五、定额管理的难点

    结合上述分析，定额管理有以下难点：

    1. 数据难定

    数据难定的原因是进行定额制订试对定额确定人员要求比较高，由于涉及到大多数人的利益问题，难度增加。

    2. 数据难齐

    定额制订是一个跨部门的协调作业，由于涉及部门多，要整理一个产品的数据很难一时半会完成，往往需要经过反复的协调和核对才能把数据准备完成，增加企业管理成本。

    3. 数据难变

    产品制造定额是一个变量，是随着企业生产能力的提高，原材料市场、劳动力市场、设备新旧程度变化而变化的。但由于定额制订涉及部门多、牵涉利益多、协调难，制造定额要及时随着上述变化因素变化的难度也增加了。

    4. 数据难找

    由于定额管理没有专用的软件进行辅助，找一个数据往往要从一大堆的文档（有可能是电子文档）中去查找，效率低下。由于数据难以及时更新，还有存在查到的是一个过期了的错误数据的现象。

    六、定额设计及管理的信息化

    由于产品定额在企业生产管理中的重要地位，制造定额的信息化管理是十分有必要的。制造定额设计及管理能否实现信息化呢？随着计算机技术和企业信息化建设的发展，定额设计和管理也可以通过软件系统来管理和实现。

    通过数据库技术，能够有效地管理企业产品定额数据，并实现企业定额数据的共享；

    通过网络技术，可以实现定额制订作业的协同，不同部门可以同时对定额进行制订并自动反馈到数据库中，那个部门没有完成可以直接从数据库中反映出来，责任到部门后，不再需要部门与部门进行反复的协调。

    通过程序，可以实现定额数据的自动更新，反映产品最新的定额状况。

    七、定额设计及管理信息化的关键问题

    定额设计及管理信息化必须针对企业现状进行设计，因此，必须处理好以下几个关键问题：

    1. 与现有数据集成的问题

    材料定额、工时定额都是在产品明细的基础上进行编辑的，现在大多数企业都使用了基础的CAD软件或office办公软件，也有些企业已经上了CAPP软件，在CAPP中就已经编辑了部分或全部定额数据，在做定额制订和管理软件时，必须集成企业现有的数据。否则便没有任何意义。

    2. 协同作业的问题

    定额设计及应用涉及企业很多部门，不同部门完成的工作及需要的功能都不一样，为了提高设计效率，明确设计任务，系统必须能够根据部门设计权限，并支持协同作业。

    3. 自动计算及数据更新的问题

    定额更新是定额管理的重要问题，定额更新涉及到许多变量（如材料变化、工时变化、设备成本变化）和情况（如借用、部件更新、产品更新），程序必须提自动更新功能，保证系统数据的一致性。

    八、定额制订与管理信息化的实践

    笔者根据企业对制造定额设计及管理的要求，以及在定额上的使用过程，研发设计了“风奥产品定额核算及报价软件”。笔者在研究和开发过程中充分考虑企业应用实际，在开发中提供了产品结构（明细）设计、材料定额、工时定额编辑、成本自动计算及更新等主要功能。并具有以下方面的特点：

    1. 基于网络数据库、支持远程访问；
    2. 既自成体系，能够完成从明细设计到定额输出的所有功能，又能实现与其它软件数据的交换（支持Excel文件数据导入）；
    3. 操作简单方便、工程性好；
    4. 成本自动计算、自动更新；
    5. 能直接输出产品价格单、对外报价单；
    6. 能对产品成本/报价进行比较，对产品成本组成进行分析；
    7. 支持产品计算成本分析功能。

附：作者提供的风奥产品定额核算及报价软件试用(点击可下载)。