第二章 系统服务

    用友ERP-U8系统是由财务系统、进销存、决策支持、行业集团管理等多个子系统组成，这些子系统又都服务于同一个主体，彼此之间既相互独立又具有紧密的联系，对固有的数据实现共享，凭此实现企业、财务一体化的管理，这是其他财务软件所没有的特点。

2.1  系统管理

    用友ERP-U8软件的使用非常方便、简单，但并不是所有的人都可以随意地进入这个财务系统，需要对其进行注册，从中获得使用的通行证，即操作员的名称、密码、权限等，从而创建一个安全稳定的财务系统。

    2.1.1  系统管理的内容

    通过用友ERP-U8系统管理功能，用户可以对本企业的财务及企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和维护，这个系统管理包括以下几项内容：

•     管理账套。财务软件一定要有一个账套体系，因为一个账套中涵盖多个互相关联的数据。实现账套的管理实际就是对账套进行建立、修改、引入和输出等操作。
•     管理年度账。对账套中年度账的统一管理，包括建立、引入、输出和结转上年数据。
•     管理用户及其权限。并不是任何人都可以随随便便地进入系统，这就需要利用系统管理提供的用户及其操作权限进行约束，一定程度上保证了系统及数据的安全与保密。

    设置统一安全机制。设置统一安全机制包括数据库的备份、功能列表和上机日志等。

    2.1.2  启动系统管理并注册

    用友ERP-U8系统允许用户以系统管理员或账套主管两种身份进入系统管理，下面分别对以这两种身份进入系统管理的情况进行简单讲解。

    1．以系统管理员身份注册系统管理

    系统管理员主要负责整个应用系统的总体控制和维护工作，并能够对系统中的所有账套进行管理。以系统管理员身份注册进入的可以创建账套，引入和输入数据，设置用户及权限，设置备份计划，监控整个系统的运行过程，对发现的异常任务进行清除等。

    以系统管理员的身份注册系统管理的具体操作步骤如下：

    步骤一：选择“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U890”→“系统服务”→“系统管理”选项，打开“用友ERP-U8［系统管理］”窗口，如图2-1所示。

图2-1 “用友ERP-U8［系统管理］”窗口

    步骤二：选择“系统”→“注册”选项，打开“登录”对话框，选择服务器并输入操作员名称和登录密码（此处的操作员为admin，密码为空），如图2-2所示。

 图2-2 “登录”对话框

    步骤三：如果用户想要修改登录的密码，则需要勾选“改密码”复选框，单击“确定”按钮，打开“设置操作员密码”对话框，输入新密码，如图2-3所示。单击“确定”按钮，即可用新密码登录到“用友ERP-U8［系统管理］［演示版］”窗口，如图2-4所示。

图2-3 “设置操作员密码”对话框



图2-4 “用友ERP-U8［系统管理］［演示版］”窗口

    系统管理员是用友ERP-U8应用系统中权限最高的操作员，对系统数据安全和运行负责。因此，在安装用友ERP-U8后应及时更改系统管理员的密码，以保证系统的安全性。

    2．以账套主管身份注册系统管理

    账套主管在系统中负责所选账套的维护，可对所管理的账套进行修改，对年度账进行管理（包括创建、清空、引入、输出和各子系统的年末结转），对账套操作员的权限进行设置等。

    如果是初次使用本系统，则必须以系统管理员身份注册系统管理，并进入系统建立账套和制定相应的账套主管，再以账套主管的身份注册系统管理，即在“登录”对话框中选择创建的账套并输入相应服务器名称、操作员、密码等，单击“确定”按钮即可登录到系统中。

    至于这个账套的创建，将在后面的章节中进行介绍，这里就不再叙述。