第二章 账套管理

    在“金蝶K/3账套管理”窗口中可以发现一个“组织机构”选项，运用此功能用户可以按组织机构对各种账套进行分类管理。

2.4.1  新建组织机构

    运用组织机构进行账套管理需要添加相应的组织机构。在“金蝶K/3账套管理”窗口中选择“组织机构”→“添加机构”选项，即可打开“添加机构”对话框，在其中根据实际情况输入相应的机构代码、机构名称和访问口令等信息，如图2-13所示。单击“确定”按钮，即可完成组织机构的添加操作，如图2-14所示。

图2-13 “添加机构”对话框

图2-14  添加机构显示

2.4.2  修改组织机构属性

    当组织机构的属性有所更改时需要对其进行修改。在“金蝶K/3账套管理”窗口中选择需要修改的机构信息，选择“组织机构”→“编辑机构属性”选项，即可打开“机构属性”对话框，如图2-15所示。在其中根据实际情况修改相应的选项，单击“确定”按钮，即可完成组织机构的修改操作。

图2-15 “机构属性”对话框

2.4.3  删除组织机构

    如果不需要某个组织机构，就需要将其删除。方法是：在“金蝶K/3账套管理”窗口中，选中需要删除的机构信息，选择“组织机构”→“删除机构”选项，从如图2-16所示的提示框中单击“是”按钮即可将其删除。如果删除的组织机构下存在账套，则不能直接删除此组织机构，必须先将组织机构下的所有账套都删除后，才可删除相应的组织机构。

图2-16  删除组织机构提示信息