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第六章 项目方案

第三节 任务优先级与时间管理

    从战略分解到项目方案,从项目方案再分解到里程碑或者更具体的任务。这种分解方式保证了项目方案执行的有序性,使战略的执行能得到更好的保障和落实。但在具体的战略执行过程中,同一个人往往同时面临着多项并行的任务需要完成。这些不同的任务可能来自于相同或者不同的项目方案,任务之间还互相影响,千头万绪。对于个人而言,如何更合理地安排时间,有效地完成这些任务,不仅有利于提高个人的工作效率,也直接影响项目方案的进度。

    6.3.1  时间管理

    时间管理的最佳方法就是根据事情的轻重缓急对日常生活进行具体的日程安排并付诸实践。轻重缓急是时间管理的核心。下面,我们就来了解一下时间管理相关的方法和工具,以及SAP战略管理系统是怎样将这些工具带入系统的。

    6.3.1.1  时间管理的方法

    成功学大师柯维在《与时间有约》一书中,把时间管理分为四代。

    第一代时间管理特点是普遍使用便条和办事清单,并用这些直观的方法明确生活中的各种需要,以做到有效分配我们的时间和精力。第一代的时间管理只是使用“备忘录”,每做完一件事情就划掉一件待办事项。

    第二代时间管理特点是普遍使用日历或日程表来安排办事的进度计划,反映了人们需要提前计划自己的时间并预先安排未来的活动。第二代时间管理开始讲究效率,重视规划与准备,利用行事历与记事簿,制定目标一一执行。

    第三代时间管理正在盛行,强调最重要的是分清日常事务的轻重缓急,明确价值观,十......