中鼎李科伍：信息部门不是救火队

4、近几年从事制造业信息化领域的相关工作

    1）网络平台规划与建设

    2004年年底，公司要完成办公地点的搬迁工作，需要对新公司的网络平台进行重新规划和设施。在此期间，负责新办公地点的网络建设整体规划和实施，通讯系统的规划和实施方案的论证分析，计算机机房的建设等工作。并配合新的网络平台建设建立相应的运维管理体系和相关制度；

    2）公司信息化整体规划

    建立健全公司信息管理部的相关制度体系，分析企业业务发展需求，梳理内部管理流程，编制印包公司信息化建设规划和实施方案。根据方案设计要求及实施计划，组织印包公司内部信息管理应用的系统设计和开发工作。

    3）中鼎集团OA信息平台规划实施：

    根据公司业务发展要求，在集团内部搭建了中鼎OA信息平台，利用此系统做为集团和下属企业工作联系平台。在此平台项目中集成了邮件系统、传真系统、在线对话、内部文件传阅、公共谈论、流程审批、公文处理、人事信息管理、权限管理等系统功能。目前集团审批流程架构里包括总部、各分公司在内的所有流程审批；实现了更好的内部沟通交流，实现了即时通讯，多种交流途径加大交流力度，节省沟通时间，提高协作效率；实现与现有业务系统的数据集成，为集团的下一步发展打下坚实的基础；中鼎集团实现对企业最重要资产——知识的高效管理、积累、沉淀、传播、应用，摆脱人员流动造成的知识的流失；建立动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境，使得企业各种资源能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理，从而形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。

    通过推广应用OA信息平台现已成为中鼎各部门日常工作的有效联系工具，改善了内部管理体系，提高了工作效率，并进一步推进企业向无纸化办公发展。

    4）“中鼎集团信息管理系统”的规划与实施

    2010年根据中鼎集团发展的战略要求，组织实施“中鼎集团信息管理系统”。信息中心组织各相关部门对全面信息应用管理进行了疏理和程序化

    ①重点推进了人力资源信息化项目，实施了人事管理、绩效、薪酬模块，在项目实施中，兼顾了系统的可扩展性，能适应集团公司未来人力资源系统集成性的需要，在横向实现与ERP的有效集成，绩效核算与生产完工、工艺数据实现业务、功能、数据多层次的集成。同时，坚持在项目实施过程中将管理改善与信息化进程同步推进，通过人力资源信息化项目，改善了核算流程，减少了不规范的操作。

    ②在ERP的应用上，重点推动计划供应链平台完善， MES平台切换、MPS系统功能启用及备件计划下达模式的切换，提高了系统对业务的契合度，并加强数据精度的管理，以现场观察、稽核为手段，发现问题促进改善；推进系统覆盖范围，

    ③通过系统控制平台的搭建，强化执行过程，做到业务时时核算，预算费用使用时时提醒，使各责任单位核算时自己监控、自我约束、自我管理的目的。

5、个人信息化工作中的体会或观点

    在信息化建设过程中，企业各个业务部门的人员，一定要对信息化有正确的认识：

    第一要明确信息化工作的目的是什么，信息化的目的之一是精细化管理；过多关注的是信息化如何提高工作效率，这是对信息化的片面理解，这往往会导致信息在实施过程走入误区。信息的目的之二是数据的共享共用，经常认为此系统中的数据是保密的，不能为其它人所用，只为本部门所独有，这一观念很容易造成部门间的信息孤岛，不利于整个企业数据共享和业务发展。

    第二不能对信息化工作期望过高。信息化系统是人开发出来的系统，它不会比人类聪明，当然也不可能解决所有问题。更不能为领导做出决策，信息系统是一个业务流程和业务数据的存储器，它所能解决的事情是帮助领导在做决策时提供所需要的数据。

    随着国家经济发展，汽车行业也处于高速发展时候，我们是汽车零部件制造企业，IT会重点考虑加工智能，电子商务，同时强化以客户为中心的服务理念去上信息系统。

    个人信息化工作中的体会：

    1）制造业信息化已成为我国实现新型工业化道路的重要组成部分，通过信息技术推动企业业务流程创新变革，实现管理现代化，提升企业的市场竞争力是信息化的重要使命。作为一名集团公司的IT经理，我认为要做好信息化，信息化规划是重中之重，规划是方向，有了正确的方向才不会偏离轨道。

    2）信息化建设是一个长期的，持续改进的项目。信息化建设公司领导的支持是关键，各部门的协助和相应的规章制度是重要保证。未来，随着公司合并进程的加快，我们还不可避免的面临如何让信息化系统快速响应组织架构和业务变化需求，如何提升员工的技术能力和工作积极性，减轻因人员流动对业务造成的影响。做好人才储备，使信息化建设可持续发展。

    3）信息部门要从救火队式的被动工作方式中解脱出来，把主要精力投入到业务管理工作中去，与业务部门一起打造他们真正需要的业务管理系统，提高IT的价值。