5.4 项目的需求调研
项目启动之后,项目组成员就对企业各项管理情况进行了详细的调研,因为PDM虽然是产品数据管理,但它也是实现企业信息化的一部分,是企业ERP的基础,因此调研的内容并不是只针对济柴的技术部门,而是对济柴的概况、各部门的职责以及对实施的需求都有了较为细致的了解,并多次召开讨论会,发放讨论决定征求相关部门的意见,最后撰写该项目的实施需求调研报告上交高层领导审阅。
5.5 二次开发
针对企业的特点,当系统的通用模块不能满足这种企业的特殊要求时,二次开发在项目实施中是非常重要的一个内容,比如系统的属性表单要符合济柴产品的特点;对于图文档电子审批工作的各种统计报表;产品结构按不同的层次要求输出的各种BOM表;系统与CAPP、编码系统、项目管理系统等自行开发软件的接口与集成;系统与现有绘图软件I-deas的集成以及将来同ERP接口时需要的接口程序等。二次开发工作和其他的实施工作都是穿插进行的,用户随时有需求,实施团队都尽量予以满足,这表现了实施团队良好的责任心和高超的技术水平。
5.6 软硬件的安装
当需求调研接近尾声的时候,软硬件的安装就已经按要求到位并进行安装,双方技术人员均参加并记录安装过程,最后实施商出具安装的各种文档资料,以备企业今后维护使用。
5.7 项目总体方案的审批通过
需求调研结束,根据调研报告的需求分析,实施商撰写项目总体方案,并召开方案评审会,由项目经理汇报总体方案,双方高层领导认真听取方案,并做出审批意见,经过两次评审,总体方案通过。
5.8 培训
针对实施过程中的不同阶段,实施商组织了各种培训达十次以上,主要的培训有:
1)实施初期:PDM的概念、实施与应用,针对高层管理、企业项目组及技术人员,实施商主讲;
2)实施中期:PDM的软件培训,针对企业项目组及技术人员,实施商主讲;
3)实施中期:PDM的系统管理员培训,针对企业的PDM的系统管理员,实施商主讲;
4)总体方案通过后的方案培训,针对企业项目组及技术人员,实施商主讲;
5)实施后期:PDM的测试培训,针对企业项目组及参加测试的技术人员,实施商主讲;
6)实施后期:PDM的试运行培训,针对企业项目组及参加试运行的技术人员,实施商主讲;
7)项目实施结束,通过验收后:PDM的上线培训,企业PDM的系统管理员主讲。
这些培训在使企业的技术人员从认识PDM,到逐渐适应PDM,最终过渡到把TcEng作为日常工作的平台这个过程中起到了重要的作用。
5.9 系统测试
本次测试以建立济柴的典型产品2012即G12V190ZL型柴油机为例,由项目负责人分配设计任务,由内燃机研究所各设计部分别根据任务设计各总成的图纸和结构,并按照测试要求完成各个流程,制造技术部完成工艺审核,技术标准部完成标准审核及标准文件整理,计算机室完成图档模板及标准件库的整理,信息部负责系统管理及协调。
测试内容包括:用户定制二次开发部分:属性表单、明细表输出TcEng各功能的使用:文件夹使用、零部件的创建、零部件修订、编码集成使用、数据集的创建、ideas的集成、邮件的使用
PSE产品结构的使用:产品结构创建、配置管理
电子审签流程的使用:流程发起、流程执行、流程签字
分类管理的使用:分类管理的添加、分类管理的零部件归类
5.10 试运行
试运行阶段,以2012基本机型为主线,在三个设计部门进行图档管理、产品结构管理、配置管理、审签流程等各功能模块的试用。在本阶段要对TcEng系统平台上如何进行项目团队建立、设计人员如何进行设计、工艺人员标准化人员如何进行审签、整个项目团队在TcEng上如何进行协同开发进行测试。
工作安排
1)整理出试运行的技术指导文档。
2)召开部长、副部长动员会议,关于试运行阶段的任务分配时间安排进行确定。
3)召开全体人员动员大会。
4)组织全体人员培训。
试运行原则:根据PDM数据整理规范,保证数据的完整性和准确性,确保导入系统中数据的可用性。导入系统的数据必须经过分类处理,并经过严格审核,确保数据的合理性,避免在PDM中造成数据冗余。
试运行内容:基础数据的准备、2012柴油机数据整理。
5.11 上线
上线前的准备工作:上线前相关文档准备齐全,相关管理规定出台,相关规定宣贯、上线培训等。
上线后,设计部门的技术人员按规定在TcEng平台上完各项设计任务及相应的管理工作。
5.12 验收
验收分为初步验收和最终验收。试运行结束后,签署初步验收协议,上线三个月后签署最终验收协议。