第七章 实现固定资产管理

    在固定资产系统初始化完毕之后，即可对固定资产进行日常业务处理，以满足企业固定资产的管理需要。

7.2.1  工作量输入

    当账套内的资产由使用工作量法计提折旧时，每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量。本功能可提供当月工作量录入和以前期间工作量信息的查看作用（输入的本期工作量必须保证使累计工作量小于等于工作总量）。具体操作步骤如下：

    步骤一：在固定资产管理系统中单击“处理”选项，进入“处理”界面，如图7-73所示。

图7-73  “处理”界面   

    步骤二：双击“工作量输入”选项，进入“工作量输入”对话框，其中显示了当月需要计提折旧，且折旧方法是工作量法所有资产的工作量信息，如图7-74所示。

图7-74 “工作量输入”对话框

    如果本月是最新的未结账的月份，则该表可以进行编辑，输入本月工作量。当某些资产的本月工作量与上月相同时，选中该区域并单击“继承上月工作量”按钮，选中区域资产的本月工作量自动录入。累计工作量显示的是截至本次工作量输入后的资产的累计工作量。单击“保存”按钮，完成工作量输入工作。

    步骤三：查询工作量。单击“期间选择”框，从第1期～第12期中任意选择一个期间，列表中各项数据是要查看期间的工作量数据，选择“全年”，则列表列出的数据是各资产在全年12期各期间的工作量数据，如图7-75所示。

图7-75  选择期间

7.2.2  计提本月折旧

    当开始计提折旧时，系统将自动计提所有资产当期折旧额，并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目中。在计提工作完成之后，需要进行折旧分配，形成折旧费用，系统除自动生成折旧清单之外，同时还生成折旧分配表，从而完成本期折旧费用的登账工作。

    具体操作步骤如下：

    步骤一：在“处理”界面中双击“计提本月折旧”选项，弹出一个信息提示框，如图7-76所示。单击“是”按钮，系统出现另一个信息提示框，如图7-77所示。

图7-76  查看折旧清单提示

图7-77  信息提示框 

    步骤二：单击“是”按钮，即完成计提折旧。在完成计提折旧之后，系统会自动打开“折旧清单”对话框，如图7-78所示。
 

图7-78 “折旧清单”对话框