第三、在多组织生产计划方面:多组织企业需要实现某些组织跨工厂进行MRP运算,而另外一些组织需要在总公司进行MPS运算,或各组织自身内部进行MRP运算等形式复杂多样的生产计划模式,这些多组织的协同需求是单组织ERP无法满足的。U9 V2.0可以直接通过集中MPS/MRP计划模式直接生成多组织的生产计划,任何执行层面的变化通过“工作台”或“净改变”模式重新运行计划来解决;也可以通过集中MPS,分散MRP计划模式来实现多组织的多级生产计划,如由总公司进行MPS运算(关键设备平衡),在总公司MPS运算完成后,子公司据此进行MRP运算,运算后的订单又作为下一级公司的运算依据,依次类推,直到最底层生产计划的确定。同时,U9 V2.0还支持在产品设计阶段,在生产计划制定阶段和在车间执行阶段的产能分流。

第四,多组织间实时的信息反馈:多组织企业要实现协同生产,所以最核心的是生产过程的透明性以及生产信息的及时性。例如,需要及时知道某一张订单生产到了何阶段,什么时候达到某个工厂,如果这些信息无法及时掌握,就会造成制品库存积压、生产现场混乱、停工待料、生产能力不均衡等诸多问题。传统的单工厂ERP中只能看到内部的生产情况,无法通过一张订单来实现多组织的追踪和查询。在U9 V2.0系统中,所有组织数据全部可以共享,企业在授权的前提下可以查询到任何一张订单的执行情况,以及其他工厂的生产情况。

第五、在多组织销售模式中:一方面由于客户可能也是多组织企业,势必造成企业接单、出货、开票、确认收入、立应收、回款的对象都不同,物流、商流、资金流是分离的,U9系统可以自由地定义客户的订单立账、开票、送货等对象,实现这三流的分离(此点在快速消费品企业中经常遇到);另一方面,由于自身的多组织模式,使得实际的运作模式也变得多样化,如某企业有一个销售组织,对应3个工厂,各工厂按产品系列划分订单,如A工厂生产M01、M02等产品,B工厂生产M03、M04等产品;而另一个企业有3个销售组织,对应3个工厂,各工厂订单的来源无法确定,如A工厂可能会生产销售组织2的产品,也可能生产销售组织3的产品等,而U9通过基于DRP计划的MRP运算,可以很好地解决这些问题。

第六、在多组织采购模式中,集中采购分散收货,集采集收分领,集中代购等模式,都是多组织企业中经常碰到的模式,需要多组织ERP系统都能够支持,U9 V2.0可以很好地支持这几种模式的采购。

另外,在多组织业务中,U9 V2.0也考虑到了很多细节,如多组织的信用管理(如按集团划分额度、按产品线划分额度等)、多组织的价格管理等,这些都使U9 V2.0与单工厂ERP有着本质的区别。