第六章 工资管理

    工资管理设置是对工资管理系统中的一些基础性内容进行详细分类设定，只有正确地设置相关的资料，才能有效地进行日常的工资计算和报表查询操作。

6.3.1  项目设置

    项目设置是为了对工资核算项目进行相应的设置，从而方便工资计算公式或其他工资报表采用。具体的操作步骤如下：

    在“金蝶K/3主控台”窗口中选择“人力资源”标签，选择“工资管理”→“设置”子功能项，即可进入“设置”界面，如图6-51所示。双击“项目设置”选项，即可打开“工资核算项目设置”对话框，如图6-52所示。单击“新增”按钮，即可打开“工资项目-新增”对话框。

图6-51  “设置”界面

图6-52  “工资核算项目设置”对话框

    在其中输入或选择项目名称和数据类型，并设置数据长度、小数位数和项目属性等选项，如图6-53所示。单击“新增”按钮，即可完成添加操作，如图6-54所示。如果要修改某个工资项目，只要选中此工资项目，单击“编辑”按钮，即可打开“工资项目-修改”对话框。

图6-53  “工资项目-新增”对话框

图6-54  工资项目新增结果显示

    在其中对工资项目的属性进行修改操作，如图6-55所示。

    如果要删除某个工资项目，只要选中此工资项目并单击“删除”按钮，即可弹出一个信息提示框，如图6-56所示。单击“确定”按钮，即可完成删除操作。

图6-55  “工资项目-修改”对话框

图6-56  删除工资项目提示

    单击“排序”按钮，即可打开“设置工资项目显示顺序”对话框，单击“上移”或“下移”按钮，在其中更改所选项目的排列顺序，如图6-57所示。

图6-57  “设置工资项目显示顺序”对话框

    只有定义了的工资项目，才能在公式设置时被引用，否则将提示某变量未定义。人力资源系统中的考勤数据和绩效考核数据，可以在工资系统中设置对应的工资项目，根据这些项目的内容计算工资，排序后工资录入和工资报表等处将按调整后的工资项目顺序进行显示。

6.3.2  银行管理

    在工资管理系统中可以定义发放工资的银行，主要内容包括银行名称、账号长度和其他自定义项目。具体的操作步骤如下：

    在“设置”界面中双击“银行管理”选项，即可打开“银行”窗口，如图6-58所示。单击“新增”按钮，即可打开“银行-新增”对话框。

    在其中输入银行代码、名称和账号长度等信息，如图6-59所示。单击“保存”按钮，即可将添加的银行信息保存起来。

图6-58  “银行”窗口

图6-59  “银行-新增”对话框

    继续添加其他的银行信息，在添加完毕后添加的银行信息可在“银行”窗口中显示出来，如图6-60所示。如果要修改某个银行信息，只要选中此银行并单击“修改”按钮，即可打开“银行-修改”对话框。

    在其中对该条记录信息进行修改，如图6-61所示。

图6-60  新增银行结果显示

图6-61  “银行-修改”对话框

    如果要删除某个银行，只要选中此银行并单击“删除”按钮，即可弹出一个信息提示框，如图6-62所示。单击“是”按钮，即可完成删除操作。单击“设置”按钮，即可从打开的对话框中增加、修改和删除银行的自定义附加信息。

图6-62  删除银行记录提示

6.3.3  公式设置

    由于企业不同，其工资的计算方法也不一样。所以，各个公司还需要根据本公司的财务制度设置相应的公式，具体的操作步骤如下：

    在“设置”界面中双击“公式设置”选项，即可打开“工资核算项目设置”对话框，如图6-63所示。单击“新增”按钮，该窗口即可处于编辑状态。

    用户只要在“公式名称”文本框中输入新增计算公式的名称，并在“条件”、“运算符”、“项目”和“项目值”选项区域中选择不同的内容，并按照计算公式制作规则即可设计出符合要求的计算公式，如图6-64所示。单击“公式检查”按钮，即可对设计的计算公式进行检查。

