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中兴汽车张明文:IT系统不能重建设轻运维

2013年12月26日 关键字:中兴汽车  汽车行业信息化  绩效管理  

很多企业的IT建设轰轰烈烈搞运动,但是系统上线后运维管理和优化升级跟不上,导致系统的作用逐渐贬值。其实,假设一个信息系统的建设期是一年的话,运维期至少有五年甚至更长,而恰恰是运维期间,信息系统的价值才能源源不断地产生出来。而运维过程必须保证一定的人力、资金投入。

    (2)中兴汽车公司绩效管理信息化项目。

    该项目目标是改变业务绩效考核中主要依靠主管印象打分、手工统计计算等弊端,实现用数字说话的系统化绩效管理。

    在与主管考核的部门和考核对象的充分沟通后,对原先的绩效考核方法进行系统化整合、开发,利用BI(商业智能)工具开发出一套绩效管理系统,并在使用中不断根据管理需要进行优化,实现高效、客观的绩效管理。受到公司领导和员工的高度认可。

    该系统不仅使绩效管理透明化、数字化,还实现了对“考核-激励”本身有效性的评估,为优化绩效管理的方法和指标体系提供依据。

绩效管理模型

    绩效管理模型

    (3)中兴汽车宜昌分公司信息系统实施项目

    中兴汽车宜昌分公司于2010年动工,2012年实现试生产,2013年量产。规划产能15万辆城市SUV。分公司的信息系统规划根据业务需求,设计了两步走的计划。

    第一步,试生产阶段,建成基本的IT基础设施和应用系统以满足业务管理的需求。主要的信息系统通过VPN远程联接到保定总部的系统使用。在保定的OA/ERP/PLM/DMS等系统中设置独立的部门或“公司”。购买相应的用户许可数量。MES、合格证管理等必要的系统在分公司直接部署。这样缩短了实施周期,节约了资源。

    第二步,量生产阶段。月产量达到1千台以后,在宜昌分公司部署ERP服务器并安装新版本ERP软件,进行系统迁移。保定的系统与宜昌系统分别运行。

    目前已经依靠自身力量完成了第一步的工作任务。分公司的IT团队规划,采取了与总公司能力互补、两地共享的策略,优化资源配置和利用率。

5、个人信息化工作中的体会或观点

    我国的制造业信息化发展存在几个方面的问题:

    IT的存在价值经常被低估。很多企业还把IT作为一个二级部门甚至三级部门,导致IT部门基本上就是修电脑查网络的地位,只能为基层用户提供服务。企业高层难以体验到IT的价值,企业自然就不知不觉地放慢了发展的脚步。

    重建设轻运维。很多企业的IT建设轰轰烈烈搞运动,但是系统上线后运维管理和优化升级跟不上,导致系统的作用逐渐贬值。其实,假设一个信息系统的建设期是一年的话,运维期至少有五年甚至更长,而恰恰是运维期间,信息系统的价值才能源源不断地产生出来。而运维过程必须保证一定的人力、资金投入。

    “算不清楚投入产出就不上IT系统”。这是一些企业的决策依据。表面上看,这个依据很有道理。但是,一些基本的信息系统,比如ERP,真的很难直接计算投入产出,但是ERP带来的价值是多方面的,甚至是潜移默化的企业文化层面的好处。基础性的IT系统,好比是设备、厂房一样的基础设施或必备经营条件,没有它,就不能实现有效率的管理。

    作为制造业企业的CIO,要承担几个方面的职责。首先,作为企业的管理团队成员,要充分理解企业的愿景、使命、价值观,与CEO/CFO等保持良好的沟通,以便于思考如何用IT手段协助企业实现战略目标;其次,作为企业中的IT带头人,要熟悉行业特点和同行业IT应用状况,了解行业最佳实践,多研究本行业的成功案例和失败教训,要有技术和应用的敏感性,密切关注IT技术发展趋势以及新技术应用等;第三,要具备资源整合的能力,充分利用企业内外部资源,为企业IT提供优质、高效率、高性价比的支持服务。

    理想的制造业CIO应该是既精通本企业的核心业务,又精通作为工具的IT技术能为企业提供哪些价值并一一付诸实践。 

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