图6-63  “工资核算项目设置”对话框

图6-64  新增公式设置   

    在其中查看是否存在错误并显示出检查结果，如图6-65所示。如果设计的公式存在错误，则单击“编辑”按钮，即可对错误的公式进行修改操作。

    如果要删除某设计的公式，只要选中此公式的名称并单击“删除”按钮，即可弹出一个信息提示框，如图6-66所示。单击“确定”按钮，即可完成删除操作。

图6-65  公式检查结果

图6-66  删除公式设置提示  

    单击“导入”按钮，即可打开“公式导入”对话框，在其中选择需要导入的公式，如图6-67所示。单击“导入”按钮，即可完成导入操作。

    单击“计算公式说明”选项卡，即可进入“计算公式说明”设置界面，在其中阅读计算公式所使用的自定义函数的使用规则，如图6-68所示。

图6-67  “公式导入”对话框

图6-68  “计算公式说明”设置界面

6.3.4  所得税设置

    通常情况下，企业都需要对个人所得税进行代扣代缴处理，在进行所得税计算和扣减之前，需要在所得税设置中对个人所得税进行初始项目的设置。具体的操作步骤如下：

    在“设置”界面中双击“所得税设置”选项，即可打开“个人所得税初始设置”对话框，如图6-69所示。单击“编辑”选项卡进入“编辑”设置界面，如图6-70所示。单击“新增”按钮，则“编辑”设置界面即可处于编辑状态。

图6-69  “个人所得税初始设置”对话框

图6-70  “编辑”设置界面

    在其中输入方案的名称，如图6-71所示。单击“税率类别”右边的编辑条，即可打开“个人所得税税率设置”对话框，如图6-72所示。

    单击“编辑”选项卡，即可进入“编辑”设置界面，如图6-73所示。单击“新增”按钮，即可弹出信息提示框。

    信息提示框如图6-74所示，在其中单击“是”按钮或“否”按钮进入新建税率界面并根据提示输入相应的内容，定义完税率后单击“保存”按钮和“确定”按钮，即可返回到“个人所得税初始设置”对话框。

    单击“税率项目”右边的编辑条，即可打开“所得项目计算”对话框，如图6-75所示。单击“新增”按钮，即可定义应税项目并选择属性。单击“保存”按钮和“确定”按钮则返回“个人所得税初始设置”对话框，运用同样的方法设置“所得计算”项。

图6-71  输入方案名称

图6-72 “个人所得税税率设置”对话框

图-73  “编辑”设置界面

图6-74  信息提示框

    “含税级距”和“不含税级距”是按照税法规定减除有关费用后的所得额，“含税级距”适用于由纳税人负担税款的工资、薪金所得。“不含税级距”适用于由其他人或单位代付税款的工资、薪金所得。

    在其中输入所得期间、选择币别，输入基本扣除数和其他扣除数，单击“保存”按钮，即可保存所得税设置。在“个人所得税初始设置”对话框的“浏览”选项卡中选择某一所得税方案，切换到“编辑”选项卡，即可对该方案的内容进行修改，完成后单击“保存”按钮保存修改的信息。

    在“个人所得税初始设置”对话框中的“浏览”选项卡下，选中某一所得税方案并切换到“编辑”选项卡，单击“删除”按钮，即可弹出如图6-76所示的信息提示框。单击“确定”按钮，即可删除该所得税方案。

图6-75  “所得项目计算”对话框

图6-76  信息提示框

6.3.5  基础资料的引出与引入

    基础资料引出的具体操作步骤如下：

    在“设置”界面中双击“基础资料引出”选项，即可打开“引出工资基础数据”对话框，如图6-77所示。单击“下一步”按钮，即可打开“指定数据库”对话框。

    单击文本框右侧的按钮，即可打开“指定输出工资基础数据库”对话框，在其中设置引出数据所保存的文件名及路径，如图6-78所示。单击“保存”按钮，即可完成数据库的指定操作。

图6-77  “引出工资基础数据”对话框

图6-78  “指定输出工资基础数据库”对话框

    完成数据库的指定操作，如图6-79所示。单击“下一步”按钮，即可打开“引出数据范围及相关选项”界面。

    设置引出数据的范围及其相关选项，如图6-80所示。单击“开始引出”按钮，即可开始数据的引出。

图6-79  指定数据库

图6-80  引出数据范围及相关选项

    在结束时会给出相应的引出报告，如图6-81所示。

    基本资料的引入操作与引出操作相似，用户只要参照引出方法即可完成基础资料的引入操作，这里不再赘述。

图6-81  引出报告

6.3.6  初始数据删除

    在整个工资管理系统过程中对于无用的初始数据，还需将其删除，具体的操作步骤如下：

    在“设置”界面中双击“初始数据删除”选项，即可打开“删除工资初始数据”对话框，在“工资类别”选项区域中选择删除工资类别的范围，并在“数据范围”选项区域中选择“业务数据”或“业务数据+基础数据”单选项，如图6-82所示。

图6-82  “删除工资初始数据”对话框

    用户如果要删除工资类别，则勾选“同时删除工资类别”复选框，单击“确定”按钮，即可完成初始数据的删除操作。

    这里的删除操作将删除工资系统中包括本期和历史的所有相关数据，而且永不可恢复，所以用户一定要慎重使用本功能，在确定使用之前，应该先备份好数据以便随时可以恢复账套。